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Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung – d.velop smart invoice for Microsoft 365

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil innerhalb der Unternehmensprozesse und stellt Unternehmen vor eine Vielzahl unterschiedlicher Herausforderungen, wie z.B. den Status von Rechnungen zu ermitteln oder zu erfahren ob alle Rechnungen verbucht sind für den Monatsabschluss.

Auch das Thema Transparenz stellt eine große Herausforderung dar, wenn es z.B. darum geht herauszufinden wo die Rechnung zu finden ist, welcher Mitarbeiter den Artikel bestellt hat und wer für die Rechnung zuständig ist.

Wussten Sie, dass nach einer Studie des Instituts für Wirtschaftsinformatik der Leibniz Universität Hannover:

  • Die Verarbeitung einer Papierrechnung ca. 10 – 12 € kostet
  • Die Kontrolle oder Freigabe einer Rechnung bis zu 14 Tage dauern kann
  • In 50 % der Fälle die 3-Belegprüfung (Bestellung, Lieferschein, Rechnung,) fehlschlägt
  • Durchschnittlich 5,25 Mitarbeiter mit der Bearbeitung einer Rechnung beschäftigt sind
  • 0,5% aller Rechnungen verloren gehen

d.velop smart invoice for Microsoft 365 bietet Ihnen die Lösung um Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung zu optimieren

d.velop smart invoice for Microsoft 365 ermöglicht Ihnen die Automatisierung Ihres Rechnungseingangs. Durch einen durchgängigen, elektronischen Prozess sorgt die Eingangsrechnungsverarbeitung für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung in Verbindung mit Microsoft SharePoint und Ihrem ERP System.

So funktioniert d.velop smart invoice for Microsoft 365:

Meine Aufgaben

Alle eigenen Workflowaufgaben übersichtlich dargestellt in einer Ansicht.

Anzeige einer Workflow-Aufgabe

Strukturierte Detaildarstellung der Workflow-Aufgabe mit Darstellung der Belegdaten, Vorlagen und Historie/Kommentaren auf der linken Seite und der Rechnung auf der rechten Seite.

Darstellung der Aufgaben in der Buchhaltung

Übersicht über alle Aufgaben in der Buchhaltung mit Zusatzinformationen und Status.

Ihre Vorteile mit d.velop smart invoice for Microsoft 365 auf einen Blick

Kostenoptimierung durch schnellere Abwicklung

Reduzierung der Vorgangskosten

Sicherung von Skonto-Erträgen

Transparenz

Auskunftsfähigkeit durch Auffindbarkeit

Optimierung der Monatsabschlüsse

Schnelle, standortübergreifende Bearbeitung

Reduzierung der Fehlerquoten

Vermeidung von Medienbrüchen

Frei konfigurierbare, mehrstufige Freigabeverfahren

Sichern des Prozesses

Rechtskonforme elektronische Archivierung

Protokollierung der Aktivitäten

Einbindung d.velop smart invoice for Microsoft 365 in Microsoft Teams

Microsoft Teams hat sich in jüngster Zeit zum Quasi-Standard für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt.

Arbeiten Sie mit d.velop smart invoice für Microsoft 365 direkt in Microsoft Teams und nutzen Sie die Vorteile die sich durch die Kombination dieser beiden Produkte ergeben.

Integration

Vollständige Integration in Microsoft Teams.
Arbeiten Sie mit dem digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung dort wo Sie sich den größten Teil des Tages aufhalten – in Teams!

Kollaboration

Effektive Zusammenarbeit.
Vollständige Kollaboration wird ermöglicht durch die Automatisierung von dahinterliegenden Prozessen, die schnelle Freigabe von Dateien und der Möglichkeit der direkten Kommunikation.

Effizienz

Mehr Zeit für andere, wertschöpfendere Dinge.

Nutzen Sie die Vorteile von d.velop contract for Microsoft 365 in Microsoft Teams!

Darstellung eigener Workflowaufgaben
von d.velop smart invoice for Microsoft 365 direkt in Microsoft Teams

Workflowbearbeitung von d.velop smart invoice for Microsoft 365 in Microsoft Teams

Anzeige der Buchhaltungsaufgaben von d.velop smart invoice for Microsoft 365
und deren dazugehörige Kommunikation in Microsoft Teams

Sie haben Fragen oder möchten die Lösung online testen? Jetzt unverbindlich anfragen:

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