Sage HR Suite

Ganzheitliche Personalsoftware für Ihr Unternehmen

Diese Kunden vertrauen amexus

Sage HR Suite ist Ihre Komplettlösung für effektives Personalmanagement

Mit der Sage HR Suite werden zentrale Anforderungen moderner Personalarbeit in einer integrierten Lösung abgebildet: von der Entgeltabrechnung über die Zeitwirtschaft bis hin zur digitalen Verwaltung von Mitarbeitendendaten und der digitalen Personalakte. Die Software unterstützt Sie dabei, Mitarbeitende effizient abzurechnen, professionell zu verwalten und optimal einzusetzen.

Durch die zentrale Datenbasis stehen einmal erfasste Stammdaten in den jeweiligen Programm-Modulen zur Verfügung. So lassen sich doppelte Datenpflege reduzieren, Prozesse besser verzahnen und HR-Aufgaben effizienter steuern. Die Module können einzeln genutzt oder miteinander kombiniert werden – passend zu Ihrer bestehenden HR-Landschaft und Ihren individuellen Anforderungen. Die Lösung ist modular aufgebaut und kann Schritt für Schritt erweitert werden. So entscheiden Sie, welche Funktionen Sie aktuell benötigen und welche Bereiche später ergänzt werden sollen.

amexus® ist Ihr Sage Platin Partner

amexus Informationstechnik, inhabergeführt seit 1992, ist einer der größten Sage-Partner in Deutschland und verfügt über ein großes Partnernetzwerk. Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Beratung, bei der Sie von unserem standardisierten Projektvorgehen profitieren.

HR-Software von Sage: Ab jetzt auch in der Cloud!

Sie sind auf der Suche nach einer anwenderfreundlichen, kleineren Lösung für Ihre HR-Management? Dann ist Sage HR, die neue modulare und cloudbasierte Lösung von Sage, das Richtige für Sie.

Sage HR Dashboard

HR-Software von Sage: modular, integriert und flexibel

Sie möchten weniger manuellen Aufwand in der Personalabteilung, digitale Workflows statt Papierprozesse und eine HR-Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst? Die Sage HR Suite verbindet Personalstandardsoftware mit Online-Anwendungen und ermöglicht es, Aufgaben effizient auf Personalabteilung, Mitarbeitende und Führungskräfte zu verteilen.

Zudem können integrierte KI-Funktionen HR-Teams dabei helfen, Informationen schneller zu finden, Fragen zu Prozessen oder Richtlinien direkt im System zu beantworten und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu bearbeiten. Dadurch bleibt mehr Zeit für strategische Personalarbeit und Mitarbeiterservice.

Sage HR Suite Sektionen

Sage HR Personalabrechnung

Die Personalabrechnung gehört zu den sensibelsten und zugleich wichtigsten Aufgaben im Personalwesen. Monat für Monat müssen Löhne und Gehälter korrekt, pünktlich und nachvollziehbar abgerechnet werden. Gleichzeitig sind gesetzliche Vorgaben, elektronische Meldungen und Auswertungen zuverlässig zu berücksichtigen.

Mit dem Modul Sage HR Personalabrechnung unterstützen Sie Ihre Personalabteilung bei der Abrechnung, Administration und Auswertung abrechnungsrelevanter Daten. Auch komplexere Abrechnungsfälle wie Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, tarifliche Einordnungen, Versorgungsbezüge oder betriebliche Altersvorsorge werden vom System einfach erfasst.

Sage HR Zeiterfassung

Modernes Zeitmanagement ist heute mehr als die reine Erfassung von Kommen und Gehen. Flexible Arbeitszeitmodelle, Projektzeiten, Abwesenheiten sowie Zuschläge und gesetzliche Anforderungen stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Ziel ist eine Lösung, die Arbeitszeiten nachvollziehbar, einfach und integriert erfasst.

Mit der Sage HR Zeiterfassung erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten strukturiert und nachvollziehbar. Gleichzeitig behalten HR-Abteilung und Führungskräfte den Überblick über Zeiten, Abwesenheiten und Ressourcen.

Sage HR Personalmanagement

Modernes Personalmanagement geht über reine Administration hinaus. Unternehmen benötigen einen strukturierten Überblick über Mitarbeitendendaten, Entwicklung, Qualifikationen, Gespräche, Ziele und relevante HR-Prozesse.

Mit dem Modul Sage HR Personalmanagement bündeln Sie wichtige Informationen zu Ihren Mitarbeitenden zentral und unterstützen Prozesse rund um Entwicklung, Gespräche, Bewertungen und Qualifikationen. Zudem werden Ein- und Austrittsprozesse digital abgebildet.

Sage HR Bewerbermanagement

Ein professioneller Bewerbungsprozess ist entscheidend, um passende Mitarbeitende zu gewinnen und Bewerbungen effizient zu bearbeiten. Gerade bei mehreren offenen Stellen, beteiligten Fachabteilungen und verschiedenen Kommunikationsschritten entstehen schnell manuelle Aufwände und Medienbrüche.

Mit dem Sage HR Bewerbermanagement digitalisieren Sie zentrale Schritte im Recruiting – von der Stellenausschreibung über den Bewerbungseingang bis zur Auswahl und Einstellung sowie die automatische Übergabe an die Lohnabrechnung.

Das Modul hilft dabei, Bewerbungen übersichtlich zu verwalten, Status zu verfolgen und Entscheidungen besser mit den beteiligten Personen abzustimmen. Funktionen wie Karriereportal, Backoffice, Ausschreibungen, Bewerberübersicht, Kandidatenstatus und Workflows erleichtern das Bewerbermanagement enorm.

Sage HR Mitarbeiterportal

Wie handhabt Ihr Unternehmen Anträge von Mitarbeitenden, zum Beispiel auf Urlaub, Teilzeitarbeit oder Reisekostenerstattung? Werden diese Vorgänge noch auf Papierformularen erledigt oder per E-Mail verschickt? Wenn Anträge über verschiedene Kanäle eingehen, entstehen schnell Rückfragen, Medienbrüche und unnötiger Verwaltungsaufwand.

Mit dem Sage HR Mitarbeiterportal stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ein digitales Self-Service-Portal zur Verfügung. Anträge können online eingereicht, bearbeitet und nachvollziehbar genehmigt werden. Das reduziert Papierbedarf, vermeidet verlorene Dokumente und sorgt für mehr Transparenz im HR-Alltag.

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ist ein zentraler Baustein für moderne HR-Prozesse. Personalunterlagen werden nicht mehr in Papierakten oder verstreuten Dateiablagen verwaltet, sondern zentral, strukturiert und geschützt bereitgestellt.

Mit der digitalen Personalakte schaffen Sie eine Grundlage für transparente und effizientere Dokumentenprozesse. Berechtigte Personen können standortunabhängig auf relevante Informationen zugreifen, während Rollen- und Rechtekonzepte sensible Personaldaten schützen.

Zusätzlich gewinnt das Thema durch gesetzliche Anforderungen weiter an Bedeutung. Ab dem 01.01.2027 wird das Vorhalten bestimmter Entgelt- und sozialversicherungsrelevanter Unterlagen Pflicht.

Weitere Funktionen

Personalkostenplanung und -controlling

Personalkosten optimal planen, erfassen und controllen

Controlling und Reporting

Personalkennzahlen analysieren und Personalcontrolling etablieren

Workforce Management

Mit Workforce Management Arbeitswelten zukunftsfähig machen

Reisekosten und Arbeitsmittel

Dienstreisen zeitsparend, sicher und flexibel administrieren

Beurteilung und Zielvereinbarung

Führen mit Zielen und Mitarbeiterbeurteilungen zur Leistungsbewertung

Weiterbildung und Personalentwicklung

Gezielte Personalentwicklung und effiziente Seminarverwaltung

HR 4.0: Digitalisierung Ihrer Personalabteilung | Webinar

Erfahren Sie, wie sie Sage HR erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen. In diesem Webinar zeigen wir die Features der Sage HR -Lösung und welche Vorteile mit deren Einsatz verbunden sind anhand einer Demo des Mitarbeiterportals und der digitalen Personalakte auf.

Ganzheitliche Personalsoftware für Ihr Unternehmen

Mit der Sage HR Suite digitalisieren Sie zentrale Aufgaben Ihrer Personalarbeit – von der Personalabrechnung über das Bewerbermanagement bis hin zur Zeiterfassung, dem Mitarbeiterportal und der digitalen Personalakte. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, HR-Prozesse effizienter, transparenter und strukturierter abzubilden. Dabei können die einzelnen Module bedarfsgerecht kombiniert und an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. In einem unverbindlichen Beratungsgespräch beraten wir Sie gerne maßgeschneidert zu Ihren Anforderungen.

FAQ

Ja, die Personal- und Abrechnungsdaten können in Sage HR übernommen werden. Bei der Übernahme unterstützten wir strukturiert, um Datenintegrität und -sicherheit jederzeit sicherzustellen.

amexus bietet verschiedene Support- und Wartungsmodelle an, damit die Sage HR Suite bei Ihnen dauerhaft stabil, aktuell und leistungsfähig bleibt.

Ja, durch individuelle Programmierungen, Schnittstellen und Zusatzmodule lässt sich die Sage individuell auf Ihr Unternehmen anpassen.

Ja, die Sage HR Suite kann unabhängig genutzt werden. Da Sage 100 ERP und die Sage HR Suite allerdings nahtlos ineinander übergehen, bietet es sich an auch weitere Sage Produkte zu nutzen, um die Geschäftsprozesse vollumfänglich integrativ abbilden zu können.

Ihre Mitarbeiter werden im Zuge der Umsetzung des Projekts im neuen System ausführlich geschult. Der Umgang mit dem neuen System wie beispielsweise dem Mitarbeiterportal oder der Zeiterfassung ist intuitiv und leichtverständlich für die Nutzer.

Jetzt Sage HR Suite kennenlernen

Experte für die Sage HR Suite amexus

Peter Gerdemann