Social Intranet Vorteile
Diese Vorteile bietet ein Social Intranet
Mit einem Social Intranet schaffen Sie ein leistungsfähiges Instrument für Ihr Unternehmen. Es bietet Ihren Mitarbeitern eine Plattform für Kommunikation, Informationsaustausch und einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ressourcen. Mit einem sozialen Intranet können Sie eine Online-Drehscheibe schaffen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, in Verbindung zu bleiben und sich gegenseitig über die neuesten Nachrichten, Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
Modern, digitale Plattformen wie Social Intranets sind eine gute Möglichkeit, Informationen im Unternehmen zu verbreiten. Auf diese Weise können beispielsweise auch abteilungsübergreifende Teams ihre benötigten Informationen finden, ohne mehrere Quellen durchsuchen zu müssen. Durch die Social Intranet Vorteile ist es für Teams einfacher als je zuvor, in Verbindung zu bleiben und sich zu organisieren, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder wie groß die Teams sind.
Ein Social Intranet wird als Collaboration-Plattform eingesetzt. Durch die Nutzung eines Social Intranets können Unternehmen ihre täglichen Abläufe und ihre Gesamtproduktivität verbessern. Mit dieser Technologie können Ihre Mitarbeiter in Echtzeit Aktualisierungen veröffentlichen, Fragen stellen oder Ideen austauschen. Darüber hinaus kann das soziale Intranet in diesem Rahmen als Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Ausrichtung von Besprechungen und die Verfolgung von Aufgaben genutzt werden. Ein Social Intranet kann auch als Plattform für Schulungsmaterialien genutzt werden, so dass Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen oder bestehende auffrischen können, ohne ihren Arbeitsplatz verlassen zu müssen.
Zu den wichtigsten Komponenten eines erfolgreichen sozialen Intranets gehören eine intuitive Benutzeroberfläche, sichere Funktionen für den Dateiaustausch, integrierte Suchfunktionen, Diskussionsforen und anpassbare Profile. Viele moderne Intranet-Lösungen bieten auch mobile Apps an, mit denen die Benutzer von überall und jederzeit auf ihre Konten zugreifen können.
Klassisches Intranet
Das klassische Intranet ist eine zentralisierte Datenbank für die Übermittlung von Informationen von der Managementebene an die Mitarbeiter. Es ist ein Top-Down-Kommunikationssystem, das wenig Input oder Feedback von Mitarbeitern zulässt.
Soziales Intranet
Um Gemeinschaft und Zusammengehörigkeit innerhalb einer Organisation zu schaffen, ist es wichtig, den Austausch von Wissen und Ideen zwischen Mitarbeitern zu fördern. Dies kann durch ein Intranet geschehen, das eine wechselseitige Kommunikation ermöglich.
Warum sollten Sie ein Social Intranet einsetzen?
Ein soziales Intranet ist für Unternehmen jeder Größe sinnvoll, da es einen zentralen Knotenpunkt für Kommunikation und Zusammenarbeit bietet. Es ermöglicht Mitarbeitern, problemlos auf Informationen zuzugreifen, Ideen auszutauschen und miteinander in Verbindung zu bleiben.
Social Intranets sind eine Weiterentwicklung des klassischen Intranets und nutzen die Vorteile von Funktionen im Stil der sozialen Medien wie Gruppenchats, individuelle Nachrichten und von Benutzern erstellte Inhalte. Sie ermöglichen damit auch einen effizienteren Austausch von Ideen und Ressourcen und bieten eine Plattform für das Feedback der Benutzer. Durch die Schaffung eines Raums, in dem Mitarbeiter problemlos miteinander kommunizieren können, können soziale Intranets dazu beitragen, das Gemeinschaftsgefühl unter den Kollegen zu fördern und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
Die wichtigsten Social Intranet Vorteile für Unternehmen
Social Intranet Vorteile gibt es viele. Traditionelle Methoden der Unternehmenskommunikation reichen oft nicht aus, um einen schnellen und effizienten Informationsfluss zwischen allen Abteilungen zu gewährleisten. Ein soziales Intranet kann eine Lösung für diese Herausforderung bieten, indem es eine zentrale Plattform bereitstellt, auf der sich alle Mitarbeiter beteiligen und ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihr Know-how austauschen können.
Einführung eines Intranets: Auf die richtige Vorbereitung kommt es an! | Webinar
Sie haben sich für ein Intranet als zentrale Informationsplattform entschieden und möchten jetzt die ersten Schritte angehen? Microsoft 365 bietet Ihnen mit der Anwendung SharePoint Online eine optimale technische Grundlage für Ihr Intranet.
Überblick über Möglichkeiten und Funktionen
Eine Social-Intranet-Lösung kann eine Vielzahl von Funktionen bieten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation zu erleichtern. Das Hauptaugenmerk eines sozialen Intranets liegt auf der Kommunikation, daher sollte es eine Kommentarfunktion für Beiträge von jedem Benutzer enthalten. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, das Thema zu diskutieren und ihre Ansichten unter den von der Unternehmensleitung oder den Abteilungsleitern verfassten Beiträgen darzulegen. Außerdem wird den Mitarbeitern mehr Verantwortung und Vertrauen übertragen, da sie ihre eigenen Blogposts, Richtlinien, Anleitungen und Projektdokumentationen verfassen können.
Gruppen sind ein wichtiger Bestandteil von Social Intranets, da sie es Teams ermöglichen, an bestimmten Projekten in einem eigenen sicheren Bereich zu arbeiten. So bleiben alle auf dem Laufenden, und die Teammitglieder können leicht auf relevante Informationen zugreifen. Außerdem können virtuelle Teamräume eingerichtet werden, in denen Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen zusammenkommen und in einem informellen Rahmen Ideen austauschen können. Die sozialen Faktoren eines Intranets fördern auch die Mitarbeiterzufriedenheit, indem sie Möglichkeiten für teambildende Aktivitäten wie die Koordinierung gemeinsamer Veranstaltungen oder gegenseitige Glückwünsche zu Geburtstagen/Jahrestagen/Erfolgen bieten. Ein Intranet ist daher eine gute Möglichkeit, sowohl berufliche als auch soziale Bedürfnisse am Arbeitsplatz zu erfüllen.
Die Dateiversionierung ermöglicht es, Änderungen transparent nachzuvollziehen und ältere Zwischenstände abzurufen. Damit entfällt die Notwendigkeit zahlreicher E-Mails mit Anhängen, die in überfüllten Postfächern leicht verloren gehen können.
Neben diesen Kernfunktionen kann eine Social-Intranet-Lösung auch genutzt werden, um neue Arbeitsweisen innerhalb einer Organisation einzuführen. So können beispielsweise agile Arbeitsmethoden eingeführt werden, die es Teams ermöglichen, effektiver an Projekten zusammenzuarbeiten. Ein gutes soziales Intranet sollte anpassbar sein, damit Unternehmen die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
Ein Social Intranet mit SharePoint umsetzen
SharePoint Add-ons, die in Verbindung mit der SharePoint-Plattform von Microsoft verwendet werden können, sind eine Möglichkeit zur Schaffung eines Social Intranets. Diese Add-ons bieten zusätzliche Funktionen wie Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Projektverfolgung und vieles mehr. So kann der SharePoint in sozialen Aspekten und zu Collaboration-Zwecken an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Die Einführung eines sozialen Intranets in einem Unternehmen sollte auf organisierte und effiziente Weise erfolgen. Der erste Schritt ist der Kauf und die Installation des Intranets, was mit Hilfe eines qualifizierten Digitalisierungspartner erfolgen sollte.
Es sollte eine Person als Hauptansprechpartner ausgewählt werden, die den Prozess begleitet, bis er vollständig in das Tagesgeschäft integriert ist. Diese Person sollte über Kenntnisse im Bereich der internen Kommunikation verfügen und in engem Kontakt mit den Kollegen stehen, um sicherzustellen, dass jeder das neue System richtig zu nutzen weiß. Der Prozess kann durch das passende Change-Management begleitet werden.
Nach der Einrichtung des Intranets ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen, wenn sie es nutzen. Dies kann auch durch Schulungen zur Nutzung des Systems erreicht werden, durch die Einrichtung von Benutzergruppen für verschiedene Abteilungen oder Teams und durch die Ermutigung der Mitarbeiter, ihre Ideen und Erfahrungen in Foren oder Diskussionsforen auszutauschen. Darüber hinaus sollten regelmäßige Aktualisierungen neuer Funktionen oder Änderungen klar kommuniziert werden, damit alle davon Kenntnis haben. Wenn diese Schritte befolgt werden, können Unternehmen ein soziales Intranet erfolgreich einführen und von seinen vielen Vorteilen profitieren.
Möchten Sie eine individuelle Beratung? Sprechen Sie uns gerne an!
