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Digitale Signatur SharePoint – amxSIGN for Office 365

Unterschreiben Sie mit amxSIGN for Office 365 Dokumente digital und unmittelbar in Ihrer SharePoint Anwendung.
Klassische Dokumentenunterzeichnungen sind langwierig, verzögern Prozesse und sind fehleranfällig: Das Dokument wird gedruckt, unterschrieben, gescannt und wieder an einem Speicherort abgelegt.

Machen Sie jetzt Schluss mit aufwendigen Signaturprozessen und nutzen Sie eine digitale Signatur im Sharepoint.

amxSIGN for Office 365 ist die Lösung für den bis dato unvollständigen Ende-zu-Ende Prozess aufgrund des Medienbruchs bei Signaturen.

Signieren Sie direkt und digital im SharePoint

  • Für Ihre Prozesse in denen Unterschriften nötig sind (z.B. Verträge, Rechnungen, Protokolle etc.), bieten wir Ihnen mit amxSIGN for Office 365 die Möglichkeit Dokumente direkt aus Ihrer SharePoint Anwendung heraus zu signieren. amxSIGN for Office 365 ist die Lösung für den bis dato unvollständigen Ende-zu-Ende Prozess aufgrund des Medienbruchs bei Signaturen.
  • Unterschreiben Sie mit amxSIGN for Office 365 Dokumente digital und unmittelbar in Ihrer SharePoint Anwendung. Benutzerfreundlich und schnell unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen der EU (eIDAS Verordnung) und Einbindung der Bundesdruckerei als Signaturprovider.
  • Sie wollen weitere Personen in den Signierprozess einbinden, da deren Unterschrift nötig ist? Kein Problem mit der Umlaufsignatur! Fordern Sie Unterschriften beteiligter Personen direkt in Ihrer SharePoint Anwendung an – dabei spielt es keine Rolle, ob es Personen aus Ihrem Unternehmen sind oder externe Personen.
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Wählen Sie dabei zwischen drei Signaturarten

Stift digitale Signatur

Einfache Signatur

Urheber kann identifiziert werden
= nicht fälschungssicher

keinerlei Anforderungen an die Identifizierung (z.B. E-Mail)

fortgeschrittene Signatur

Fortgeschrittene Signatur

Authentifizierung über Personalausweis
= Zuordnung des Inhabers

Konkrete Anforderungen an die Identifizierung

Stellt Integrität sicher

qualifizierte digitale Signatur Sharepoint

Qualifizierte Signatur

Eindeutige Authentifizierung (z.B. Post-Ident, VideoIdent, Online Ausweisfunktion)
= eindeutige Zuordnung des Inhabers

Identifizierung durch das eIDAS und nationales Recht geregelt durch qualifiziertes Zertifikat

Die Vorteile der digitalen Signatur im SharePoint überzeugen

  • Kein neues Tool – Signieren Sie direkt aus Ihrer bekannten SharePoint-Oberfläche heraus
  • Einsparung von Zeit und Kosten – Sparen Sie sich den Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und wieder Einscannens um eine Unterschrift hinzuzufügen
  • Optimierte Prozesse  – Fordern Sie Unterschriften von anderen Personen an. Beschleunigen Sie den Signaturumlauf
  • Rechtssicher signieren – Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen der EU nach der eIDAS-Verordnung

So funktioniert die digitale Signatur in SharePoint

Digitale Signatur SharePoint Layout

Schnelle und übersichtliche Auswahl des Dokuments

Sie können in Ihrer SharePoint Dokumentenbibliothek einfach per Buttonklick das Dokument auswählen und signieren.

Jederzeit einfach und flexibel signieren

Sie entscheiden welche Signaturart Sie nutzen möchten:

  • Einfache Signatur
  • Fortgeschrittene Signatur
  • Qualifizierte Signatur
Digitale Signatur Auswahl SharePoint
Verwaltung Digitale Signatur SharePoint

Übersichtliche Verwaltung und Transparenz

Nach der Signatur wird in Ihrer SharePoint Dokumentenbibliothek automatisiert ein neues Dokument erzeugt. Der Titel des Dokuments bleibt unverändert um den Zusatz _signiert ergänzt.

Sie können mit dem signierten Dokument genauso arbeiten, wie mit allen anderen Dokumenten in Ihrem SharePoint.

So fordern Sie Signaturen anderer Personen an

Sie wollen weitere Personen in den Signierungsprozess einbinden, da Sie deren Unterschriften für das jeweilige Dokument benötigen? Kein Problem mit der Umlaufsignatur!

Signatur anfordern

Wählen Sie aus Ihrer SharePoint Dokumentenbibliothek das Dokument aus, für welches Sie Signaturen anderer Personen benötigen.

Nutzen Sie die Funktion `Signatur anfordern´ und fordern damit die Signaturen einfach und schnell innerhalb Ihrer SharePoint Anwendung an.

Sie entscheiden dabei welche Signaturart verwendet werden soll.

Anfordern Digitale Signatur SharePoint
Automatisch Signatur

Automatische E-Mail 

Geben Sie die die E-Mail Adressen der Personen ein, von denen Sie eine Signatur in diesem Dokument benötigen. Dabei kann es sich um Personen aus Ihrem Unternehmen oder externen Personen handeln.

Die Signaturen werden per E-Mail angefordert.

Webinar-Aufzeichnung

Rechtssicher digital signieren in Microsoft SharePoint mit amxsign

Lernen Sie die digitale Signatur Software d.velop Sign kennen und erfahren Sie mehr.zu rechtlichen Anforderungen und Anwendungsfällen.

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