Besuchermanagement mit Microsoft SharePoint: amxBESUCH

Nutzen Sie amxBESUCH, denn der erste Eindruck entscheidet!

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Um bei Ihren Besuchern für einen professionellen Eindruck zu sorgen, haben wir unser Besuchermanagement auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint entwickelt. Die Lösung amxBESUCH ermöglicht Ihnen, gleich beim Eintreffen Ihrer Besucher souverän auftreten zu können. Eine standardisierte und einfache Besucherkartenerstellung mit dem passenden Corporate Identity beschleunigt Ihre alltäglichen Arbeitsprozesse und unterstützt Sie auch bei weiteren Planungen.

Jeder Mitarbeiter kann über das Verwaltungsportal einfach Besprechungsräume buchen, Ressourcen wie z.B. Beamer anfordern oder auch Catering buchen. Entsprechende Workflows sorgen dafür, dass alle Beteiligten informiert werden und der Besuchstermin reibungslos abläuft.

Besuchermanagement mit Microsoft 365/SharePoint

Die Besprechungsteilnehmer selbst erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit dem Termin und den gewählten Ressourcen. Jeder Empfänger wird aufgefordert diese E-Mail mit Zu- oder Absage zu bestätigen. Selbstverständlich kann der Eintrag in den Outlook Kalender übernommen werden.

Besuchsverwaltung SharePoint

Mit einfach zu verwaltenden Reporting-Funktionen und aktuellen Informationen zum Besucher- und Ressourcenmanagement unterstützt amxBESUCH Sie durchgängig in Ihrer gewohnten Office- und SharePoint-Umgebung – sowohl OnPremise als auch in der Cloud!

Besucher managen Microsoft 365

amxBESUCH: Features Besucherverwaltung

  • Erfassung der Besucher
  • Ausdruck von Besucherkarten inkl. Barcode für die Verwendung an Kassensystemen in Kantinen (Tages-/ Dauerkarten)
  • Alternativ: Zuordnung einer elektronischen Karte/Scan
  • Check in/out der Besucher mit Zeitstempel
  • Liste anwesender Besucher
  • Reportfunktionen
  • Excel Auswertungen
  • Besucherreports
  • Anbindung an MS-Exchange

amxBESUCH: Ressourcenmanagement

  • Verwaltung von Meetingräumen mit Ausstattung – inkl. Anbindung an MS-Exchange
  • Verwaltung und Buchung mobiler Ressourcen und (Beamer, Notebooks,…)
  • Verwaltung von Serviceleistungen (Kaffee, Catering, Hotel,…)
  • Optionaler Freigabeprozess für Cateringkosten
  • Buchung von Besprechungsräumen
  • Teilnehmereinladung via E-Mail
  • E-Mail-Benachrichtigung der Serviceleistungen (kumuliert pro Tag)
  • Kalenderansichten mit Verfügbarkeiten (MS-Exchange)
  • Organisation physikalischer Zutrittsberechtigungen durch Schnittstellen wie z. B. DEXICON

Technische Voraussetzungen für amxBESUCH

  • ab Microsoft SharePoint Foundation 2010/2013
  • alternativ O365
  • Microsoft Word (ab Version 2007)

Jetzt Besuchermanagement mit Microsoft 365/SharePoint kennenlernen

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