Wir sorgen für Ihre erfolgreiche Projekteinführung auf Basis des gesamten d.velop Produktportfolios.
Digitales Dokumentenmanagement mit Microsoft 365: d.velop documents for M365
Verarbeiten Sie Ihre Dokumente digital
Das Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft 365 (M365) d.velop documents for M365 ist die Lösung um die M365-Plattform in ein professionelles und vollumfängliches Dokumentenmanagement-System (DMS) weiterzuentwickeln.
Mit Microsoft SharePoint haben Sie bereits die Basis für Ihr Dokumentenmanagementsystem im Unternehmen. Mit d.velop documents for M365 können Sie so ein stabiles und sicheres System aufbauen und die d.velop Technologien nahtlos in Ihre M365 Umgebung integrieren. Durch die Verbindung mit den vertrauten Programmen profitieren Sie von einer hohen Nutzerakzeptanz dieser Lösung.
Mit der intuitiven Oberfläche für Ihr Microsoft 365-Dokumentenmanagementsystem finden Sie schnell das gewünschte Dokument und können es auch gleich bearbeiten oder zur weiteren Bearbeitung in einen Workflow einbinden. Die automatischen Verschlagwortung und die Dokumentenvorschau ermöglichen es Ihnen, neue Inhalte leicht hinzuzufügen.
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Ihre Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements mit d.velop documents for M365
Funktionsumfang: Dokumentenmanagement mit d.velop documents for Microsoft 365
✓ Arbeit mit digitalen Akten
✓ Integration von Akten
✓ Individuelle Strukturierung der Akten
✓ Umfangreiche Suchfunktion & Dokumentenvorschau
✓ Mehrsprachen-Option
✓ Nutzung von Microsoft Outlook
✓ Integration per IFrame
✓ Mit integrierter Authentifizierung
Integrieren Sie das Microsoft 365 Dokumentenmanagent in verschiedene Applikationen
Microsoft Outlook (& Exchange)
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Lückenlose Übersicht, denn Dokumente oder Akten sind direkt abrufbar
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Sichere Ablage, denn E-Mails und entsprechende Anlagen können mit Drag & Drop direkt ins d.velop DMS abgelegt werden
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Schnellere Ablage durch ein automatisches Vorschlagswesen für Dokumentenablage anhand von Metadaten
Microsoft Teams
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Kollaboratives Arbeiten ist durch die simultane Bearbeitung von Dokumenten möglich
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Optimaler Austausch, denn Änderungsnachverfolgung und Kommunikation funktionieren direkt und in Echtzeit
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Übersichtlichkeit, denn die Abbildung der Aktenstrukturen wird direkt in Microsoft Teams übernommen
Microsoft Office
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Barrierefreies Arbeiten durch die zentrale Ablage aller Dokumente und Dateien
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Lückenlose Nachvollziehbarkeit, denn d.velop documtents M365 beinhaltet eine automatische Versionierung
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Einfache Zusammenarbeit durch die unkomplizierte Verwendung täglich genutzter Office-Anwendungen
Microsoft Dynamics 365
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Informationsmanagement wird durch die Verbindung von SharePoint mit Dynamics-Prozessen optimiert
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Collaboration wird durch die SharePoint-Nutzung als Plattform für verbesserte Zusammenarbeit erreicht
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Informationsverfügbarkeit funktioniert in Echtzeit
SAP ERP
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Produktivitätssteigerung, dadurch dass eine manuelle Ablage entfällt
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Mitarbeiterzufriedenheit wird durch vereinfachte Prozesse gesteigert
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Strategischer Einsatz durch die Realisierung möglicher Kostenersparnisse möglich
Salesforce
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Zentrale strategische Plattform zur Nutzung für Collaboration und Informationsmanagement
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Sichere Compliance durch automatische Archivierung und Einhaltung von Vorschriften
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Erhebliche Zeitersparnis durch Rationalisieren und Automatisieren mit verfügbaren Workflows
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Mehr erfahren
d.velop documents for M365 ist Ihre Lösung, um Ihr digitales Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 zu optimieren
d.velop documents for M365 ist Ihre Software Lösung für ein digitalisiertes Enterprise Content Management und für gelungene Collaboration. Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen und schaffen Sie mit digitalen Dokumenten ein papierfreies Büro. Informationen sind eine wertvolle Währung und erlauben Ihnen mit einem unternehmensinternen, effizienten Management einen Wettbewerbsvorteil auszubauen.
Sparen Sie Zeit und Geld und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Ihre wählbaren Versionen für das Microsoft 365 Dokumentenmanagement
Wählen Sie zwischen verschiedenen Versionen des digitalen Dokumentenmanagements mit d.velop documents for M365. So finden Sie die Lösung, die am besten zu Ihnen passt!
Version 1 beinhaltet Ihr SharePoint DMS für 1 – 25 User pro Monat.
Version 2 beinhaltet Ihr SharePoint DMS für > 25 User pro Monat.
Erweiterungen für Dokumentenmanagement mit Microsoft 365
Möchten Sie Ihr digitales Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 individualisieren?
Sie können aus verschiedenen Erweiterungen wählen, mit denen Sie die Effizienz der Nutzung von d.velop documents for M365 in Ihrem Unternehmen steigern.
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d.velop documents
Stefan Flaßpöhler
Experte für Dokumentenmanagement mit Microsoft 365
Q&A: Dokumentenmanagement Microsoft mit d.velop documents for M365
Was unterscheidet Microsoft SharePoint von der d.velop documents Lösung für M365?
Microsoft bietet hervorragende grundlegende Funktionen für die Dokumentenverwaltung, einschließlich der Versionskontrolle und der Möglichkeit, Metainformationen zu Dokumenten zu verwalten. Diese Metadaten müssten jedoch stets von Hand gepflegt werden.
Im Microsoft-Standard gibt es keine wichtigen Schnittstellen für ERP/CRM-Systemen. Sie können weder Microsoft Outlook integrieren noch virtuelle Akten verwenden. Mit d.velop lässt sich Microsoft 365 zu einer kompletten Dokumentenmanagement-Plattform erweitern.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit in Dokumenten mit Unternehmens-Externen?
Sie können das Teilen von Dokumenten aktivieren oder auch deaktivieren.
Um mit Unternehmens-Externen zusammenzuarbeiten können Sie entweder einzelne oder mehrere Dokumente mit Externen teilen.
Wenn Sie einzelne Dokumente teilen, kann diese direkt aus der gewünschten Akte heraus geteilt und bearbeitet werden.
Bei größeren Projekten empfiehlt es sich in der Regel, die betreffenden Dokumente gesammelt in einem separat verwalteten SharePoint-Bereich zur Ansicht und Bearbeitung zu teilen.
Wie können individuelle Aktenstrukturen für das Dokumentenmanagement erstellt werden?
Sie können für Ihr Dokumentenmanagement eigene Aktenstrukturen erstellen. Einen ersten Einblick erhalten Sie in diesem Video.