Wir vereinfachen die Besucherverwaltung mit Microsoft 365, SharePoint und Power Apps
Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Um bei Ihren Besuchern für einen professionellen Eindruck zu sorgen, haben wir unser Besuchermanagement auf Basis von Microsoft 365, SharePoint und Power Apps entwickelt.
Die digitale Lösung ermöglicht Ihnen, gleich beim Eintreffen Ihrer Besucher souverän auftreten zu können. Eine standardisierte und einfache Besucherkartenerstellung mit dem passenden Corporate Identity beschleunigt Ihre alltäglichen Arbeitsprozesse und unterstützt Sie auch bei weiteren Planungen.
Jeder Mitarbeiter kann mit dem Besuchermanagement SharePoint über das Verwaltungsportal einfach Besprechungsräume buchen, Ressourcen wie z.B. Beamer anfordern oder auch Catering buchen. Entsprechende Workflows sorgen dafür, dass alle Beteiligten informiert werden und der Besuchstermin reibungslos abläuft: Die Besprechungsteilnehmer erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit dem Termin und den gewählten Ressourcen. Jeder Empfänger wird aufgefordert diese E-Mail mit Zu- oder Absage zu bestätigen. Selbstverständlich kann der Eintrag direkt in den Outlook Kalender übernommen werden.
Mit einfach zu verwaltenden Reporting-Funktionen und aktuellen Informationen unterstützt Sie das Besucher- und Ressourcenmanagement durchgängig in Ihrer gewohnten Office- und SharePoint-Umgebung – sowohl OnPremises als auch in der Cloud!
So profitieren Sie von Besuchermanagement SharePoint & Power Apps
Erfassung der Besucher
Einfacher digitaler Check-in & Check-out über eine mobile App
Alles auf einen Blick
Übersicht über alle vergangenen, aktuellen und für die Zukunft geplanten Besucher
Ressourcen verwalten
Effiziente Buchung von Räumen, Hardware, Catering mit Freigabeprozessen & E-Mail-Einladungen.
Reporting
Umfangreiche Auswertungen über Termine & Besuche
Jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch vereinbaren.
Wir beraten Sie gerne!
