Microsoft Azure Management Groups

Bringen Sie Ordnung in Ihr Cloud-Chaos

Azure kann schnell unübersichtlich werden – das kann zu einem Risiko für Sicherheit und Kosten werden. Doch es gibt eine simple Möglichkeit, dieses Chaos zu bändigen: Microsoft Azure Management Groups. Das sind Ordner oder Verzeichnisse auf oberster Ebene in Azure, in denen Sie Ihre Abonnements gruppieren können. Durch die Verwendung dieser Gruppierungen schaffen Sie eine logische Struktur und steigern die Kontrolle über Ihre Cloud-Umgebung.

Was sind Microsoft Azure Management Groups?

Azure Management Groups sind hierarchische Container auf der höchsten Ebene Ihrer Azure-Umgebung. Mit ihnen können Sie mehrere Azure-Abonnements zusammenfassen und als Einheit verwalten.

Als Organisationswerkzeug bündelt sie Abonnements, so dass Sie Regeln oder Berechtigungen einmalig oben definieren können und diese Regeln dann für alles darunter gelten. In einer großen Azure-Umgebung ist diese Möglichkeit Gold wert, da es Ihnen Transparenz, Konsistenz und Kontrolle bietet.

Hauptmerkmale von Management Groups in Microsoft Azure

Einheitliche Regeln für alle Abonnements

Eine Verwaltungsgruppe wirkt wie ein Governance-Dach über Ihren Abonnements. Das bedeutet, dass alle Regeln oder Einstellungen – wie Sicherheitsrichtlinien oder Zugriffskontrollen -, die Sie auf der Ebene der Verwaltungsgruppe anwenden, automatisch auf alle darunter liegenden Abonnements und Ressourcen angewendet werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die unternehmensweite Compliance überall durchgesetzt wird, ohne dass die Regeln an 20 verschiedenen Stellen festgelegt werden müssen.

Zentralisierte Zugangsverwaltung

Azure verwendet eine sogenannte rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), um zu verwalten, wer was tun darf (z. B. eine Administratorrolle, Leserrolle usw.). Sie können eine RBAC-Rolle auf der Ebene der Verwaltungsgruppe zuweisen, die dann an alle Abonnements in dieser Gruppe weitergegeben wird. Damit erreichen Sie in Summe eine enorme Zeitersparnis, da Sie die Zuweisung nicht für jedes Abonnement wiederholen müssen.

Hierarchie und Vererbung

Sie können einen Baum von Verwaltungsgruppen erstellen, um eine logische Struktur abzubilden. Ganz oben befindet sich eine integrierte Root-Verwaltungsgruppe (Azure erstellt diese für jede Organisation – sie ist der Master-Container, unter dem sich alles befindet). Unterhalb der Root können Sie bis zu 6 Ebenen von Verwaltungsgruppen erstellen. Jede Verwaltungsgruppe bzw. jedes Abonnement kann nur ein übergeordnetes Element in der Baumstruktur haben, d. h. Sie können ein Abonnement nicht gleichzeitig in zwei verschiedenen Gruppen anlegen. Dank dieser Hierarchie können Sie eine Struktur entwerfen, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Warum brauchen Unternehmen Azure Management Groups?

Azure Management Groups werden nützlich, sobald Unternehmen mehrere Abonnements haben.

Klarheit & Skalierbarkeit

Stellen Sie sich ein Unternehmen mit Dutzenden von Azure-Abonnements vor: Sei es vielleicht eines für jedes Team, Projekt oder auch für jede Abteilung. Verwaltungsgruppen bieten hier eine klare Struktur, um all diese Abonnements auf organisierte Weise zu verwalten. Ohne sie müsste zwischen einzelnen Abonnements hin- und hergesprungen werden, um sie zu verwalten. Die Struktur der Management Groups ist skalierbar, wenn Ihre Organisation wächst – ob Sie nun 5 oder 50 Abonnements haben, Sie verlieren nicht den Überblick.

Zentrales Kostenmanagement

Azure verfügt über Kostenmanagement- und Berichtsfunktionen, die auf verschiedenen Ebenen arbeiten. Angenommen, Ihr Unternehmen verwendet eine Managementgruppe pro Abteilung. Das Finanzteam kann dann leicht erkennen, wie viel die jeweiligen Abteilungen für Azure ausgeben, indem es die Kosten für diese eine Managementgruppe überprüft, anstatt die Kosten aus mehreren separaten Abonnements zu aggregieren. Sie können sogar Budgets oder Ausgabenwarnungen für eine Managementgruppe festlegen.

Einheitliche Governance & Einhaltung von Richtlinien

Unternehmen haben oft Richtlinien für die Sicherheit, die Einhaltung von Vorschriften oder einfach zur Standardisierung. Anstatt diese Regeln in jedem Abonnement einzeln zu konfigurieren, legen Sie sie auf der Ebene der Verwaltungsgruppe fest, und sie gelten einheitlich überall darunter. Mit anderen Worten: Management-Gruppen sorgen dafür, dass alle dieselben Regeln befolgen, ohne dass sich jeder Administrator in jedem Abonnement an sie erinnern muss.

Vereinfachte Sicherheit & Zugriffskontrolle

Nutzen Sie RBAC-Rollen. Anstatt ein Konto zu verschiedenen Abonnements separat hinzuzufügen, fügen Sie es nur einmal zur Verwaltungsgruppe des Web-Teams hinzu (mit der entsprechenden Rolle). Sofort erbt er den Zugriff auf alles, was unter dieser Gruppe liegt. Wenn jemand das Team verlässt, entfernen Sie ihn aus der Verwaltungsgruppe und er verliert auf einen Schlag den Zugriff auf alle darunter liegenden Abonnements. Durch die Strukturierung über isolierte Gruppen schaffen Sie somit Sicherheitsgrenzen.

Organisationsstruktur vs. funktionaler Ansatz – Was ist sinnvoller?

Wie sollten Sie Ihre Managementgruppen organisieren? Sollte sie das Organigramm Ihres Unternehmens widerspiegeln? Oder sollte sie auf funktionalen Aspekten wie Umgebungen (Prod/Test), Projekttypen oder Compliance-Anforderungen basieren?

Organisatorischer Ansatz

Spiegelung des Organigramms

Vorteile: Es ist intuitiv für Management und Finanzabteilung: Die Nutzung von Azure durch die einzelnen Geschäftsbereiche ist klar abgegrenzt. Budgetierung und Rechenschaftspflicht sind einfach, da die Azure-Kosten direkt den Abteilungen zugeordnet werden können. Außerdem können die IT-Vertreter jeder Abteilung die Kontrolle über „ihren“ Anteil an der Cloud haben.

Nachteile: Organigramme in der realen Welt können tief und komplex sein. Doch in Azure ist die Begrenzung auf maximal 6 Ebenen zu beachten. Selbst wenn Sie diese Grenze nicht erreichen, kann eine sehr tiefe Hierarchie schwierig zu verwalten sein. Außerdem werden Unternehmen von Zeit zu Zeit umstrukturiert; wenn Sie die alte Organisationsstruktur in Ihr Azure-Layout eingepflegt haben, ist es mühsam, sie neu zu konfigurieren. Ein weiteres Problem: Wenn zwei Abteilungen Ressourcen gemeinsam nutzen oder an einem Projekt zusammenarbeiten, kann eine starre, auf der Organisationsstruktur basierende Aufteilung zusätzliche Hürden mit sich bringen, da ihre Daten in verschiedene Zweige des Baums aufgeteilt sind.

Fazit: Streben Sie eine Struktur an, die die wichtigsten Abteilungen erfasst, aber relativ flach bleibt. Einfachheit gewinnt hier.

Funktionaler Ansatz

Gruppierung nach Zweck/ Umgebung

Vorteile: Sie können die Richtlinien und den Zugriff auf der Grundlage der Art der Arbeitslast feinabstimmen. So können beispielsweise alle Produktionssysteme (unabhängig von der Abteilung) unter einer Verwaltungsgruppe „Produktion“ mit den strengsten Sicherheitsregeln zusammengefasst werden. Der Schwerpunkt liegt auf der Konsistenz der Umgebung: Jedes Produktionsabonnement hält sich stets an eine bestimmte Grundlinie.

Nachteile: Die Eigentumsgrenzen können verschwimmen. Wenn verschiedene Abteilungen sehr unterschiedliche Anforderungen haben, ist es vielleicht nicht ideal, sie nach Umgebung in einen Topf zu werfen (vielleicht brauchen die Produktionssysteme des Marketings andere Richtlinien als die der Finanzabteilung aufgrund unterschiedlicher gesetzlicher Anforderungen). Sicherlich können Sie das immer noch mit Untergruppen oder granularen Richtlinien regeln, aber das kann sehr komplex werden.

Fazit: Eine funktionale Gruppierung kann vom technischen Standpunkt aus effizient und sauber sein. Sie minimieren den doppelten Verwaltungsaufwand, indem Sie bestimmte Aspekte nur einmal verwalten (z. B. einen Satz von Prod-Regeln). Möglicherweise müssen Sie sich aber zusätzliche Gedanken darüber machen, wie Sie abteilungsspezifische Belange wie Kosten und Verantwortung mit anderen Mitteln (wie Tags oder Berichten) verfolgen.

Wofür sollten Unternehmen sich entscheiden?

In der Praxis entscheiden sich viele Organisationen für eine Mischform. Eine gängige Strategie besteht darin, eine Ebene für die wichtigsten Organisationseinheiten zu haben – um die Verantwortlichkeit getrennt zu halten -, aber nicht jede Ebene der Organisation abzubilden. Stattdessen geht man ab einem bestimmten Punkt zur funktionalen Gruppierung über. Oder umgekehrt: Beginnen Sie mit einer funktionalen Aufteilung (Entwicklung/Entwicklung) und haben Sie dann innerhalb jeder Abteilung Untergruppen für die Kostenverfolgung. Das Wichtigste ist, dass Sie sich Gedanken machen:

  • Wer muss auf die Ressourcen zugreifen oder sie verwalten?
  • Wer muss Kosten- oder Compliance-Berichte sehen?
  • Wie unterschiedlich sind die Anforderungen in Ihrer Organisation?

Entscheidend ist, dass Sie planen, bevor Sie umsetzen. Es ist viel einfacher, zu Beginn eine gute Management-Gruppenstruktur zu schaffen, als später eine verworrene Struktur zu reorganisieren. Holen Sie den Input der Beteiligten ein, was sie von der Azure-Verwaltung erwarten. Oft führen diese Diskussionen von selbst zu einer sinnvollen Struktur.

Tipps zur Strukturierung von Azure mit Management Groups

Eine gut strukturierte Azure-Umgebung wird Ihre Cloud-Reise reibungsloser machen. Sie werden weniger Zeit damit verbringen, Governance-Probleme zu bekämpfen, und mehr Zeit damit verbringen, Azure für das zu nutzen, wofür es gedacht ist – für Ihr Unternehmen.

  • Planen Sie Ihre Hierarchie frühzeitig

  • Übertreiben Sie es nicht mit der Wiederholung des Organigramms
  • Verwenden Sie klare Benennungskonventionen
  • Nutzen Sie die Root Management Group mit Bedacht

  • Legen Sie eine Standard-Verwaltungsgruppe für neue Abonnements fest
  • Trennen Sie Produktion und Entwicklung nicht zu sehr, wenn es nicht nötig ist

  • Wenden Sie Policies und RBAC auf der richtigen Ebene an

  • Verwenden Sie weiterhin Tags

  • Schaffen Sie eine Sandbox (wenn Ihre Organisation sie braucht)

  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Struktur

So steuern Sie Microsoft Azure erfolgreich

Denken Sie an den Spagat:  Schaffen Sie genug Struktur, um nützlich zu sein, aber nicht so viel, um zu erdrücken. Es ist wie bei der Organisation Ihres Kleiderschranks: Wenn Sie jede Socke einzeln beschriften, ist das übertrieben, aber eine Sortierung der Kleidung nach Typ ist hilfreich. Richten Sie in ähnlicher Weise Verwaltungsgruppen ein, um Ordnung und Übersicht zu schaffen.

Tipp: Azure wird ständig weiterentwickelt und Microsoft hat die Governance-Funktionen fortlaufend verbessert. Es lohnt sich also, über die neuesten Updates auf dem Laufenden zu bleiben und auf einen starken IT-Partner zu setzen.

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