Das Nachrichten Webpart in SharePoint Online

So zeigen Sie aktuelle Informationen aus verschiedenen Quellen auf Ihrer Intranet-Seite an

SharePoint Online ist eine cloudbasierte Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Websites, Dokumente, Listen, Kalender, Aufgaben und vieles mehr zu erstellen und zu verwalten. Als Teil der Microsoft 365 Suite bietet SharePoint Online Ihnen auch Zugriff auf andere Anwendungen wie Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Mit SharePoint Online können Sie ein Intranet für Ihr Unternehmen aufbauen, das die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität fördert.

Ein wichtiger Bestandteil eines Intranets ist die Bereitstellung von aktuellen und relevanten Informationen für Mitarbeiter in einem Unternehmen. Dazu eignet sich besonders das Nachrichten Webpart, das mitunter erlaubt, Nachrichtenartikel aus verschiedenen SharePoint-Seiten auf einer zentralen Seite anzuzeigen. Das Nachrichten Webpart ist ein vorgefertigtes Element, dass sich einfach zu einer Seite hinzufügen und anpassen lässt. Nachfolgend erfahren Sie, was das Nachrichten Webpart ist, wie Sie es implementieren können, was Sie am Webpart einstellen können und für welches Szenario es sinnvoll ist.

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Was ist das Nachrichten Webpart in SharePoint Online?

Das Nachrichten Webpart ist ein Element, das Sie zu Ihrer SharePoint-Seite hinzufügen können, um Nachrichtenartikel aus verschiedenen Quellen anzuzeigen. Die Nutzung erinnert an Lego bauen: Das Webpart ist dabei ein Baustein und durch die geschickte Zusammensetzung einzelner Bausteine wird ein Gebilde draus. Das Nachrichten Webpart kann auf jeder Seite Verwendung finden, die das moderne Layout (modern UI) unterstützt, wie z.B. eine Kommunikationsseite oder eine Hub-Seite.

Das Nachrichten Webpart zeigt die Artikel (Nachrichten) in einem ansprechenden Design an, das Mitarbeiter aus verschiedenen Layout-Optionen auswählen können. Über Filterungen sind Mitarbeiter wiederum in der Lage, die große Anzahl an Artikeln gezielt zu filtern und somit eine individuelle Anzeige-Erfahrung zu schaffen. Das Nachrichten Webpart ist responsiv, d.h. es passt sich automatisch an die Bildschirmgröße und das Gerät an, auf dem es angezeigt wird.

Die Vorteile des Nachrichten Webparts

Filterung
Über Filterungen und Sortierungen kann eine gezielte Verteilung von Informationen erfolgen.
Verschiedene Layouts
Das Aussehen des Nachrichten Webparts ist bereits im Standard durch verschiedene Layouts anpassbar. Mit verschiedenen Layouts sind z.B. Kacheln, Karussell, Liste oder Filmstreifen gemeint.
Aktuelle Informationen
Aktuelle und relevante Informationen können aus verschiedenen SharePoint-Seiten auf einer zentralen Seite anzeigt werden, z.B. auf Ihrer Intranet-Startseite oder einem unternehmensweiten Nachrichtencenter.
Öffnung und Details
Das Öffnen eines Artikels findet mit einem Klick statt. Somit können schnell Details zu einem Artikel durch die Mitarbeiter eingesehen werden. Die Artikel selbst werden in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet, so dass die ursprüngliche Seite nicht verlassen wird.

Artikel versenden
Artikel können über E-Mail, Teams oder Yammer versenden und innerhalb des Unternehmens geteilt werden.
Interaktion
Interaktionsmöglichkeiten bieten durch die Optionen Kommentieren, Liken oder Speichern die Möglichkeit, Meinungen oder Interesse zu Beiträgen zu bekunden.
Mobil Device
Das Nachrichten Webpart ist Mobile Device fähig. Artikel können, dank des responsiven Designs, auf mobilen Endgeräten gelesen werden.

Hier können Sie weitere nützliche Webparts in SharePoint Online kennenlernen

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Wie kann das Nachrichten Webpart implementiert werden?

Um das Nachrichten Webpart zu implementieren, müssen Sie zunächst eine oder mehrere SharePoint-Seiten erstellen, auf denen Sie Ihre Nachrichtenartikel veröffentlichen möchten. Diese Seiten können Kommunikationsseiten oder Teamseiten sein, die zu einem Hub verbunden sind. Es gibt darüber hinaus die Möglichkeit, eine dedizierte Nachrichten-Seite zu erstellen, die nur für die Veröffentlichung von Nachrichtenartikeln verwendet wird.

Eine solche Seite findet häufig bei Mitarbeitern der internen Kommunikation Anklang, denn es gibt vielfach Informationen, die von der Führungsetage verteilt werden und deren Erstellung sowie Bearbeitung nur einigen Mitarbeitern obliegt. Auf diesen Seiten kann das Nachrichten Webpart hinzufügen werden, um eigene Artikel anzuzeigen oder Artikel von anderen Seiten zu aggregieren.

Implementierung Nachrichten Webpart in SharePoint Online

Schritte, um das Nachrichten Webpart zu einer Seite hinzuzufügen:

Öffnen Sie die Seite, zu der das Nachrichten Webpart hinzugefügt werden soll und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ an der gewünschten Position, um ein neues Webpart hinzuzufügen.
Wählen Sie das Nachrichten Webpart aus der Liste der verfügbaren Webparts aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke des Nachrichten Webparts, um die Eigenschaften anzupassen.
Wählen Sie aus, welche Artikel Sie anzeigen möchten, indem Sie die Quelle, den Filter und die Sortierung festlegen.
Wählen Sie aus, wie die Artikel anzeigen werden, indem Sie das Layout, die Anzahl der Artikel und die Anzeigeoptionen festlegen.
Mit „Veröffentlichen“ in der oberen rechten Ecke der Seite erfolgt die Speicherung der Änderung.

Einstellungen für das Nachrichten Webpart

Das Nachrichten Webpart bietet verschiedene Möglichkeiten, die Artikel auszuwählen und darzustellen, welche auf einer Seite gezeigt werden sollen. Über nachfolgende Einstellungen kann das Nachrichten Webpart entsprechend dem Szenario angepasst werden.

Quelle

Die Quelle definiert die anzuzeigenden Artikel. Hierbei gibt es folgende Optionen, um die Quelle entsprechend zu definieren bzw. anzupassen:

Diese Seite: Diese Option zeigt die Artikel an, die auf der aktuellen Seite veröffentlicht sind. Diese Option ist sinnvoll, wenn eine dedizierte Nachrichten-Seite, die nur für die Veröffentlichung von Nachrichtenartikeln gedacht ist, verwendet wird.
Ausgewählte Websites: Diese Option zeigt die Artikel an, die auf den vom Mitarbeiter ausgewählten Websites veröffentlicht sind. Es können bis zu zehn Websites ausgewählt werden, die zum Hub gehören oder nicht. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie Artikel aus verschiedenen Quellen anzeigen möchten, die für eine Zielgruppe relevant sind.
Empfohlene Websites für den aktuellen Benutzer: Diese Option zeigt die Artikel an, die auf den Websites veröffentlicht wurden, die für den aktuellen Benutzer empfohlen werden. Diese Option basiert auf der Microsoft Graph-Technologie, die die Aktivitäten und Präferenzen des Benutzers analysiert und die relevantesten Websites vorschlägt. Diese Option ist sinnvoll, wenn personalisierte und dynamische Inhalte anzeigen werden sollen, die sich an den Interessen und dem Verhalten des Benutzers orientieren.
Alle Websites im Hub: Diese Option zeigt die Artikel an, die auf allen Websites veröffentlicht wurden, die zu Ihrem Hub gehören. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie eine Hub-Seite haben und die Nachrichtenartikel von allen verbundenen Seiten anzeigen möchten.
Organisationsnachrichten: Diese Option zeigt die Artikel an, die von den Administratoren als Organisationsnachrichten markiert wurden. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie wichtige und offizielle Informationen von Ihrer Organisation anzeigen möchten.

Filter

Es wird definiert, welche Artikel aus den Quellen angezeigt werden sollen, indem ein Filter angewendet wird. Dabei bietet das Nachrichten Webpart folgende Optionen:

Nach Autor: Diese Option zeigt nur die Artikel an, die von dem ausgewählten Autor stammen. Es können ein Autor oder mehrere auswählt werden.
Kein Filter: Diese Option zeigt alle Artikel an, die der Quelle entsprechen.
Nach Kategorie: Diese Option zeigt nur die Artikel an, die der ausgewählten Kategorie zugeordnet sind. Dabei können eine oder mehrere Kategorien auswählt werden.
Nach Schlagwort: Diese Option zeigt nur die Artikel an, die das ausgewählte Schlagwort enthalten. Es können ein Schlagwort oder mehrere eingegeben werden.

Sortierung

Die Sortierung sortiert, wie das Wort schon sagt, die einzelnen Artikel. Dabei hat der Benutzer folgende Möglichkeiten einer Sortierung:

Nach Veröffentlichungsdatum: Diese Option zeigt die Artikel in der Reihenfolge an, in der sie veröffentlicht wurden, vom neuesten bis zum ältesten.
Nach Änderungsdatum: Diese Option zeigt die Artikel in der Reihenfolge an, in der sie zuletzt geändert wurden, vom neuesten bis zum ältesten.
Nach Beliebtheit: Diese Option zeigt die Artikel in der Reihenfolge an, in der sie am häufigsten angesehen wurden, vom beliebtesten bis zum unbeliebtesten.

Layout

In dem Punkt Layout erfolgt die Entscheidung der grafischen Darstellung von Artikeln. Dabei erhält ein Mitarbeiter folgende Optionen:

Kacheln: Diese Option zeigt die Artikel in einem Raster an, wobei jeder Artikel eine Kachel mit einem Bild, einem Titel und einem Auszug darstellt.
Karussell: Diese Option zeigt die Artikel in einer horizontalen Folie an, wobei jeder Artikel eine Kachel mit einem Bild, einem Titel und einem Auszug darstellt. Sie können durch die Folie navigieren, indem die Pfeile oder die Punkte verwendet werden.
Filmstreifen: Diese Option zeigt die Artikel in einer horizontalen Liste an, wobei jeder Artikel eine Zeile mit einem Bild, einem Titel und einem Auszug darstellt. Sie können durch die Liste navigieren, indem Sie die Pfeile verwenden.
Liste: Diese Option zeigt die Artikel in einer vertikalen Liste an, wobei jeder Artikel eine Zeile mit einem Bild, einem Titel und einem Auszug darstellt.

Anzahl der Artikel

Die maximale Anzahl der Artikel, die Sie anzeigen können, hängt von dem Layout ab, das gewählt wurde. Für die Kacheln können bis zu 15 Artikel anzeigt werden, für das Karussell bis zu 10 Artikel, für die Liste bis zu 7 Artikel und für den Filmstreifen bis zu 5 Artikel.

Anzeigeoptionen

Die Anzeigeoption definiert die Informationen, welche im Artikel anzuzeigen sind. Sie können auswählen, welche Informationen Sie zu den Artikeln anzeigen möchten, indem Sie die Anzeigeoptionen aktivieren oder deaktivieren. Sie haben folgende Optionen:

Quelle anzeigen: Diese Option zeigt den Namen der Website an, von der der Artikel stammt.
Autor anzeigen: Diese Option zeigt den Namen des Autors an, der den Artikel verfasst hat.
Datum anzeigen: Diese Option zeigt das Datum an, an dem der Artikel veröffentlicht oder zuletzt geändert wurde.
Auszug anzeigen: Diese Option zeigt einen kurzen Text an, der den Inhalt des Artikels zusammenfasst.
Bild anzeigen: Diese Option zeigt ein Bild an, das den Artikel illustriert.

Beispiel-Szenarien für das Nachrichten Webpart in SharePoint Online

Je nachdem, welches Szenario Verwendung findet, können Sie das Nachrichten Webpart anpassen, um die Artikel auszuwählen und anzuzeigen, die für Ihre Zielgruppe am relevantesten sind. Hier sind einige Beispiele für mögliche Szenarien und die empfohlenen Einstellungen für das Nachrichten Webpart:

Szenario 1: Sie bearbeiten die Startseite Ihres Intranets, auf der Sie die wichtigsten und aktuellen Informationen aus Ihrer Organisation anzeigen möchten. Sie möchten die Artikel aus verschiedenen Quellen aggregieren, die von den Administratoren als Organisationsnachrichten markiert wurden. Sie möchten die Artikel in einem ansprechenden und interaktiven Layout anzeigen, das die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter erregt.

Empfohlene Einstellungen

Quelle: Alle Seiten aus dem Hub
Filter: Kein Filter
Sortierung: Nach Veröffentlichungsdatum
Layout: Karussell
Anzahl der Artikel: 5
Anzeigeoptionen: Quelle, Autor, Datum, Auszug und Bild anzeigen

Szenario 2: Sie haben ein Nachrichtencenter, auf dem Sie die interessantesten und beliebtesten Artikel aus verschiedenen Websites anzeigen möchten. Sie möchten die Artikel nach verschiedenen Kategorien filtern, die zu Ihrem Thema passen. Sie möchten die Artikel in einem übersichtlichen und einfachen Layout anzeigen, das die Lesbarkeit für Ihre Mitarbeiter verbessert.

Empfohlene Einstellungen

Quelle: Ausgewählte Websites
Filter: Nach Kategorie
Sortierung: Nach Beliebtheit
Layout: Liste
Anzahl der Artikel: 7
Anzeigeoptionen: Quelle, Autor, Datum und Auszug anzeigen

Szenario 3: Sie haben eine Hub-Seite, auf der Sie die neuesten und relevantesten Artikel aus allen Websites anzeigen möchten, die zu Ihrem Hub gehören. Sie möchten die Artikel nach verschiedenen Schlagwörtern filtern, die zu Ihrem Projekt passen. Sie möchten die Artikel in einem dynamischen und personalisierten Layout anzeigen, das sich an die Interessen und das Verhalten Ihrer Mitarbeiter anpasst.

Empfohlene Einstellungen

Quelle: Alle Websites im Hub
Filter: Nach Schlagwort
Sortierung: Nach Änderungsdatum
Layout: Filmstreifen
Anzahl der Artikel: 5
Anzeigeoptionen: Quelle, Autor, Datum, Auszug und Bild anzeigen

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Unser Fazit

Das Nachrichten Webpart ist unverzichtbar für Unternehmen, die Informationen einfach und optisch ansprechend auf einer SharePoint Online Seite anzeigen möchten und die Wert auf eine unkomplizierte Bedienbarkeit legen. Durch die granulare Möglichkeit von Filterungen ergibt sich ein ansprechendes Benutzererlebnis.

Möchten Sie eine Beratung zum Nachrichten Webpart in SharePoint Online? Sprechen Sie uns gerne an!

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Ferdi Lethen-Oellers

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