Verträge erstellen und bearbeiten
Im Tool amxVertrag werden Verträge und daran angelehnte Dokumente erstellt. Diese werden versendet oder direkt in einer dafür vorgesehenen Vertragsakte abgelegt. Natürlich sollen diese Dokumente rechtssicher sein und der Aufwand für die Erstellung soll sich in Grenzen halten. Gleichzeitig sollen Fehlerquellen bei der Vertragserstellung eliminiert werden.
Standardisierte Dokument mit Leichtigkeit erstellen
In den allermeisten Unternehmen bestehen Verträge und vertragsnahe Dokumente (z.B. Zusatzvereinbarung für ein Firmenfahrzeug) aus standardisierten Inhalten und wenigen variablen Inhalten. Durch die nahtlose Integration von amxVertrag auf SharePoint & Office 365 Basis in die Office Welt, können Sie standardisierte Dokumente mit Leichtigkeit erstellen. Vorlagen in MS WORD können Sie selbst erstellen und mit Texten, Grafiken, Tabellen oder digitalen Unterschriften versehen.
Diese Inhalte werden je nach Verwendungszweck für ein Vertragswerk genutzt und mit variablen Inhalten, die direkt und automatisch aus amxVertrag abgerufen werden, ergänzt. So können beispielsweise Stammdaten, Vertragsdauer, Gehaltssummen, Leasingraten u.v.m. in die Dokumente eingebaut werden. Positiver Effekt: Sie sparen sich mühsamen manuellen Aufwand und vermeiden Fehler, die durch Copy&Paste Aufbau auftreten.
Mit wenig Aufwand auf spezielle Anforderungen reagieren
Mit amxVertrag können Sie schnell und sicher auf spezielle Anforderungen reagieren und mit wenig Aufwand Dokumente für bspw. Kündigungsschreiben, Vertragsverlängerungen, Adressänderungen, etc. erstellen. Diese Dokumente werden im Anschluss sicher und an der richtigen Stelle im Tool selbst abgelegt. Über sogenannte Vertragsakten behalten Sie stets den Überblick.
