Managen Sie Ihre Dokumente digital mit Ihrer DMS-Lösung
Schluss mit Zettelwirtschaft und staubigen Aktenkellern. In Zeiten des mobilen Arbeitens stehen Ihnen Informationen direkt digital per Knopfdruck zur Verfügung. Mit einem Dokumenten-Management-System (kurz DMS) finden Sie Ihre Rechnungen, Angebote oder auch Lieferscheine ohne lange Wege direkt in Ihrem System. Dabei ist auch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie Microsoft Office 365, SAP oder auch Salesforce möglich.
Produktiver, schneller und sicher mit Ihrem DMS
Intelligente Ablage
Nutzen Sie Künstliche Intelligenz (KI), um Ihre Dokumente den richtigen Vorgängen zuzuordnen. Durch Datenschnittstellen und die Möglichkeit über die REST API weitere Systeme anzubinden, wird Ihr DMS zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für Ihre Dokumente und Inhalte.
Schnelles Suchen und Finden
Mittels Schlagwörtern, Metadaten, Volltext und Facettierung finden Sie das Dokument, das Sie suchen. Dabei ist es egal, ob Sie aus dem Büro oder aus dem Homeoffice agieren.
Dokumente strukturiert ablegen
Aktenpläne helfen Ihnen auf Basis von Kategorien und Metadaten Ihre Dokumente zu strukturieren. Diese Pläne können Sie selbst erstellen oder auf bereits erprobte zurückgreifen.
Zusammenarbeit im Team
Hinterlassen Sie Notizen für Ihre Kollegen im Dokument oder übernehmen Sie direkt eine Änderung im Dokument. Durch die Versionierung gehen dabei auch keine Daten verloren, denn alte Versionen des Dokuments sind direkt verfügbar. Das ermöglicht bei Bedarf auch die sichere Zusammenarbeit mit Externen.
Gesetzeskonforme Archivierung
Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit sind die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung. Mit einem DMS müssen Sie sich über diese Themen keine Sorgen mehr machen.
Prozesse digital automatisieren
Dokumente, die digital verwaltet sind, können auch an Workflows gekoppelt werden. So gestalten Sie zum Beispiel Ihren digitalen Urlaubsantrag ohne lästiges Ausdrucken und Einscannen.