Verzahnung MS Office, SharePoint & Office 365
Die Verzahnung der Microsoft Office Welt (Word, Excel, PowerPoint) mit der SharePoint und Office 365 Umgebung hilft Unternehmen die volle Performance von amxVertrag zu nutzen. Die Vertragsmanagementlösung bietet zum einen die Möglichkeit, dass Vertragsdokumente auch gleichzeitig von mehreren Nutzern bearbeitet werden können. Auf der anderen Seite hilft die Synchronisation von Terminen, Fristen und Aufgaben mit Outlook, diese Punkte im Blick zu behalten und rechtzeitig abzuarbeiten. Ein Office Online Server (Office Web Apps) bietet die Möglichkeiten der Vorschau von Vertragsdokumenten im amxVertrag.
Freigabe- und Prüfungsprozesse vollautomatisiert
Da es in der SharePoint und Office 365 Welt auch die Möglichkeit gibt, automatisierte Workflows für festgelegte Prozesse zu hinterlegen, bietet amxVertrag hier die Einbindung von Standard-Workflows oder die Integration von Nintex als vollumfängliches Workflow-Tool. Durch diese technischen Bausteine können Vertragsfreigabeprozesse, Vertragsprüfungsprozesse und einfache Benachrichtigungen optimal abgebildet werden.