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Digitales Dokumentenmanagement

Ich interessiere mich für digitales Dokumentenmanagement

Managen Sie Ihre Dokumente digital mit Ihrer DMS-Lösung

Schluss mit Zettelwirtschaft und staubigen Aktenkellern. In Zeiten des mobilen Arbeitens stehen Ihnen Informationen direkt digital per Knopfdruck zur Verfügung. Mit einem Dokumenten-Management-System (kurz DMS) finden Sie Ihre Rechnungen, Angebote oder auch Lieferscheine ohne lange Wege direkt in Ihrem System. Dabei ist auch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie Microsoft Office 365, SAP oder auch Salesforce möglich.

  • Alle Informationen direkt und überall verfügbar

  • Mehr Zeit für das Wesentliche

  • Bessere Entscheidung auf Basis aller relevanter Informationen

  • Einhaltung von Compliance-Standards

Produktiver, schneller und sicher mit Ihrem DMS

Intelligente Ablage

Nutzen Sie Künstliche Intelligenz (KI), um Ihre Dokumente den richtigen Vorgängen zuzuordnen. Durch Datenschnittstellen und die Möglichkeit über die REST API weitere Systeme anzubinden, wird Ihr DMS zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für Ihre Dokumente und Inhalte.

Schnelles Suchen und Finden

Mittels Schlagwörtern, Metadaten, Volltext und Facettierung finden Sie das Dokument, das Sie suchen. Dabei ist es egal, ob Sie aus dem Büro oder aus dem Homeoffice agieren.

Dokumente strukturiert ablegen

Aktenpläne helfen Ihnen auf Basis von Kategorien und Metadaten Ihre Dokumente zu strukturieren. Diese Pläne können Sie selbst erstellen oder auf bereits erprobte zurückgreifen.

Zusammenarbeit im Team

Hinterlassen Sie Notizen für Ihre Kollegen im Dokument oder übernehmen Sie direkt eine Änderung im Dokument. Durch die Versionierung gehen dabei auch keine Daten verloren, denn alte Versionen des Dokuments sind direkt verfügbar. Das ermöglicht bei Bedarf auch die sichere Zusammenarbeit mit Externen.

Gesetzeskonforme Archivierung

Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit sind die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung. Mit einem DMS müssen Sie sich über diese Themen keine Sorgen mehr machen.

Prozesse digital automatisieren

Dokumente, die digital verwaltet sind, können auch an Workflows gekoppelt werden. So gestalten Sie zum Beispiel Ihren digitalen Urlaubsantrag ohne lästiges Ausdrucken und Einscannen.

Sie haben Fragen oder möchten einen Einblick in professionelle DMS Lösungen haben? Kontaktieren Sie uns.

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