Was ist ein Intranet?
Inhaltsverzeichnis
Intranet: Was ist das eigentlich?
Starten Sie in die Digitalisierung Ihres Unternehmens und fragen sich: Was ist ein Intranet? Dann finden Sie hier die Antwort und wichtige Schritte, die Sie für die Einführung angehen sollten. Als Intranet wird eine Informationsplattform verstanden, die Informationen (lang- und kurzlebiger Dauer) für die Mitarbeiter einer Organisation beinhalten kann. Ein Intranet würde zum Beispiel eine Richtlinie zur Arbeitskleidung oder wichtige Informationen zum nächsten Firmenevent beinhalten. Es ermöglicht Mitarbeitern, Informationen sicher auszutauschen, ohne mehrere Sicherheitsebenen durchlaufen zu müssen.
Ein Intranet wird auch als privates Netzwerk oder virtuelles privates Netzwerk (VPN) bezeichnet. Intranets ermöglichen es Mitarbeitern, jederzeit und überall auf vertrauliche Daten zuzugreifen. Als zentrale Informationsplattform können Ihre Mitarbeiter über Absprünge auf Unternehmensressourcen wie z.B. Datenbanken oder Anwendungen gelangen. Ein Intranet hilft den Mitarbeitern, über geografische Grenzen hinweg, auf wichtige Informationen rund um das Unternehmen zu gelangen.
Durch die Zentralität werden immer wiederkehrende Fragen von Mitarbeitern zu diversen Themen verringert und somit unnötige Ablenkungen anderer Mitarbeiter vermieden. Es kann schlussendlich die Produktivität eines Unternehmens steigern.
Der Unterschied: Internet vs Intranet vs Extranet
- Internet: Ein Internet ist ein globales Netzwerk miteinander verbundener Computer, die Standardprotokolle für die Kommunikation verwenden.
- Intranet: Ein Intranet ist ein internes Netzwerk innerhalb einer Organisation, das normalerweise verwendet wird, um Informationen zwischen Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen auszutauschen.
- Extranet: Ein Extranet ist ein externes Netzwerk außerhalb einer Organisation, das oft mit dem Internet verbunden ist, aber nicht unbedingt.
Funktionen eines Intranets
Das Intranet ist heute zu einem der wichtigsten Tools für Unternehmen geworden. Es ermöglicht Unternehmen, schnell und einfach Informationen für Mitarbeiter bereitzustellen.
• Bietet Zugriff auf Informationen und Dienste, die von Mitarbeitern benötigt werden
• Ermöglicht Mitarbeitern die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Dateien und anderen Ressourcen
• Fördert die Kommunikation und Interaktion zwischen den Mitarbeitern
• Erhöht die Produktivität
Vorteile eines Intranets
Ein Intranet hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Der Einsatz kommt Ihren Mitarbeitern unmittelbar zugute und vereinfacht Ihr Informationsmanagement und Ihre Prozesse:
• Erreichbar 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche
• Bietet sicheren Zugriff auf vertrauliche Informationen
• Kann verwendet werden, um Dokumente und Präsentationen zu teilen
• Einfache Einrichtung, Verwaltung und Wartung
• Kosteneffizient
Einführen eines Intranets: Auf die richtige Vorbereitung kommt es an! | Webinar
Sie haben sich für ein Intranet als zentrale Informationsplattform entschieden und möchten jetzt die ersten Schritte angehen? Microsoft 365 bietet Ihnen mit der Anwendung SharePoint Online eine optimale technische Grundlage für Ihr Intranet.
Was gehört in ein Intranet?
Das Ziel eines Intranets ist es, den Mitarbeitern einen zentralisierten Ort zur Verfügung zu stellen, an dem sie alle unternehmensrelevanten Informationen finden können. Es gibt viele verschiedene Arten von Inhalten, die in einem Intranet enthalten sein können, aber einige der häufigsten sind:
- Unternehmensrichtlinien und -verfahren
- Mitarbeiterhandbücher und -anleitungen
- Organisationsstrukturen und Kontaktdaten
- Mitteilungen und Ankündigungen
- Kalender und Veranstaltungspläne
- Wissensdatenbanken
Aufbau: So erstellen Sie ein Intranet
Der erste Schritt beim Erstellen eines Intranets besteht darin, zu entscheiden, welche Informationen Sie innerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten. Auf diese Weise können Sie bestimmen, welche Tools Sie zum Aufbau Ihres Intranets benötigen. Wenn Sie beispielsweise planen, Dokumente freizugeben, sollten Sie die Verwendung von SharePoint Online in Betracht ziehen. Wenn Sie Videos und Präsentationen teilen möchten, können Sie OneDrive for Business wählen.
Für Intranet-Projekte setzen wir auf Microsoft-Technologien. Auf Basis von Microsoft 365 und Microsoft SharePoint konzipieren wir individuelle Informationsplattformen für Unternehmen.
Jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch vereinbaren. Wir beraten Sie gerne!
