Intranet mit Microsoft SharePoint

So gelingt Collaboration in Ihrem Unternehmen

Diese Kunden vertrauen amexus

SharePoint Intranet: Ihre Plattform für Kommunikation, Wissensaustausch und Zusammenarbeit

Ein modernes Intranet mit Microsoft SharePoint ist mehr als nur ein Informationsportal – es ist das Herzstück Ihrer internen Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ist als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mehr als nur ein einfacher Speicherort und bildet den Kern Ihrer Produktivität. Es bietet als einfaches und effizientes Tool die Lösung, um die Mitarbeiter miteinander zu vernetzen und die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Richtig eingesetzt kann diese leistungsstarke Lösung die interne Kommunikation und Effizienz von Unternehmen nachhaltig steigern. Es macht Ressourcen nutzbar und hat das Potenzial für einen deutlichen Wettbewerbsvorteil. Mit einem gut strukturierten Intranet setzen Sie einen wichtigen Pfeiler für die Brücke zum Modern Workplace.

amexus® ist Ihr Microsoft Solutions Partner für „Modernes Arbeiten“

amexus Informationstechnik ist Ihr erfahrener IT-Partner für die Einführung von Microsoft 365. Mit über 110 Spezialisten setzen wir bereits seit 30 Jahren erfolgreich IT-Projekte bei unseren Kunden um.

Microsoft Solution Partner für Modernes Arbeiten

Microsoft SharePoint: Das ideale Fundament für Ihr Intranet

Ein SharePoint Intranet bietet zahlreiche Funktionen, die die Zusammenarbeit im Unternehmen erleichtern und verbessern: Eine wichtige Funktion ist das Teilen von Dokumenten und Dateien innerhalb des Intranets. Mitarbeiter können schnell und einfach auf gemeinsame Dokumente zugreifen und Änderungen vornehmen, ohne dass sie E-Mails oder andere Kommunikationskanäle verwenden müssen. Darüber hinaus ermöglicht der Kalender im SharePoint Intranet eine einfache Planung von Meetings und Terminen, indem er automatisch Verfügbarkeiten der Teammitglieder berücksichtigt. Auch die Erstellung von Aufgabenlisten und die Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter wird durch ein SharePoint Intranet vereinfacht und transparenter gestaltet.

Unternehmen mit Microsoft 365 Lizenz

Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft 365 und verfügen damit über die nötigen Lizenzen für SharePoint. Warum also nicht einfach die vorhandenen Ressourcen nutzen und ein leistungsstarkes Intranet mit Microsoft SharePoint aufbauen? SharePoint bietet eine flexible und vielseitige Plattform, die alle Funktionen eines modernen Intranets abdeckt.

Unternehmen ohne Microsoft 365 Lizenz

Für Unternehmen ohne Microsoft 365-Lizenzen bietet SharePoint einen einfachen Einstieg mit intuitiver Bedienung und geringen Hürden. Zudem erhalten Sie durch die Microsoft 365-Lizenz Zugang zu einer Vielzahl weiterer Tools wie Teams, OneDrive und Outlook, die die Zusammenarbeit und Kommunikation im gesamten Unternehmen verbessern. So schaffen Sie eine leistungsstarke Plattform, die nicht nur leicht zu nutzen ist, sondern Ihre digitale Transformation nachhaltig unterstützt.

Welche Vorteile bietet ein Intranet mit Microsoft SharePoint

Skalierbar

SharePoint kann an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Anpassbar

Sie können Ihr Intranet an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Mobil

SharePoint ist mobilfreundlich und ermöglicht zu jeder Zeit einen ortunabhängigen Zugriff.

Integration

Es kann nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Office 365, Teams und PowerApps integriert werden.

Reporting

Verfolgen Sie die Nutzung und Leistung des Intranets in Ihrem Unternehmen mit detaillierten Analysen.

Beispiel für ein SharePoint Online Intranet

Zusammenarbeit ist in vielen Unternehmen ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Mit einem Intranet mit Microsoft SharePoint schaffen Sie es, die Essenz des modernen Wissensmanagements und der unternehmensinternen Kooperation nutzbar zu machen. Die vielfältigen Funktionen, die es bietet, machen es zu einem wertvollen Werkzeug für die interne Kommunikation und Wissensverwaltung.

Jedes Intranet sollte individuell auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sein. Im Video sehen Sie ein Beispiel für ein Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint Online.

Individuelle Intranet-Lösungen: Von der Basis bis zur Komplettlösung

Unser Dienstleistungsangebot für die Intranet-Einführung mit SharePoint ist flexibel auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Schnell, effizient und kostengünstig: Ihr neues Intranet mit unserem MVP-Ansatz

Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines modernen Intranets auf Basis von SharePoint Online. Mit unserem Minimal Viable Product (MVP)-Ansatz erhalten Sie schnell ein funktionsfähiges Intranet, das als Basis für zukünftige Erweiterungen dient.

Vorteile unseres MVP-Ansatzes

Schnelle Implementierung: Innerhalb kurzer Zeit setzen wir die wichtigsten Funktionen und Seiten um, sodass Sie sofort von einem funktionsfähigen Intranet profitieren.
Kosteneffizienz: Durch die standardisierte Einführung halten wir die Kosten niedrig und bieten Ihnen dennoch eine hochwertige Lösung.
Flexibilität und Wachstum: Ihr Intranet kann Schritt für Schritt weiter ausgebaut werden, entweder durch uns oder durch Schulungen, die wir für Ihre Mitarbeiter anbieten.

Vollständige Unterstützung: Ihr Intranet, individuell und professionell umgesetzt

Für Unternehmen, die ein vollständig integriertes Intranet benötigen oder ein bestehendes Intranet auf SharePoint migrieren möchten, bieten wir eine umfassende Komplettlösung:

Planung und Beratung: Gemeinsam entwickeln wir die optimale Struktur und Inhalte für Ihr Intranet.
Technische Implementierung: Einrichtung von SharePoint inklusive Sicherheits- und Berechtigungsrichtlinien.
Inhaltsmigration: Nahtlose Überführung bestehender Inhalte und Daten.
Design und Anpassung: Benutzerfreundliches Design und Anpassungen an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Mitarbeiterschulungen: Umfassende Schulungen und Change-Management für eine reibungslose Einführung.
Langfristige Unterstützung: Fortlaufende Optimierung und Support für Ihr Intranet.

FAQ: Intranet mit Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Informationsaustausch innerhalb von Unternehmen.
Sie ermöglicht es, Inhalte zentral zu speichern, zu strukturieren und gemeinsam zu bearbeiten. SharePoint ist Teil von Microsoft 365 und lässt sich flexibel an Unternehmensprozesse anpassen.

SharePoint eignet sich hervorragend als Intranet-Lösung. Unternehmen können mit SharePoint ein zentrales, digitales Arbeitsplatzportal aufbauen, das sowohl Kommunikation als auch Zusammenarbeit verbessert.

Good to know: Unternehmen, die bereits über eine Microsoft 365 Lizenz verfügen, haben in der Regel SharePoint schon integriert, nutzen es jedoch oftmals nicht aktiv. Damit steht die Software bereits zur Verfügung und kann ohne zusätzliche Lizenzkosten als Intranet aufgebaut werden.

  • Zentrale Informationsquelle für alle Mitarbeitenden
  • Nahtlose Integration mit Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook)
  • Orts- und geräteunabhängiger Zugriff auf Unternehmensressourcen
  • Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Hohe Sicherheit & Compliance durch Microsoft-Standards
  • Flexible Anpassbarkeit an Unternehmensstruktur und Corporate Design
  • Skalierbarkeit wächst mit dem Unternehmen

Ein Intranet mit SharePoint kann vollständig an Design, Struktur und Funktionen Ihres Unternehmens angepasst werden. Einige Beispiele sind:

  • Startseite im Corporate Design
  • Abteilungs- und Projekträume
  • Automatisierte Workflows
  • Newsportal & Mitarbeiterverzeichnis
  • Self-Service-Portal für interne Services

SharePoint bietet verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Berechtigungen und Microsoft-Compliance sowie DSGVO-Konformität. In Kombination mit Microsoft 365 Security-Features sind sensible Unternehmensdaten daher optimal geschützt.

  • Interne News- & Ankündigungsbereiche
  • Dokumentenbibliotheken inklusive Versionsverlauf und Freigabeprozessen
  • Suchfunktion für alle Inhalte und Dateien
  • Mitarbeiterverzeichnisse
  • Self-Service-Bereiche für interne Services
  • Workflows zur Prozessautomatisierung

Die Dauer der Einführung hängt stark vom Projektumfang und den gewünschten Individualisierungen ab. Dabei spielt es eine wichtige Rolle, ob ein bestehendes Intranet migriert oder ein komplett neues Intranet mit SharePoint aufgesetzt werden soll. Verfügen Unternehmen bereits über eine Microsoft 365 Lizenz, so können diese schneller starten.

Die Kosten setzen sich aus Microsoft-Lizenzen, Beratung, Implementierung und Schulung zusammen und richten sich zudem nach Projektumfang und Individualisierungsgrad.

Bereit für Ihr neues Intranet mit Microsoft SharePoint?

Lassen Sie uns gemeinsam eine Plattform schaffen, die Ihre Mitarbeiter verbindet und Ihre Unternehmenskommunikation stärkt. Unsere Experten stehen bereit, um Sie umfassend zu unterstützen!

Experte für das Thema Intranet mit Microsoft SharePoint amexus

Claudio Russo-Alesi