Was ist Power BI?

Power BI ist ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft und Teil des Microsoft Fabric Ökosystems (ehemals Azure-Komponente).

Es ermöglicht, verschiedene Datenquellen miteinander zu verbinden – egal ob ERP-Systeme, SharePoint-Listen, Datenbanken oder Excel-Dateien. Die Daten werden gesammelt, modelliert, berechnet und anschließend in ansprechenden Dashboards und interaktiven Reports visualisiert.

So erhalten Mitarbeitende aus allen Abteilungen einen klaren Überblick über ihre Zahlen, können Entwicklungen nachvollziehen und fundierte Entscheidungen treffen.
Power BI bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten, Echtzeitaktualisierung und flexible Visualisierungen, damit Sie jederzeit auf aktuelle Entwicklungen reagieren können.

Power BI überzeugt durch seine Benutzerfreundlichkeit. Auch ohne Programmierkenntnisse lässt sich das Tool intuitiv bedienen.

Weitere Vorteile im Überblick:

• Einfache Handhabung: Ideal für Fachanwender ohne IT-Hintergrund.
• Nahtlose Integration: Perfekte Einbindung in Microsoft-Tools wie SharePoint, Teams oder Excel.
• Teamarbeit leicht gemacht: Gemeinsame Dashboards, Kommentarfunktionen und zentrale Datenbasis fördern Zusammenarbeit.
• Skalierbarkeit: Von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen flexibel einsetzbar.

So entsteht eine durchgängige Datenlandschaft, in der alle Beteiligten auf denselben Informationsstand zugreifen können.

Der größte Mehrwert von Power BI liegt in der Zentralisierung und Visualisierung Ihrer Unternehmensdaten.

Anstatt zahlreiche Einzeldatenquellen manuell vergleichen zu müssen, fließen in Power BI alle Informationen in einem zentrale Dashboard zusammen. Dadurch können Sie:

• Trends frühzeitig erkennen,
• Chancen und Risiken identifizieren,
• datenbasierte Entscheidungen treffen,
• und Ihren Geschäftserfolg langfristig sichern.

Power BI lässt sich in verschiedenen Use Cases Exzellent nutzen. Besonders beliebt sind diese Standardlösungen:

ERP Analytics

• Umsatz- und Artikelanalysen
• Kostenstellenvergleiche
• Vorjahresvergleiche
• Vertreter- und Marktanalysen

HR Analytics

• Analyse von Gehalts- und Altersstrukturen
• Auswertung von An- und Abwesenheiten
• Fluktuations- und Zufriedenheitsanalysen

Viele Unternehmen fragen sich: Wie beginne ich am besten mit Power BI? Wir von amexus bieten zwei bewährte Wege an:

1. Individuelle Beratung und Projektstart

In einem kostenfreien Vorgespräch klären wir gemeinsam:

• Welche Ziele haben Sie mit Ihrem Reporting?
• Welche Datenquellen sollen integriert werden?
• Welche Dashboards und KPIs sind relevant?

Daraufhin entwickeln wir in einem Anforderungsworkshop eine konkrete Power BI Strategie und konzipieren Ihr individuelles Einführungsprojekt.

2. Selbst umsetzen – mit unserer Unterstützung

Wenn Sie Power BI eigenständig implementieren möchten, unterstützen wir Sie mit:

• Schulungen & Workshops,
• Best Practices aus der Praxis,
• und einem laufenden Support-Modell („verlängerte Werkbank“) für technische und strategische Fragestellungen.

So können Ihre Mitarbeitenden Power BI selbstständig nutzen – mit der Sicherheit, bei Bedarf jederzeit professionelle Unterstützung zu erhalten.

Ein großer Vorteil von Microsoft Power BI liegt in seinem flexiblen Preismodell, das für jede Unternehmensgröße passende Optionen bietet. Die Kosten können in die Kategorien Einrichtung, Schulung, Support und Lizenzkosten unterteilt werden, wobei die Lizenzkosten danach variieren, welches Abo-Modell für Sie in Frage kommt.