Alle Fristen auf einen Blick

Beim Vertragsmanagement fallen in der Regel wiederkehrende Aufgaben zu einem Thema an, wie zum Beispiel die Kündigung eines Vertrags zur rechten Zeit, jährliche Vertragschecks, Vertragsverlängerungen, u.v.m. Ein Unternehmen und seine Mitarbeiter sind also mit einer Vielzahl von Aufgaben und Fristen konfrontiert, mit denen es effektiv umzugehen gilt.  Um keine Aufgabe oder Frist zu vergessen, kommt oft als Hilfsmittel die Excel-Liste oder ein gemeinsamer Kalender zum Einsatz. Dieses Vorgehen birgt einige Nachteile, weil oftmals nicht alle Mitarbeiter mit einem einheitlichen Stand arbeiten und der manuelle Aufwand deutlich zu hoch ist.

Mit amxVertrag können Sie solche Aufgaben direkt im Tool organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren. Grundlage dafür ist der SharePoint und seine Aufgaben- und Fristenverwaltung.  Die Bearbeitung wird erleichtert und Sie stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Und als wäre dies nicht schon hilfreich genug, haben Sie durch die nahtlose Office Integration die Möglichkeit, sowohl Termine und Fristen als auch Aufgaben aus amxVertrag mit Ihrem Outlook in Echtzeit zu synchronisieren. Das System wird also so konfiguriert, dass rechtzeitig vor Ablauf vertragsrelevanter Fristen alle Beteiligten informiert werden. Vorteil: Alle verantwortlichen Personen arbeiten immer auf dem gleichen Stand.

Über E-Mail-Benachrichtigungen und Stati-Meldungen können der aktuelle Status für Aufgaben und Fristen jederzeit genau protokolliert und nachverfolgt werden. Gibt es eine leichtere Möglichkeit, um bspw. zu kontrollieren ob ein Vertrag schon unterschrieben zurückgesendet wurde?