Shopware, Sage und die MDE

Drei Systeme, eine Landschaft – der Aufstieg für vyve supply

Shopware, Sage und die MDE als
All-In-One Lösung für vyve supply

vyve supply ist ein junges und modernes Unternehmen für professionelles Tattoo- Zubehör. Das Unternehmen verbindet tiefgehendes Know-how aus dem Tattoo- Umfeld mit umfassender Expertise in Großhandel, Logistik, E-Commerce und Social-Media-Marketing. Ziel von vyve supply ist es, Tattoo-Artists und Studios eine moderne Einkaufsplattform zu bieten, die Effizienz, hochwertige Produkte und ein starkes Nutzererlebnis miteinander kombiniert.

Mit diesen Anforderungen begann die gemeinsame Zusammenarbeit um den Fokus dabei auf einem „klar strukturierten und professionellen
Einkaufserlebnis für Studios und Artists“ umsetzen zu können. Mit dem Anspruch „Von Pros für Pros“ positioniert sich vyve supply als moderner Partner für die Tattoo-Community und setzt auf digitale Prozesse, innovative Services und eine skalierbare Infrastruktur für nachhaltiges Wachstum im europäischen Markt.

Übersichtliche Auswahl

Übersichtliche Auswahl an hochwertigen Tattoo Supplies und Zubehör.

Qualitätsmarken

Ausschließlich Pro Stuff von bekannten und hochwertigen Marken.

Exklusivität

Exklusive Produkte und eigenes Brand für besondere Artwork Kreationen.

Schnelle Lieferung

Die Artikel werden auf Wunsch per Overnight oder auch als Abo-Lieferung versendet.

Die Umsetzung

Im Zuge des Unternehmensaufbaus benötigte vyve supply eine skalierbare Systemlandschaft, die sowohl die internen Warenwirtschafts- und
Logistikprozesse als auch den digitalen Vertrieb optimal unterstützt. Besonders wichtig waren dabei:

•Einführung einer zentralen ERP-Lösung
•Digitale Lager- und Versandprozesse
•Echtzeit-Synchronisation zwischen ERP und Onlineshop
•Zukunftssichere und skalierbare E-Commerce-Plattform
•Professionelles B2B-Kundenerlebnis

Hierbei war amexus Informationstechnik für die Planung, Konzeptionierung und Realisierung von allen anderen Prozessen der optimale Ansprechpartner für vyve supply.

Die Lösung

amexus implementierte für vyve supply eine vollständig integrierte Prozesslandschaft auf Basis von:

  • Sage 100 Warenwirtschaft
  • Sage 100 Rechnungswesen
  • IAS MDE 2.0
  • amxShopwareConnect
  • Shopware 6

Durch die Kombination aus ERP, mobiler Datenerfassung und moderner E-Commerce-Plattform entstand ein durchgängiger digitaler Workflow – vom Wareneingang bis zur Onlinebestellung und dem Versand.

Mit Shopware 6 entschied sich vyve supply für eine moderne und flexible E-Commerce-Plattform, die optimal auf die Anforderungen eines international ausgerichteten B2B-Geschäftsmodells abgestimmt ist. Besonders im Zusammenspiel mit Sage 100 und weiteren integrierten Systemen bietet die Lösung die notwendige Skalierbarkeit und Transparenz, um sämtliche Geschäftsprozesse effizient digital abzubilden.

Die leistungsfähige Shop-Plattform ermöglicht es vyve supply, innovative Vertriebskonzepte flexibel umzusetzen und gleichzeitig einen modernen sowie markengerechten Onlineauftritt zu schaffen. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit von Shopware können neue Anforderungen, Produkte und Zielmärkte jederzeit unkompliziert integriert werden.

Ein besonderer Fokus lag dabei auf einer professionellen Customer Experience. Eine intuitive Benutzerführung, performante Shopprozesse sowie die optimale Verbindung von Content und Commerce sorgen für ein modernes Einkaufserlebnis, das gezielt auf die Bedürfnisse von Tattoo- Studios und Artists ausgerichtet ist.

Ob internationale B2B-Prozesse, individuelle Preislogiken oder zukünftige Vertriebskanäle – Shopware bietet vyve supply die technologische Grundlage, um das Geschäftsmodell nachhaltig weiterzuentwickeln und langfristig zu skalieren.

Mit der Kombination aus Shopware 6, Sage 100 und der amexus Schnittstellenlösung entstand eine zukunftssichere E-Commerce-Umgebung, die maximale Flexibilität mit effizienten Geschäftsprozessen verbindet.

Mit der Einführung von Sage 100 entschied sich vyve supply bewusst für eine leistungsstarke ERP-Lösung, diesich flexibel in die bestehende Systemlandschaft
integrieren lässt. Insbesondere die nahtlose Verbindung zwischen Warenwirtschaft, Onlineshop und weiteren digitalen Prozessen spielte bei der Auswahl eine zentrale Rolle. Durch die Kombination aus Sage 100, Shopware 6 und zusätzlichen Erweiterungen entstand eine zentrale Plattform, über die sämtliche Geschäftsabläufe effizient gesteuert werden können.

Ein entscheidender Vorteil der Sage 100 liegt in ihrer Skalierbarkeit. Die Lösung bietet bereits im Standard zahlreiche Funktionen und kann bei wachsenden Anforderungen flexibel um weitere Module und Prozesse ergänzt werden. So verfügt vyve supply über eine zukunftssichere Systembasis, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann.

Mit Sage 100 wurde eine durchgängige Prozesslandschaft geschaffen, die Einkauf, Lagerverwaltung, Verkauf, Versand und Finanzbuchhaltung intelligent miteinander verbindet. Die hohe Transparenz innerhalb der Systeme ermöglicht es vyve supply zudem, wichtige Kennzahlen und Entwicklungen jederzeit auszuwerten und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Auch im Bereich Rechnungswesen profitiert das Unternehmen von der zentralen ERP-Lösung. Buchhalterische Prozesse und relevante Geschäftsvorgänge können direkt innerhalb des Systems verarbeitet werden, wodurch interne Abläufe effizienter gestaltet und administrative Aufwände reduziert werden.

Zusätzlich entschied sich vyve supply für den Einsatz von IAS MDE 2.0 zur mobilen Datenerfassung innerhalb der Lagerlogistik. Die Lösung erweitert die Sage 100 um digitale Lager- und Versandprozesse und ermöglicht die Bearbeitung sämtlicher Lagerbewegungen in Echtzeit über mobile Endgeräte. Durch die von amexus umgesetzten Individualanpassungen in der bestehenden Lösung konnte die MDE noch spezifischer auf die Prozesse von vyve supply angepasst werden.

Von Wareneingängen über Umlagerungen bis hin zur Kommissionierung und Inventur können sämtliche Prozesse direkt im Lager digital verbucht werden. Die Erfassung erfolgt über eine Sage-MDE Schnittstelle wodurch Aufträge und Buchungen ohne Zeitverzögerung zwischen den beiden Systemen übertragen werden.

Dadurch profitiert vyve supply insbesondere von:

  • deutlich schnelleren Lagerprozessen
  • reduzierten Fehlerquoten
  • aktuellen Lagerbeständen in Echtzeit
  • papierlosen Arbeitsabläufen
  • optimierter Kommissionierung und Versandabwicklung
  • höherer Transparenz innerhalb der Logistikprozesse

Auch Lieferschein- und Etikettendrucke können direkt über die mobilen Endgeräte angesteuert werden. Dadurch wurde eine moderne und effiziente Lagerumgebung geschaffen, die optimal auf die Anforderungen dynamischer ECommerce- und B2B-Prozesse ausgelegt ist.

Für die direkte Verbindung zwischen Shopware 6 und Sage 100 setzte vyve supply auf die Schnittstellenlösung amxShopwareConnect von amexus. Durch die nahtlose Integration beider Systeme entstand eine zentrale und durchgängige Prozesslandschaft, in der Onlineshop und ERP optimal miteinander harmonieren.

Sämtliche relevanten Daten können automatisiert zwischen den Systemen synchronisiert werden. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert, doppelte Datenpflege vermieden und Geschäftsprozesse deutlich effizienter gestaltet.

Die Schnittstelle ermöglicht unter anderem folgende Prozesse:

  • automatisierte Bestellübertragung
  • Kundenanlage aus dem Onlineshop
  • Synchronisation von Artikeln und Lagerbeständen
  • Verwaltung von Variantenartikeln
  • Übergabe individueller Preisstrukturen
  • Status- und Versandupdates in Echtzeit
  • Übertragung von Rechnungsdokumenten

Durch die direkte Verzahnung von Shopware 6 und Sage 100 verfügt vyve supply jederzeit über aktuelle Datenbestände und transparente Abläufe entlang der gesamten Prozesskette – vom Einkauf über den Verkauf bis hin zum Versand.

Features

Integration von Sage-ERP über eine Schnittstelle

Diverse
Designanpassungen

Internationaler
Versand

Integration von
ABO Modellen

Lageroptimierung mit mobiler Datenerfassung über Scanner

Variantenabbildung von mehreren Merkmalen

Kundenindividuelle
Preise

B2B-
und B2C-Shop

Das Ergebnis

Mit der neuen Systemlandschaft verfügt vyve supply über eine skalierbare und zukunftssichere Plattform für Wachstum im europäischen B2B-E-Commerce.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • Durchgängige digitale Geschäftsprozesse
  • Zentrale Datenbasis in Sage 100
  • Echtzeit-Lagerverwaltung mit IAS MDE
  • Automatisierte Shop- und ERP-Prozesse
  • Schnelle und effiziente Versandabwicklung
  • Professioneller internationaler B2B-Onlineshop
  • Skalierbare Infrastruktur für weiteres Wachstum

Durch die enge Verzahnung von ERP, Lagerlogistik und E-Commerce konnte eine effiziente Prozesslandschaft geschaffen werden, die sowohl interne Abläufe optimiert als auch das Kundenerlebnis nachhaltig verbessert.

vyve supply

Von Artists für Artists – vyve supply ist angetreten, den Einkauf von professionellem Tattoo-Zubehör moderner, effizienter und digitaler zu gestalten. Mit einem hochwertigen Produktsortiment, schnellen Lieferprozessen und einem starken Fokus auf Customer Experience schafft das Unternehmen eine Plattform, die speziell auf die Anforderungen von Tattoo-Studios und Artists zugeschnitten ist. Das Ziel von vyve supply ist es, eine professionelle und zukunftssichere Einkaufswelt für die Tattoo-Community aufzubauen. Durch innovative Services, moderne E-Commerce-Prozesse und eine skalierbare digitale Infrastruktur positioniert sich das Unternehmen als moderner Partner für den europäischen Tattoo-Großhandel.

amexus

amexus® unterstützt Sie dabei, Ihre komplexen Arbeitsweisen, großen Datenmengen oder mobilen Geschäftsprozesse auf Grundlage einer stabilen IT zu organisieren. Ob klein- und mittelständische Unternehmen oder Großkonzern, als Ihr professioneller und zuverlässiger IT-Partner erarbeiten wir in unseren unterschiedlichen Geschäftsbereichen die IT-Lösungen und IT-Anforderungen, die zu Ihnen passen, um die Digitalisierung zum Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens zu machen.

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Jannik Lammers