Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung – d.velop smart invoice for Microsoft 365
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil innerhalb der Unternehmensprozesse und stellt Unternehmen vor eine Vielzahl unterschiedlicher Herausforderungen, wie z.B. den Status von Rechnungen zu ermitteln oder zu erfahren ob alle Rechnungen verbucht sind für den Monatsabschluss.
Auch das Thema Transparenz stellt eine große Herausforderung dar, wenn es z.B. darum geht herauszufinden wo die Rechnung zu finden ist, welcher Mitarbeiter den Artikel bestellt hat und wer für die Rechnung zuständig ist.
Wussten Sie, dass nach einer Studie des Instituts für Wirtschaftsinformatik der Leibniz Universität Hannover:
- Die Verarbeitung einer Papierrechnung ca. 10 – 12 € kostet
- Die Kontrolle oder Freigabe einer Rechnung bis zu 14 Tage dauern kann
- In 50 % der Fälle die 3-Belegprüfung (Bestellung, Lieferschein, Rechnung,) fehlschlägt
- Durchschnittlich 5,25 Mitarbeiter mit der Bearbeitung einer Rechnung beschäftigt sind
- 0,5% aller Rechnungen verloren gehen
d.velop smart invoice for Microsoft 365 bietet Ihnen die Lösung um Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung zu optimieren
d.velop smart invoice for Microsoft 365 ermöglicht Ihnen die Automatisierung Ihres Rechnungseingangs. Durch einen durchgängigen, elektronischen Prozess sorgt die Eingangsrechnungsverarbeitung für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung in Verbindung mit Microsoft SharePoint und Ihrem ERP System.
So funktioniert d.velop smart invoice for Microsoft 365:
Meine Aufgaben
Alle eigenen Workflowaufgaben übersichtlich dargestellt in einer Ansicht.
Anzeige einer Workflow-Aufgabe
Strukturierte Detaildarstellung der Workflow-Aufgabe mit Darstellung der Belegdaten, Vorlagen und Historie/Kommentaren auf der linken Seite und der Rechnung auf der rechten Seite.
Darstellung der Aufgaben in der Buchhaltung
Übersicht über alle Aufgaben in der Buchhaltung mit Zusatzinformationen und Status.
Ihre Vorteile mit d.velop smart invoice for Microsoft 365 auf einen Blick
Kostenoptimierung durch schnellere Abwicklung
Reduzierung der Vorgangskosten
Sicherung von Skonto-Erträgen
Transparenz
Auskunftsfähigkeit durch Auffindbarkeit
Optimierung der Monatsabschlüsse
Schnelle, standortübergreifende Bearbeitung
Reduzierung der Fehlerquoten
Vermeidung von Medienbrüchen
Frei konfigurierbare, mehrstufige Freigabeverfahren
Sichern des Prozesses
Rechtskonforme elektronische Archivierung
Protokollierung der Aktivitäten
Einbindung d.velop smart invoice for Microsoft 365 in Microsoft Teams
Microsoft Teams hat sich in jüngster Zeit zum Quasi-Standard für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt.
Arbeiten Sie mit d.velop smart invoice für Microsoft 365 direkt in Microsoft Teams und nutzen Sie die Vorteile die sich durch die Kombination dieser beiden Produkte ergeben.
Integration
Vollständige Integration in Microsoft Teams.
Arbeiten Sie mit dem digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung dort wo Sie sich den größten Teil des Tages aufhalten – in Teams!
Kollaboration
Effektive Zusammenarbeit.
Vollständige Kollaboration wird ermöglicht durch die Automatisierung von dahinterliegenden Prozessen, die schnelle Freigabe von Dateien und der Möglichkeit der direkten Kommunikation.
Effizienz
Mehr Zeit für andere, wertschöpfendere Dinge.
Nutzen Sie die Vorteile von d.velop contract for Microsoft 365 in Microsoft Teams!
Darstellung eigener Workflowaufgaben
von d.velop smart invoice for Microsoft 365 direkt in Microsoft Teams
Workflowbearbeitung von d.velop smart invoice for Microsoft 365 in Microsoft Teams
Anzeige der Buchhaltungsaufgaben von d.velop smart invoice for Microsoft 365
und deren dazugehörige Kommunikation in Microsoft Teams