Erfolgreiches Projektmanagement mit Microsoft Teams, Planner und Project for the Web
Projekte digital und ganzheitlich managen
Der berufliche Alltag ist geprägt von Herausforderungen, die im Rahmen von Projekten umgesetzt werden. Dabei fällt der Fokus auf Deadlines und Budgets – meistens mit begrenzten Kapazitäten und Ressourcen. Darüber hinaus fallen viele Informationen, Dokumente und Dateien an. So wird eine gelungene Kommunikation im Projekt der Schlüssel zum Erfolg.
Die große Palette an Applikationen aus der Microsoft 365-Welt und insbesondere Microsoft Teams sind darauf ausgelegt, diese Aufgabe im Rahmen von Initiativen, Zielerreichung und Projekten in vollem Umfang für alle Mitarbeiter einer Organisation und darüber hinaus abzubilden. Microsoft Teams, Planner und Project for the Web bieten eine nahtlose Integration und ermöglichen es, Projekte effizienter und effektiver zu managen.
amexus zeigt Ihnen, wie sie diese Werkzeuge professionell und zielgerichtet einsetzen: Mit 30 Jahren Projekterfahrung im Multi-Projektmanagement in Kombination mit unserer Expertise für die Themen Microsoft 365, Microsoft Team und Modern Workplace, begleiten wir Sie bei Einführung, Weiterentwicklung, Change Management und Projekt-Methodik aus einer Hand. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die Vorteile, nützliche Funktionen und Ansatzpunkte, um erfolgreiches Projektmanagement mit Microsoft Teams zu gewährleisten.
Ihre Vorteile von Projektmanagement
mit Microsoft Teams, Planner und Project for the Web
Effiziente Kommunikation
Skalierbar
und flexibel
Sicherheit
und Compliance
Verbesserte Ressourcenplanung
Analysen
und Reports
Nützliche Funktionen für das Projektmanagement in Microsoft Teams
Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet eine Vielzahl an Funktionen, um Projekte optimal zu koordinieren und die Kommunikation im Team zu zentralisieren. Dateiaustausch und das Dokumentenmanagement sind in der Lösung problemlos online möglich. Durch Benachrichtigungen und Erinnerungen werden Teammitglieder über wichtige Aktualisierungen und Deadlines informiert. Auch virtuelle Besprechungen und Teammeetings lassen sich bequem über Microsoft Teams organisieren. Die Sicherheit und Datenschutzstandards von Microsoft Teams gewährleisten dabei auch den Schutz sensibler Unternehmensdaten für einen vollumfänglichen Austausch ohne Einschränkungen. Durch die zentrale Plattform von Teams wird das Projektmanagement transparent und effizient gestaltet, sodass Ihr Team gemeinsam erfolgreich Projekte umsetzen kann.
Project for the Web
Mit Microsoft Project for the Web lassen sich auch komplexe Projekte planen und steuern. Hier stehen Ihnen Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und Projektstrukturplan zur Verfügung – für maximale Produktivität im Projektmanagement. So überwachen Sie die Planung, Terminierung, Ressourcenmanagement und Nachverfolgung von Projekten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Microsoft Planner
Eine strukturierte Aufgabenverwaltung und präzise Zeitplanung sind die Basis von erfolgreichem Projektmanagement: Bewährt hat sich das Zusammenspiel von Microsoft Planner und Microsoft To Do für einfache Teamprojekte und das Aufgabenmanagement dank der intuitiven Nutzeroberfläche und der Kanban-Board-Ansicht für die Aufgabensteuerung. Die die Verbindung der beiden Lösungen können Sie Ihre Projekte effektiv strukturieren und koordinieren. Der neue Microsoft Planner (ab 2024) definiert sich aus der Zusammenlegung von Project for the Web, dem bisherigen Planner und Microsoft To Do. Er kombiniert so die agile mit der klassischen Projektplanung.
Erweiterungen
Weitere Microsoft Teams-Apps lassen sich fallweise sinnvoll kombinieren. Durch diese Integration externer Tools und Anwendungen in Microsoft Teams eröffnen sich völlig neue Dimensionen für Ihr Projektmanagement. Zu den Erweiterungen zählen insbesondere Microsoft Whiteboard, Microsoft Loop, Microsoft OneNote sowie Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive für geteilte Dokumente in Projekträumen. Eine Integration mit Power Automate ermöglicht es Ihnen auch, Routineaufgaben zu automatisieren und benutzerdefinierte Workflows zu erstellen.
Microsoft Teams, Planner und Project for the Web effizient für Projekte nutzen
Unserer Erfahrung zeigt: Die besten Tools machen noch kein erfolgreiches Projekt und auch noch keine gelungene Zusammenarbeit. Wir verbinden daher den Einsatz von Microsoft Teams mit erprobten Projektmanagement-Methoden – eingebettet in unser amexus Projektframework. Das Framework umfasst die Auswahl des passenden Projektvorgehens: „Klassisch“ nach Wasserfall, ein an Scrum angelehntes (agiles) Vorgehen oder eine hybride Methode, die das Beste aus beiden Welten für Ihre Organisation kombiniert.
Wir sind Ihr Ansprechpartner für methodische und technische Fragen im Projektmanagement
Die amexus Projekt- und Microsoft-Experten begleiten sie dabei methodisch und technisch in dem von Ihnen gewünschten Umfang – zum Beispiel auch beim Projekt-Setup, der Strukturierung von Vorhaben, der Definition von Zielen und Anforderungen, sowie bei der Projekt-Steuerung und beim Projekt-Abschluss.
Möchten Sie eine individuelle Beratung? Sprechen Sie uns gerne an!
