Eingangsrechnungsverarbeitung Software

Nicht jedes Unternehmen hat die gleichen Anforderungen. Daher bieten wir flexible Lösungen auf Basis etablierter Technologien an.

d.velop invoices bildet den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung digital ab. Die Software unterstützt den Rechnungseingang, die Erkennung und Kontrolle von Rechnungsdaten, die Kontierung, die Prüfung und Freigabe sowie die Übergabe an nachgelagerte Systeme.

Die Lösung kann in der Cloud, On-Premises oder in einer hybriden Umgebung eingesetzt werden. Dadurch eignet sie sich für unterschiedliche IT-Strategien und technische Voraussetzungen.

Zentrale Funktionen von d.velop invoices

• Import von Rechnungen über unterschiedliche Eingangskanäle
• Verarbeitung von gescannten Papierbelegen und PDF-Rechnungen
• Verarbeitung elektronischer Rechnungen, beispielsweise XRechnung und ZUGFeRD
• Automatisches Auslesen von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten
• KI-gestützte Unterstützung bei der Datenkontrolle
• Individuell konfigurierbare Prüf- und Freigabeworkflows
• Automatisierter Abgleich von Rechnungs- und Bestelldaten
• Fälligkeitenmanagement und Skontoampel
• Zentrales Rechnungseingangsbuch
• Anbindung an ERP-, FiBu- und Warenwirtschaftssysteme
• Übergabe von Buchungssätzen oder Buchungsvorschlägen
• Revisionssichere Ablage im digitalen Archiv

Die Prüf- und Freigabeschritte können an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Dadurch lassen sich beispielsweise unterschiedliche Freigabewege für Gesellschaften, Kostenstellen, Rechnungsbeträge oder Fachbereiche abbilden.

d.velop invoices ist besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung systemübergreifend digitalisieren und eng mit ihrem ERP-, Finanzbuchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem verbinden möchten.

Unternehmen, die bereits Microsoft 365 und SharePoint Online einsetzen, können ihre Eingangsrechnungsverarbeitung direkt auf dieser Plattform abbilden. d.velop invoices for Microsoft 365 automatisiert Kontierungs-, Prüf- und Freigabeprozesse innerhalb der vorhandenen Microsoft-Umgebung.

Die Lösung nutzt bekannte Microsoft-Oberflächen und lässt sich unter anderem mit SharePoint und Microsoft Teams verbinden. Buchungsdaten können über Standardschnittstellen an gängige ERP-Systeme übergeben werden.

Rechnungsworkflows direkt in Microsoft 365

Mit d.velop invoices for Microsoft 365 müssen Mitarbeitende für die Bearbeitung von Rechnungen nicht dauerhaft zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Aufgaben und zugehörige Rechnungen können in Microsoft Teams bereitgestellt und abgerufen werden. Auch der Zugriff auf Rechnungsinformationen aus dem jeweiligen Arbeitskontext heraus wird unterstützt.

Die Lösung bietet unter anderem:

• Digitale Rechnungsverarbeitung auf Basis von SharePoint Online
• KI-basierte Rechnungserkennung
• Automatische Extraktion relevanter Rechnungsdaten
• Individuelle Prüf- und Freigabeworkflows
• Integration in Microsoft Teams
• Nutzung der bestehenden Microsoft-365-Plattform
• Anbindung an ERP-, FiBu- und Warenwirtschaftssysteme
• Übergabe von Buchungsdaten an nachgelagerte Systeme
• Digitale und revisionssichere Archivierung
• Transparente Übersicht über Aufgaben und Rechnungen

d.velop invoices for Microsoft 365 ist besonders geeignet, wenn Microsoft 365 und SharePoint bereits strategisch gesetzt sind und die Rechnungsverarbeitung in die gewohnte Arbeitsumgebung integriert werden soll.

Mit einer effizienten Anbindung der Eingangsrechnungsverarbeitung Software
an Ihre Systeme direkt digital durchstarten!

Anbindung an SAP

Nutzen Sie ERV und kombinieren Sie es mit SAP. Dadurch werden Abläufe in der Verarbeitung Ihrer Rechnungen automatisiert. Steigern Sie die Auskunftsfähigkeit und senken Sie dabei Ihre Kosten.

Anbindung an Microsoft Dynamics 365

Automatisches Auslesen von Rechnungen vereinfacht die Abläufe in Microsoft Dynamics 365. Mithilfe digitaler Prozesse wird die Abwicklung Ihrer Rechnungen zum Kinderspiel. Nutzen Sie die eingesparte Zeit für wertvolle Aufgaben.

Anbindung an Microsoft Office 365

Die Rechnungsverarbeitung für Microsoft Office 365 sorgt für eine automatisierte Erkennung als auch für die Prüfung und Zuordnung der Kosten. Und das sogar in Verbindung mit Microsoft Dynamics NAV und AX.

Sie möchten manuelle Freigaben reduzieren, Rechnungen schneller bearbeiten und Ihre Finanzprozesse transparenter gestalten? Wir unterstützen Sie von der Prozessanalyse über die Auswahl der passenden Lösung bis zur technischen Integration und Einführung.

Ob d.velop invoices oder d.velop invoices for Microsoft 365: Gemeinsam entwickeln wir eine Eingangsrechnungsverarbeitung, die zu Ihren Abläufen, Ihrer Microsoft-Strategie und Ihren bestehenden ERP- und Buchhaltungssystemen passt.