Projektmanagement mit Microsoft SharePoint: amxProjekt

Einfach Projekte managen!

Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung, wenn es um Projekte geht: Wie verwaltet man erfolgreich Projekte ohne eine kostenintensive und komplexe Projektmanagement Software einzusetzen?

amxPROJEKT ist unsere Projektmanagementlösung auf Basis von Microsoft SharePoint. Mit der Software planen, steuern und überwachen Sie Ihre laufenden Projekte ohne langen Einarbeitungsaufwand. Sehen Sie direkt auf dem Bildschirm, aus welchen Teilaufgaben ein Projekt besteht, welche Kollegen für die einzelnen Arbeiten eingeteilt sind und zu welchem Termin die Aufgaben erledigt sein sollen. Das Portal kümmert sich auch um die Kapazitätsplanung und zeigt auf, ob für ein neues Projekt ausreichend Personal, Maschinen und Material vorhanden sind.

Mit amxPROJEKT erhalten nicht nur interne Projektbeteiligte Zugriff auf alle relevanten Informationen, über die Weboberfläche ist auch für externe Projektbeteiligte der Zugriff per Internetbrowser möglich. Hierdurch verbessert sich die Kommunikation innerhalb des Projektteams deutlich – der Aufwand für interne und externe Koordination und das Projektmanagement sinkt.

Einfache Bedienung

amxPROJEKT basiert auf der Microsoft SharePoint Technologie und ist damit vollständig webbasiert zu bedienen. Hierdurch reduziert sich der Installations- und Einarbeitungsaufwand für eine Projektmanagementlösung auf ein Minimum.

Jeder Mitarbeiter greift mit einem Internet Browser zu und erhält so alle Informationen innerhalb seiner Rechtestruktur. Die Menüs und Eingabemasken sind intuitiv zu bedienen, so dass binnen kürzester Zeit Projektmanagementaufgaben erledigt werden können. Zu jedem Projekt können beliebige zusätzliche Informationsquellen wie Diskussionsforen, Wikis oder Blogs eingerichtet werden.

Aufgaben

Die Aufgabenverwaltung ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements. Hier werden sämtliche Informationen zu den ToDo’s wie Termine, Aufwand und Zuständigkeit erfasst.
Durch die integrierte Historienfunktion werden alle durchgeführten Änderungen mitprotokolliert und können so im Detail nachvollzogen werden. Auch eine Integration in das E-Mail System ist vorhanden. Bei Zuordnung einer Aufgabe wird der Projektbeteiligte genauso informiert wie bei überfälligen Aufgaben. Die Aufgaben können außerdem in die Outlook Aufgabenverwaltung übernommen werden. Des Weiteren ist ein zeitgesteuerter Versand von Benachrichtigungen, z.B. für Aufgabenerinnerungen möglich, sowie die Darstellung von Aufgaben in einem Gantt-Diagramm.

Collaboration

Projektmanagement besteht heute nicht nur aus der Verwaltung von Aufgaben, sondern es fallen viele Informationen unterschiedlicher Art an. Auch die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ist eine Herausforderung. Der Versand von Dokumenten in einer E-Mail führt häufig zu unterschiedlichen Versionsständen und Missverständnissen.

Mit axpm erhalten Sie eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Projektinformationen enthalten sind. Über ein detailliertes Rechtemanagement erhalten alle Beteiligten Zugriff auf die für sie relevanten Informationen, unabhängig davon ob Sie aktuell im Büro oder über das Internet z.B. von einem Projektdienstleister zugreifen.

Templates

Bei der Anlage eines neuen Projekts kann als Basis eine Vorlage aus dem Vorlagenkatalog gewählt werden. Damit werden alle vordefinierten Inhalte wie z.B. Aufgaben, Meilensteine und Dokumente aus der Vorlage übernommen. Die Erstellung dieser Vorlagen kann direkt aus den erfolgreich durchgeführten Projekten erfolgen und anschließend angepasst werden. So können eigene Vorlagenbibliotheken für Projekte einfach aufgebaut werden.

Reporting

Alle Daten des Projektmanagements werden dauerhaft im SharePoint gespeichert und stehen für Auswertungen sowohl im Projektkontext als auch projektübergreifend zur Verfügung. Durch die Webpart Technologie können Auswertungen z.B. zum Projektstand oder Ressourcenauslastung an beliebigen Stellen eingeblendet werden uns stehen so im direkten Blickfeld des Anwenders. Ein Export in Excel für spätere Auswertungen ist ebenfalls möglich.

Zusammenfassung

• Termin- und Ablaufplanung
• Kapazitätsplanung
• Projektreporting
• Dokumentenmanagement
• Soll-Ist-Vergleich
• KPI

Die Vorteile sind

• Sofort einsetzbar als ASP
• Zugriff über Internetbrowser
• Einfache Bedienung
• Effiziente Planung
• Optimale Projektkontrolle
• Reduzierung Projektrisiko