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Power BI gibt es in unterschiedlichen Editionen und Ausprägungen. Diese haben alle ihre Berechtigung, denn sie sind passend zu unterschiedlichen Anwendungsfällen in Unternehmen entwickelt worden. Jedes Unternehmen tickt anders, so dass die Empfehlung der richtigen Power BI Edition von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ausfallen kann. Einen ausführlichen Preis- und Produktvergleich finden Sie HIER.

Power BI Desktop ist eine kostenlose Einzelbenutzeranwendung, mit der Reports und Dashboards erstellt werden können. Die Daten einer Auswertung lassen sich jederzeit manuell aktualisieren. Das Layout und Daten werden in einer einzelnen Datei gespeichert und können bspw. wie eine Office-Datei verwendet werden.

Power BI Pro ermöglicht das Veröffentlichen und Teilen von Auswertungen und Datenmodellen in der Cloud. Diese Auswertungen können eben auch die Dateien sein, die in Power BI Desktop erstellt wurden. Die Daten einer Auswertung können automatisch aktualisiert werden. Jeder benannte Anwender benötigt eine eigene Power BI Pro Lizenz. Die Lizenz kostet 9,40 € pro Benutzer/Monat.

Power BI Premium per User ist die Erweiterung der Pro Lizenz. Von dieser Edition sind, zusätzlich zu den Funktionen von Power BI Pro, auch die Verarbeitung von großen Datenmengen und die Nutzung von KI-Funktionen umfasst. Die Lizenz kostet 18,70 € pro Benutzer/Monat oder 10 € pro Benutzer/Monat als Add-On für Power BI Pro- und Microsoft 365 E5-Lizenzen.

Microsoft Fabric ist eine Datenplattform als Software-as-a-Service (SaaS) in der Azure Cloud, die sämtliche notwendigen Elemente für die unternehmensweite Datennutzung integriert. Als umfassende Analyse-Lösung deckt Microsoft Fabric die Bereiche Datenintegration, Data Engineering, Business Intelligence, Data Science und Echtzeit-Analytik ab. Durch den Ansatz von Microsoft Fabric benötigen Unternehmen lediglich einen einzigen Cloud-Service, um sämtliche ihrer Daten in einem Data Warehouse oder Data Lakehouse zu sammeln und für verschiedenste Analysen bereitzustellen. Zum Freigeben von Inhalten und Zusammenarbeiten in Microsoft Fabric benötigt Ihre Organisation eine F- oder P-Kapazitätslizenz und mindestens eine Einzelbenutzerlizenz.

Power BI Premium ist eine Lizenz, die eine dedizierte Kapazität für die Organisation bereitstellt, um Power BI und Microsoft Fabric zu nutzen. Die Nutzer können von größeren Modellgrößen, häufigeren Aktualisierungen, XMLA-Lese-/Schreibzugriff, Bereitstellungspipelines und anderen Funktionen auf Unternehmensebene profitieren. Die Lizenz kostet ab rund 4.600 € pro Monat für P1-SKU.

Der Power BI Report Server ist eine On-Premises-Lösung, die das Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Power BI-Berichten auf einem lokalen Server ermöglicht. Die Nutzer können die Berichte über einen Webbrowser oder eine mobile App anzeigen. Die Lizenz ist in SQL Server Enterprise Edition mit Software Assurance enthalten.

Power BI Embedded ist eine Lösung, die es Entwicklern ermöglicht, Power BI Funktionen in ihre eigenen Anwendungen einzubetten. Die Nutzer können die eingebetteten Berichte und Dashboards ohne eine Power BI Lizenz nutzen. Die Kosten richten sich nach der Anzahl der verwendeten virtuellen Kerne und der Dauer der Nutzung.

In einem Power BI Projekt sind außerdem klassische Projektkosten zu berücksichtigen, die neben den Lizenzkosten und den Kosten für die Auswahl der richtigen Edition durch weitere Faktoren und Maßnahmen entstehen. Im Projektkontext sind das regelmäßig die folgenden Punkte, die immer im Gesamtkontext betrachtet werden sollten und unterschiedliche Ausprägung haben können:

Die Kosten für die Datenintegration können je nach der Anzahl und der Komplexität der Datenquellen variieren. Möglicherweise werden hier auch zusätzliche Tools oder Dienste notwendig, um Daten zu bereinigen, zu transformieren und zu synchronisieren. Darüber hinaus müssen die Kosten für die Speicherung der Daten berücksichtigt werden. Gerade wenn wir über die Speicherung in Azure – in welcher Form auch immer – sprechen:  Zusätzlicher Speicherplatz, lokal oder in der Cloud kostet Geld. Auch die Stichworte Archivierung, regelmäßige Datenaktualisierung und Governance sowie Security spielen hier eine Rolle.

Eine erfolgreiche Einführung von Power BI geht immer mit einer geeigneten Strategie und Planung einher. Dieser Prozess wurde maßgeblich durch die jahrelange Projekterfahrung der amexus optimiert. Im ersten Schritt steht hier typischerweise die Analyse der Geschäftsziele und der technischen Anforderungen. Auf dieser Grundlage kann die richtige Edition ausgewählt werden, sodass die Lizenzierung und die geeignete Architektur festgelegt werden kann. Diese Entscheidungen sind wichtig, damit die Reports und Analysen mit der einhergehenden Datenintegration und der Datenmodellierung effizient gestaltet werden können.

Um Power BI im Alltag effektiv zu nutzen, dürfen die Themen Change Management und vor allem fachliche Schulungen nicht fehlen (Power BI Enablement). Die Nutzer benötigen alle notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse, um Daten zu verstehen, zu analysieren und zu präsentieren. Dazu gehören:

• Die Grundlagen von Power BI, wie z.B. die Benutzeroberfläche, die Datenverbindung, die Datenmodellierung, die DAX-Formeln, die Visualisierungen und die Veröffentlichung.
• Die fortgeschrittenen Funktionen von Power BI, wie z.B. die Power Query Editor, die Power BI Desktop, die Power BI Service, die Power BI Mobile, die Power BI Embedded und die Power BI Premium.
• Die Best Practices von Power BI, wie z.B. die Datenqualität, die Datenarchitektur, die Datenverwaltung, die Datenanalyse, die Datenstorytelling und die Datengovernance.

Um diese Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, können Sie unsere Schulungsangebote nutzen. Wir bieten Ihnen als Microsoft Partner sowohl Standard- als auch Individualschulungen für die angesprochenen Themen an. Weitere Informationen finden Sie hier: Power BI Schulungen | amexus