Juristische Daten managen mit amxVertrag!
Juristische Datenbank der deutschen Verbraucherzentralen und des Bundesverbandes mit dem Aktenframework amxVertrag
Ein zentrales System für alle Fälle
Ein einfaches, schnelles und zuverlässiges Verwalten der Juristischen Anwendungen (JurA) – das war das Ziel der Verbraucherzentralen auf Bundes- und Landesebene. Mit der SharePoint Lösung amxVERTRAG sparen Juristen und Mitarbeiter der Verbraucherzentralen nun deutlich Zeit ein – nicht nur bei der Recherche, sondern auch bei der gemeinsamen Arbeit an juristischen Vorgängen, Klauseln und Gerichtsverfahren.
Die Verbraucherzentralen und der Bundesverband werden in Fällen von unlauterer Werbung, bei Verwendung von unzulässigen AGBs und bei Verstößen gegen Verbraucherschutzvorschriften für uns als Verbraucher tätig. Sie setzen aktiv die Verbraucherrechte im Wege von Forderungsabtretungen durch oder agieren für uns als Verbraucher bei der Einleitung von Gewinnabschöpfungsverfahren.
Durch die erhebliche Datenmenge und Komplexität der Organisation mit 16 Landeszentralen sowie einer Bundeszentrale, war eine einheitliche Lösung unabdingbar. Sämtliche kollektivrechtlichen Verfahren der Verbraucherzentralen und des Verbraucherzentralen Bundesverbandes (vzbv) der letzten 30 Jahre wurden deswegen in amxVERTRAG erfasst und abgelegt. Die Anwendung ermöglicht es den deutschen Verbraucherzentralen und dem vzbv Rechtsverstöße wie Abmahnungen und Gerichtsverfahren zentral abzustellen und zu pflegen.
Migration des Extranets zum Microsoft SharePoint Server
Im Zuge der anstehenden Migration des zentralen Extranets aller Verbraucherzentralen zum Microsoft SharePoint Server, ergab sich zusätzlich die Aufgabe, bestehende alte und nicht mehr zeitgemäße Datenhaltung mit LiveLink durch eine moderne, performante und vor allem zuverlässige Anwendung zu ersetzen.
Zudem sollte keine von Grund auf neue Anwendung entwickelt werden, sondern nach Möglichkeit auf eine bereits etablierte SharePoint Lösung gesetzt werden. Mit der amexus Lösung amxVERTRAG wurden nahezu alle Anforderungen der Anwender und der IT berücksichtigt und eine Migration mittels automatischen Import der Datensätze und Dokumente aus dem Altsystem ermöglicht.
Mit dem XML basiertem Export durch AvePoint, konnte die IT-Abteilung schon nach kurzer Zeit auf die importierten Datensätze direkt in SharePoint zurückgreifen und eine abschließende Qualitätsprüfung durchführen.
20.000
Anbietern
50.000
juristische Vorgänge
100.000
Klauseln
46.000
Verfahren
Schnelle Informationen für die Beratung
Mit Einführung des neuen zentralen Extranets Vintra wurde auch eine digitale Aktenverwaltung zur Verfügung gestellt, die es den Anwendern ermöglicht mit ein paar Klicks zu erfahren, ob gegen einen Anbieter aktuell ein Verfahren läuft oder in der Vergangenheit gelaufen ist.
Diese Informationen helfen aktiv in der Beratung. Mitarbeiter können sehr einfach und effektiv in der im SharePoint integrierten Anwendung (amxVERTRAG) nach mehr als 20.000 Anbietern, über 50.000 Juristischen Vorgängen mit mehr als 100.000 Klauseln und über 25.000 Gerichtsverfahren sowie mehr als 21.000 außergerichtlichen Verfahren inklusive der Dokumente recherchieren und die Informationen in die Beratungssituation mit einfließen lassen.
Zentrale Datenbank für die Verbraucherzentrale
Gegenüber einfachen JurA-Nutzern mit nur lesenden Rechten, haben JurA-Mitglieder in amxVERTRAG die Möglichkeit neue Anbieter, juristische Vorgänge inkl. einer oder mehrere Klauseln oder Gerichtsverfahren zu erstellen und zu pflegen.
Aktuell, übersichtlich, sicher!
Über eine zentral zur Verfügung gestellte kalendarische Ansicht, ergibt sich für die Nutzer und Nutzerinnen ein schneller Überblick, welche Gerichtsverfahren in dem jeweiligen Monat anfallen und durch eine Listenansicht können autorisierte Anwender sehr einfach und schnell aktuelle Gerichtsendscheide einsehen und sich einen Überblick zu den juristischen Vorgängen eines erfassten Anbieters verschaffen.
Zum schnellen Zugriff wurde die Anwendung „JurA“ in das Suchcenter des Verbraucherzentralen-Extranets integriert. Durch die Verwendung einer übergeordneten Verschlagwortung können Verwürfe und Vorstöße sehr einfach und schnell durch auch „unwissende“ Mitarbeiter recherchiert und ermittelt werden. Die zugehörigen Gerichtsverfahren und außergerichtliche Einigungen werden den Nutzern ebenso angezeigt wie Informationen zu Gerichtsverfahren oder auch die Branche des beklagten Unternehmens. Auswertungen über Verfahrensart oder Klageart lassen sich nun genau so schnell erbringen wie prozentuale Ausgänge der Gerichtsverfahren, Instanzen und das Verfahrensende.
Das Ergebnis
amexus hat im Zuge der Migration und des Aufbaus eines neuen zentralen Extranets, die Erwartungen und die Anforderungen der Juristen und Referenten der Verbraucherzentrale und des Bundesverbandes an die neue Datenbank erfasst. Die Anforderungen wurden auf Usability überprüft und in einem ersten Konzept inkl. klickbaren Prototypen zusammengefasst und präsentiert. Dadurch funktioniert JurA auf Bundes- als auch Landesebene ideal und wird somit allen Anforderungen der Verbraucherzentrale gerecht.
Verbraucherzentrale
Die Verbraucherzentralen in den 16 Bundesländern bieten Beratung und Information zu Fragen des Verbraucherschutzes, helfen bei Rechtsproblemen und vertreten die Interessen der Verbraucher auf Landesebene. Zudem vertreten die Zentralen auf Lande- und Bundesebene Interessen von mehr als 80 Millionen Verbrauchern in Deutschland gegenüber der Politik. Der vzbv als politischer Akteur stärkt die Interessen der Verbraucher u.a. durch Politikberatung, Rechtsdurchsetzung, Marktbeobachtung und Verbraucherbildung.
amexus Informationstechnik
amexus® Informationstechnik unterstützt Sie dabei, Ihre komplexen Arbeitsweisen, großen Datenmengen oder mobilen Geschäftsprozesse auf Grundlage einer stabilen IT zu organisieren. Ob klein- und mittelständische Unternehmen oder Großkonzern, als Ihr professioneller und zuverlässiger IT-Partner erarbeiten wir in unseren unterschiedlichen Geschäftsbereichen die IT-Lösungen und IT-Anforderungen, die zu Ihnen passen, um die Digitalisierung zum Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens zu machen.
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