8 konkrete Beispiele für Power Apps in Ihrem Unternehmen

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 8 konkrete Power Apps Beispiele vor, die Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren und den Mitarbeitern jederzeit ermöglichen, Daten zu erfassen oder auf Informationen zuzugreifen und eine einfache Erstellung von Anwendungen ermöglichen. Power Apps sind Teil der Microsoft Power Platform, über die Ihre individuellen Apps jederzeit nahtlos mit Dynamics 365, SharePoint Online, Microsoft 365 und anderen Systemen integriert werden können. Schnittstellen und redundante Datenhaltung können so fast immer vermieden werden. Entdecken Sie jetzt die Power Apps Anwendungen und lassen Sie Ihr Unternehmen davon profitieren!

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Welche Einsatzszenarien sind typisch für Microsoft Power Apps?

Microsoft Power Apps eignen sich für einfache Datenerfassungsaufgaben genauso wie für die Steuerung von Workflows. Und sie nutzen ggf. bereits vorhandene Datenstrukturen in SharePoint-Listen oder Dataverse-Tabellen. Um erste Usecases für Power Apps in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, können Sie ganz einfach von den folgenden, allgemeinen Anwendungsmustern leiten lassen.

Anträge und Genehmigungen
Inventarisierung und Asset Management
Datenerfassung und Kalkulation
Kataloge und Verzeichnisse
Inspektion und Wartung
Stammdatenmanagement

Denken Sie dabei auch immer an mobile Anwendnungsszenarien, denn Power Apps stehen getreu dem Motto „Any Place, Any Device“ auch auf Tablets oder Smartphones zur Verfügung. Sie können aber klassisch über das Intranet oder per Teams genutzt werden. Die Plattform basiert auf einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche und macht es somit einfach für jedermann, eine Anwendung zu erstellen.

Wie können Unternehmen von Power Apps profitieren?

Power Apps bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Mit der Power Apps-Plattform können

Mitarbeiter schnell und einfach Anwendungen erstellen, um verschiedene Geschäftsprozesse zu automatisieren
Können Daten aus verschiedenen Anwendungen (Microsoft 365, Dynamics 365, SharePoint) integriert werden
komplexe Prozesse vereinfacht und effizienter gestaltet werden
hilfreiche Anwendungen von den Mitarbeitern erstellt werden, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind (No Code-/Low Code-Lösung)

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Schnell, einfach, professionell – Power Platform

Sie wollten schon immer mal einen eigenen automatisierten Workflow erstellen, der Ihren Arbeitsalltag erleichtert? Wie wäre es mit einer eigenen App? Oder einem Chatbot? Der Power Platform Praxistag richtet sich nicht nur an IT-Spezialisten. Im Gegenteil! Die Microsoft Power Platform ist für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in IT-fernen Fachbereichen arbeiten.

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Beispiele für Power Apps

Anwendungsfall	Beschreibung
Event Check-in App	Verwalten Sie ganz einfach die Eventregistrierung vor Ort bei Ihren Unternehmensevents. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Teilnehmerinformationen zu sammeln oder Willkommensmails zu versenden. Zudem können mit PowerApps, die Teilnahme nachverfolgt werden und Feedback von Teilnehmern gesammelt werden.
Bestandsverfolgung in der Produktfertigung	Eine solche App hilft, den Überblick über Lagerbestände zu behalten, Warnungen bei niedrigem Vorrat einzurichten und den Fertigungsprozess zu rationalisieren. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Bestandsdaten einzugeben, Benachrichtigungen einzurichten und die Inventarnutzung im Laufe der Zeit zu verfolgen. Betrachten Sie es als einen digitalen Lagerverwalter, der den Überblick über die Vorräte behält und Sie benachrichtigt, wenn der Lagerbestand zur Neige geht.
Kaufanfrage-Prozess	Verwalten Sie den Kaufanfrageprozess von Anfang bis Ende. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Details zu Kaufanfragen einzugeben, Genehmigungsworkflows einzurichten und den Status jeder Anfrage zu verfolgen. Verwenden Sie Power Apps, um Berichte zu Kaufanforderungsdaten zu generieren, z. B. die Gesamtausgaben nach Abteilung oder Kreditor.
Rechnungsfreigabe	Optimieren Sie den Rechnungsgenehmigungsprozess und verwalten Sie Ihr Budget. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Rechnungsdetails einzugeben, Genehmigungsworkflows einzurichten und den Status jeder Rechnung zu verfolgen. Verwenden Sie Power Apps, um Berichte zu Rechnungsdaten zu generieren, z. B. Gesamtausgaben nach Kreditor oder Abteilung. So behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen.
Projektmanagement	Verwalten Sie Ihre Projekte effizienter. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare zur Eingabe von Projektdetails, richten Sie Workflows für Aufgabenzuweisungen und -Genehmigungen ein und verfolgen Sie den Status jedes Projekts. Verwenden Sie Power Apps, um Berichte zu Projektdaten zu generieren, z. B. Abschlussquoten und Gesamtprojektkosten.
Besuchermanagement	Verwalten Sie den Besucherzugang zu Ihren Einrichtungen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Besucherdetails einzugeben, Genehmigungsworkflows einzurichten und die Besucheraktivität zu verfolgen. Verwenden Sie PowerApps, um Berichte zu Besucherdaten zu generieren, z. B. die Anzahl der Besucher pro Tag oder Monat. Genau wie ein digitales Anmeldesystem, mit dem Sie verfolgen können, wer in Ihrem Büro oder Gebäude ein- und ausgeht, und so sicherstellen, dass Sie die Kontrolle über den Besucherzugang behalten.
Facility Management und Buchung	Verwalten Sie Ihre Einrichtungen und buchen Sie Ressourcen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Einrichtungsdetails einzugeben, Buchungsworkflows einzurichten und den Status jeder Buchungsanfrage zu verfolgen. Verwenden Sie Power Apps, um Berichte zu Einrichtungsdaten zu generieren, z. B. Buchungstrends und Verfügbarkeit. Stellen Sie es sich wie ein digitales Raumvermietungssystem vor, mit dem Sie Räume für Veranstaltungen, Meetings oder andere Aktivitäten buchen und verwalten können.
Inspektionsanwendung	Optimieren Sie den Inspektionsprozess und stellen Sie sicher, dass alle Inspektionen pünktlich abgeschlossen werden. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Inspektionsdetails einzugeben, Genehmigungsworkflows einzurichten und den Status jeder Inspektionsanfrage zu verfolgen. Verwenden Sie Power Apps, um Berichte zu Inspektionsdaten zu generieren, z. B. Inspektionsabschlussraten und Bereiche, die verbessert werden müssen.

Experte für SharePoint vs Fileserver amexus

Tobias Wurm

Ihr Experte für Microsoft Power Platform

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