Microsoft 365 Preiserhöhung 2026 & neue Funktionen

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Die digitale Arbeitswelt verändert sich rasant. Cyberbedrohungen werden komplexer, IT-Abteilungen stehen unter wachsendem Druck und gleichzeitig erwarten Mitarbeitende intelligente Werkzeuge, die ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Microsoft reagiert auf diese Entwicklungen mit einem umfangreichen Ausbau von Microsoft 365: Ab 2026 erhalten Kunden zahlreiche neue KI-, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen – verbunden mit einer globalen Preisanpassung.

Künstliche Intelligenz ist längst kein Experiment mehr, sondern entwickelt sich zum Standardwerkzeug im Büro. Mit dem weiteren Ausbau von Microsoft 365 Copilot verfolgt Microsoft das Ziel, KI für alle Mitarbeitenden nutzbar zu machen, und zwar direkt dort, wo gearbeitet wird.

Der Copilot Chat ist inzwischen tief in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote integriert. Statt zwischen Tools zu wechseln, können Nutzer Informationen analysieren, Inhalte erstellen oder bestehende Dokumente Schritt für Schritt verbessern. Künftig wird Copilot auch Kalender und E-Mails besser einbeziehen und über sogenannte Agenten komplexere Aufgaben unterstützen, wie etwa die Erstellung von Präsentationen oder Berichten.

Für IT-Abteilungen besonders wichtig: Die Nutzung der KI lässt sich zentral steuern, absichern und auswerten. Damit bleibt die Kontrolle auch bei wachsender Automatisierung erhalten.

Parallel zur zunehmenden KI-Nutzung steigt auch die Bedrohungslage. Phishing, Schadsoftware und manipulierte Links zählen weiterhin zu den größten Risiken im Arbeitsalltag. Microsoft erweitert deshalb den Sicherheitsumfang mehrerer Microsoft-365-Pläne deutlich.

Unternehmen mit Office 365 E3 und Microsoft 365 E3 profitieren künftig von erweiterten Schutzmechanismen, die verdächtige E-Mails, schädliche Anhänge und bösartige Links frühzeitig erkennen. Auch kleinere Pläne erhalten zusätzliche Sicherheitsfunktionen, etwa automatische Prüfungen von Internetlinks in E-Mails und Office-Anwendungen. Ziel ist es, mehr Nutzer unabhängig vom gewählten Lizenzmodell besser zu schützen.

Neben Sicherheit spielt auch das Gerätemanagement eine zentrale Rolle. Mit neuen Funktionen in Microsoft Intune baut Microsoft die Möglichkeiten für IT-Abteilungen weiter aus. Probleme lassen sich schneller analysieren, Risiken frühzeitig erkennen und Endgeräte effizienter betreuen – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro oder remote arbeiten.

Besonders umfangreich fällt der Ausbau für Microsoft-365-E5-Kunden aus. Hier kommen zusätzliche Werkzeuge hinzu, um Zugriffsrechte gezielt zu steuern, Anwendungen sicher bereitzustellen und die Nutzung sensibler Systeme besser abzusichern. Gerade im Kontext von KI-Anwendungen ist dies ein wichtiger Schritt, um Compliance und Datenschutz zu gewährleisten.

Auch im Bereich IT-Sicherheit setzt Microsoft verstärkt auf KI. Der sogenannte Security Copilot wird schrittweise in bestehende Sicherheitslösungen integriert und unterstützt Security-Teams bei der Analyse von Vorfällen, der Bewertung von Risiken und der Reaktion auf Angriffe.

Für Unternehmen mit Microsoft 365 E5 wird diese KI-Unterstützung künftig standardmäßig verfügbar sein. Der Einstieg soll bewusst niedrigschwellig erfolgen, damit Sicherheitsteams schnell von der neuen Technologie profitieren können.

Mit der Erweiterung der Microsoft-365-Suiten geht auch eine Anpassung der Preise einher. Ab dem 1. Juli 2026 gelten weltweit neue Listenpreise für kommerzielle Abonnements. Microsoft begründet diesen Schritt mit den erheblichen Investitionen in KI, Sicherheit und Plattforminnovation. Auch spezielle Lizenzmodelle, etwa für Non-Profit-Organisationen oder den öffentlichen Sektor, werden entsprechend angepasst.

Microsoft positioniert Microsoft 365 klar als zentrale Plattform für eine KI-gestützte, sichere und flexible Arbeitswelt. Die neuen Funktionen zeigen, dass KI, Sicherheit und Management künftig untrennbar miteinander verbunden sind. Für Unternehmen bedeutet das mehr Möglichkeiten, aber auch die Notwendigkeit, Lizenzmodelle, Sicherheitskonzepte und IT-Strategien rechtzeitig zu überprüfen.

Wer sich frühzeitig mit den Neuerungen auseinandersetzt, kann die zusätzlichen Funktionen gezielt nutzen und den Übergang zu einer modernen, KI-gestützten Arbeitsumgebung aktiv gestalten.