Die digitale Personalakte
Schluss mit Papier, Aktenschrank & Co.
Ihre Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource im Unternehmen. Darum stellt die Arbeit der Personalabteilung eine der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen dar. Da gilt es, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und natürlich auch langfristig an das eigene Unternehmen zu binden. In Zeiten von Arbeitnehmermärkten und Fachkräftemangel wird diese Aufgabe immer zentraler.
Warum eine digitale Personalakte einsetzen?
Viele Aufgaben in der Personalabteilung sind administrativer Natur, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen oder -zeugnissen, Lohnscheine, Unterlagen zu Beförderungen, Jahresmeldungen oder Leistungsbeurteilungen. Aber auch strategische Entwicklungen wie die Personalplanung oder der Recruiting-Prozess, müssen durch die HR-Abteilung gemanaged werden. Hier zahlt sich der Einsatz der digitalen Personalakte im Unternehmen aus, denn die HR-Prozesse lassen sich vereinfachen und an vielen Stellen automatisieren. So vermeiden Sie manuelle Fehler und schaffen sich wichtige Freiräume für Ihre Kerntätigkeiten.
Die Vorteile der digitalen Personalakte
Die digitale Personalakte beschleunigt und vereinfacht Ihre Prozesse der Personalabteilung. Routinearbeiten werden automatisch, intelligent und damit effizient für Sie erledigt. Dadurch entlastet die digitale Personalakte Ihre HR-Mitarbeiter und bietet die Chance, sich auf strategische, zwischenmenschliche und zukunftsrelevante Aufgaben zu konzentrieren.
Dabei ist die digitale Personalakte revisionssicher, datenschutzkonform und kompatibel mit vorhandenen Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftwares im Unternehmen. Sie begrenzt Zugriffsrechte auf die berechtigten Personen, protokolliert ausnahmslos jede Aktivität und sorgt so für maximale Transparenz und Sicherheit. Die digitale Personalakte erschafft neue Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und der Nutzung von Home-Office. Durch diese Lösung finden Sie gesuchte Dokumente in kürzester Zeit und stellen ebenso schnell Statistiken zusammen. Die digitale Lösung spart Papier und teure Lagerkapazitäten ein.
Effizienzsteigerung
Spart Ressourcen
Mobiler Zugriff
Intelligente Suche
Reportings
Berechtigungsverwaltung
Datensicherheit
Compliance
Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung | Checkliste
In dieser Checkliste finden Sie 6 wichtige Eckpfeiler, die essenziell für das Gelingen der Digitalisierung einer Personalabteilung sind. Diese Schritte sollten Sie unbedingt kennen und beachten, wenn Sie das Optimum aus Ihrem Digitalisierungsprojekt herausholen möchten.
Die richtige Software finden
Intelligente HR-Systeme wie die Sage HR Suite unterstützen Sie effektiv und zuverlässig in allen Prozessen der Personalverwaltung. Mit dieser digitalen Lösung profitieren Sie von höchster Effizienz bei maßgeblich weniger Aufwand für die Bearbeitung Ihrer HR-Prozesse.
Als Sage Platinum Business Partner und Sage Winners Circle Gewinner 2024 beraten wir Sie umfassend zu Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen zu den Themen Digitalisierung von Personalabteilungen und digitale Personalakte.
Mit der Sage HR Suite schaffen Sie effiziente digitale Prozesse zur Verwaltung aller relevanten Informationen über Ihre Mitarbeitenden. Mit dieser HR-Lösung schaffen Sie die Grundlage eines effizienten Dokumentenmanagement für Dokumente und Verträge aller Art. Sie Können Mitarbeiterprofile einrichten und Ihren Mitarbeitenden einen Self-Service zur Verfügung stellen. Die Lösung erleichtert außerdem die Verwaltung von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen und kann zur Verwaltung von Leistungsbeurteilungen eingesetzt werden. Ihre Funktionen erlauben Ihnen ein übersichtliches, benutzerfreundliches Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Die Sage HR Suite bietet umfassende Möglichkeiten für Berichterstattung und Analysen, sodass Sie eine optimale Datengrundlage für strategische Entscheidungen erschaffen können. Dabei sind Ihre Daten selbstverständlich stets sicher und geschützt.
Die Sage HR Suite gibt Ihnen alle wichtigen Werkzeuge an die Hand, um die Effizienz Ihrer Abläufe zu steigern und die Datenintegrität Ihrer Personalabteilung zu verbessern. Dabei ist die Lösung ausgesprochen benutzerfreundlich, intuitiv zu bedienen und lässt sich durch modulare Erweiterungen optimal mit Ihrem Unternehmenswachstum und veränderten Bedürfnissen skalieren.
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