Sage und Shopware – verbunden über eine Schnittstelle – helfen dem GOOPACKO-Shop und der Umwelt
Shopware und Sage als All-In-One-Lösung für die GOOPACKO GmbH
„Wenn verpacken, dann nachhaltig und klimaneutral!“ – Mit dieser Vision bietet die GOOPACKO GmbH seinen good packers einen Shop für umweltverträgliche Verpackungen, damit jeder seinen ökologischen Fußabdruck selber beeinflussen und verbessern kann. Hierbei unterstützt amexus als zertifizierter Shopware Partner und Sage-Experte das Unternehmen intensiv auf digitaler Ebene.
Die GOOPACKO GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Markt für Einwegverpackungen und Einweggeschirre nachhaltig und klimaneutral umzugestalten.
„Wir benötigen einen Shop mit einem sehr ansprechenden Design und hohem Funktionsumfang“ – mit diesen Worten fing die gemeinsame Reise von GOOPACKO und amexus an.
Nachhaltig
Recyclebar
Ökologisch
Die Umsetzung
Elementare Bausteine des Projektes waren die Einführung von Shopware als Online-Shop-System, die Einführung von Sage als ERP-System und die Schnittstelle zwischen beiden Systemen. Hierbei war die amexus Informationstechnik für die Planung, Konzeptionierung, Designumsetzung und die Realisierung von allen anderen Prozessen optimaler Ansprechpartner der GOOPACKO GmbH.
Shopware
GOOPACKO hat sich explizit für die Open-Commerce-Plattform „Shopware“ entschieden. Das deutsche Shop-System bietet dem Kunden maximale Flexibilität und volle Kontrolle über alle Geschäftsabläufe. Gerade in einem Gesamtkonzept aus verschiedenen Softwarelösungen ist dies der Schlüssel zum Erfolg.
Mit der leistungsstarken und höchst anpassungsfähigen Shop-Plattform kann GOOPACKO die ambitionierte Geschäftsidee erfolgreich umsetzen. Neue Märkte stehen dem jungen Unternehmen offen und können mit einem unverwechselbaren Markenauftritt im digitalen Handel erobert werden. Der Anforderung nach einer gelungenen Customer Experience – also der Gesamteindruck, den der Shop beim Kunden hinterlässt – konnte Shopware gerecht werden.
Egal ob B2B, B2C oder über diverse andere Verkaufskanäle – Shopware bietet GOOPACKO die Grundlage, um das gesamte Geschäftsmodell jederzeit zu skalieren. Durch die perfekte Verknüpfung von Content und Commerce, bietet Shopware hier für GOOPACKO die optimale Grundlage, den Kunden ein optimales Einkaufserlebnis zu bieten.
Mit Shopware hat die GOOPACKO GmbH eine leistungsstarke, höchst anpassungsfähige Open-Commerce-Plattform gewählt, um deren ambitionierte Geschäftsidee erfolgreich umzusetzen. Hierdurch hat das Unternehmen die Möglichkeit neue Märkte zu erschließen und einen unverwechselbaren Markenauftritt im digitalen Handel zu gewährleisten.
Sage
GOOPACKO entschied sich bewusst für die Sage 100 als ERP-System. Der ausschlaggebende Punkt war die hiermit mögliche nahtlose Integration in die schon bestehenden Systeme. Eine Integration in die Shopware-Welt und auch in die Microsoft 365-Welt haben bei GOOPACKO dazu geführt, dass alle Systeme als All-In-One-Lösung fungieren.
Sage bringt „von Haus aus“ fertige Module mit, die für Unternehmen im Wachstum interessant werden, wie zum Beispiel ein CRM-System oder ein Personalwirtschaftssystem. Durch die verschiedenen Zusatzmodule, wie z.B. die mobile Datenerfassung, kann die GOOPACKO GmbH jederzeit skalieren und die IT optimal an die aktuellen Geschäftsanforderungen anpassen.
Mit Sage hat es das Unternehmen geschafft die gesamten Prozesse, vom Einkauf über das Lager bis hin zum Verkauf und den Versand der Ware, komplett zu digitalisieren. Somit soll auch intern der Nachhaltigkeitsgedanke eine besonders große Rolle spielen und so wenig Papier wie möglich verbraucht werden.
Mit Sage können die verschiedensten Auswertungen gefahren werden, was gerade in der Welt des Online-Shoppings von besonders großer Bedeutung ist. Dadurch können zum Beispiel die Best-Seller und Cross-Selling-Potenzial aufgedeckt werden.
Durch das Rechnungswesen-Modul hat GOOPACKO die Möglichkeit alle Buchungen und steuerrelevante Anmeldungen selbst zu übernehmen, um hier die Effizienz zu steigern und Kosten zu sparen.
Schnittstelle zwischen Shopware und Sage
Da die DNA von amexus und Shopware beide digital sind, kann man diese Systeme auch ideal über die fertige Schnittstelle von amexus verknüpfen. Daher hat die GOOPACKO GmbH sich auch für eine Integration beider Systeme über diese Schnittstelle entscheiden. Durch die Nutzung der amexus-eigenen Schnittstelle für Shopware und Sage harmonieren diese Systeme nicht nur miteinander, sondern können perfekt miteinander in Einklang gebracht werden.
Dadurch können die verschiedensten Daten bidirektional in beide Richtungen übertragen werden und die Entstehung redundanter Daten wird unterbunden.
Die Schnittstelle zwischen Shopware und Sage bietet GOOPACKO u.a. folgende Vorteile:
- Bestellübermittlung
- Neukundenanlage B2B und B2C
- Variantenverwaltung
- Individuelle Preise pro Verkaufskanal
Mobile Datenerfassung
GOOPACKO hat sich darüber hinaus für eine in die Sage 100 integrierbare mobile Datenerfassung entschieden. Dadurch haben sie nun die Möglichkeit, vom Wareneingang über Umlagerung und Kommissionierung, bis hin zur Inventur, alle relevanten Lagerprozesse mit einem mobilen Endgerät in Echtzeit zu buchen.
Dies bringt GOOPACKO besonders folgende Vorteile:
- Enorme Zeitersparnis und große Senkung der Fehlerquote
- Durchgehender Überblick in Echtzeit
- Immer die korrekten Lagerbestände
- Wegfall der doppelten Datenerfassung in digitaler und Papierform
Die Artikel und Lagerbewegungen können nun über Bar- oder QR-Codes erfasst und in Echtzeit an das Sage-System übermittelt werden. Dadurch erhält GOOPACKO die gewünschte Datenqualität und erhöht die Effizienz im Lager. Auch der Versand der Bestellungen inklusive dem Etikettendruck für verschiedene Versanddienstleister wird hier über das mobile Endgerät angesteuert und abgewickelt.
Features
Integration von Sage-ERP über eine Schnittstelle
Diverse Designanpassungen
Automatische Neukundenanlage bei Bestellungen
Eigene B2B-Anmeldeplattform
Lageroptimierung – mobile Datenerfassung über Scanner
Variantenabbildung von mehreren Merkmalen
Kundenindividuelle Preise
B2B- und B2C-Shop
Prozessoptimierung
Das Thema Nachhaltigkeit spielt nicht nur bei den Produkten, sondern auch in der internen Prozessabbildung eine entscheidende Rolle. Die GOOPACKO GmbH will sich nachhaltig für die Zukunft aufstellen, um optimal für diese gerüstet zu sein.
Daher sind wir auch für GOOPACKO im Bereich der Prozessberatung- und Prozessoptimierung erster Ansprechpartner.
Getreu nach dem Motto „Einer für alles. Alles bei einem.“ sind wir als amexus somit Generaldienstleister dieses Unternehmens.
Das Ergebnis
Entstanden ist ein schicker Online-Shop, sowohl für B2B- als auch für B2C-Kunden, der ein exzellentes Einkaufserlebnis bietet. Kunden haben durch das cleane Design Spaß beim Einkaufen und werden gezielt durch die Produktpalette von GOOPACKO geführt.
Mit einem jungen und engagierten Team setzt GOOPACKO alles daran, den Online-Einkauf durch den neuen Online-Shop zu etwas Besonderem zu machen. Dabei steht der Kunde im Mittelpunkt. Der Anspruch von GOOPACKO durch den neu geschaffenen Shop ist es, einen einfachen und schnellen Einkaufsprozess zu gewährleisten. Hierfür wird der Shop in Zukunft stetig weiterentwickelt und den sich immer wandelnden Marktbedürfnissen angepasst.
Shopware Shop des Monats
Als besondere Auszeichnung erhielt der Shop von GOOPACKO gerade einmal einen Monat nach dem offiziellen Launch den Shopware Shop des Monats Juli 2021 Badge. Die Jury wurde besonders dadurch überzeugt, dass sich der Nachhaltigkeitsgedanke wie ein roter Faden durch den Shop zieht und sich besonders im stilvollen Design widerspiegelt. Sie belohnte GOOPACKO mit dieser Auszeichnung und wünschte weiterhin großen Erfolg für die Zukunft.
Es freut uns, dass die amexus als Umsetzungspartner des Projektes ihren Teil dazu beitragen konnte.
GOOPACKO GmbH
Wenn verpacken, dann nachhaltig und klimaneutral! GOOPACKO ist ein junges Start-up und hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Markt für Einwegverpackungen und Einweggeschirre nachhaltig und klimaneutral umzugestalten. Mit umweltverträglichen Verpackungen möchte das Unternehmen den Verpackungsmarkt auf sinnvolle und nachhaltige Weise zukunftsfähig machen.
amexus Informationstechnik
amexus® Informationstechnik unterstützt Sie dabei, Ihre komplexen Arbeitsweisen, großen Datenmengen oder mobilen Geschäftsprozesse auf Grundlage einer stabilen IT zu organisieren. Ob klein- und mittelständische Unternehmen oder Großkonzern, als Ihr professioneller und zuverlässiger IT-Partner erarbeiten wir in unseren unterschiedlichen Geschäftsbereichen die IT-Lösungen und IT-Anforderungen, die zu Ihnen passen, um die Digitalisierung zum Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens zu machen.
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Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Anforderungen und finden gemeinsam die richtige Lösung.