Einer der größten Sage Partner in Deutschland
Was bietet das innovative Mitarbeiterportal von Sage HR?
Mit dem Sage Mitarbeiterportal decken Sie sämtliche Anforderungen an eine lückenlose Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und Unternehmensführung ab. Bei der digitalen Transformation geht es darum, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben besser und schneller erledigen können. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern den Zugriff auf die benötigten Informationen erleichtern, egal wo sie sich befinden. Mit dem effektiven Sage HR Mitarbeiterportal ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell das zu finden, was sie brauchen – unabhängig davon, ob sie im Büro oder an einem anderen Ort arbeiten.
Das Sage HR Mitarbeiterportal ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine umfassende Teilhabe an Personalprozessen. Damit entlasten Sie nicht nur Ihr Personalmanagement, sondern erleichtern Ihren Mitarbeitern effizientes und ressourcenschonendes Arbeiten. Das kann die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich positiv beeinflussen. So binden Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv in die HR-Prozesse ein: Das Sage Mitarbeiterportal fungiert als Instrument für einen kommunikativen Austausch, für bindende Absprachen + Dokumentationen und nachhaltige Entwicklungen.
amexus® ist Ihr Sage Platin Partner
Alle Funktionen des Sage HR Mitarbeiterportals
Für Ihre Mitarbeiter
- Personal-Daten verwalten
- Urlaubsanträge stellen
- Einreichen von Krankmeldungen
- Arbeitszeiten dokumentieren
- Reisekosten abrechnen
- Anfordern von Entgeltnachweisen
- Informationen abrufen, teilen und managen
- Unternehmensinterne Angebote abrufen
Für Ihre Führungskräfte
- Personalakten einsehen
- Mitarbeiterbeurteilungen managen
- (Gesprächs-) Dokumentationen ablegen
- Zugriffsrechte verwalten
- Genehmigungen verwalten
- Controlling der Zeiterfassung
- Abteilungskalender managen
- Planung von Personalbedarf
Für Ihre HR-Abteilung
- Zustellen der Gehaltsabrechnungen
- Management der bewilligten Anträge und Ablehnungen
- Zugriffsrechte verwalten
- Planung von Weiterbildungen
- Management der Mitarbeiterpotenziale
- Talentpool pflegen
- Datenbasis für Controlling-Maßnahmen
Mit dem Fokus auf Einfachheit, Flexibilität und Erschwinglichkeit bietet das Sage HR MItarbeiterportal eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, alles zu verwalten, was Sie für die effiziente Führung Ihres Unternehmens benötigen. Mit dieser Lösung sind Sie in der Lage, alle HR-relevanten Prozesse an einem Ort zu verwalten. Es ist ein gutes Beispiel dafür, wie Sie Ihr Unternehmen bei der digitalen Tranformation unterstützen können: Mit dem Sage Mitarbeiterportal können Sie Lohnabrechnung, Bewerbermanagement, Personalverwaltung und Zeitmanagement nahtlos in Ihren HR-Prozess integrieren. Darüber hinaus gibt es ein Mitarbeiterportal mit allen Tools, die Sie für eine effektive Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern benötigen.
Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Software voll aus
Sie wünschen ein spezielles Feature, ein bestimmtes Feld oder eine bestimmte Auswertung? Wir helfen Ihnen gerne und passen die Standardfunktionen der Sage HR Software an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Auf diese Weise sparen Sie Kosten, steigern die Effizienz und reduzieren Fehler. Sprechen Sie uns an!
So profitieren Sie vom Sage Mitarbeiterportal
Digitale Personal-Portale bieten Flexibilität und Effizienz sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Alle Anwender können sich in das Portal einloggen, wann und wo immer sie wollen. So können Sie von überall und jederzeit auf wichtige Dokumente, Dateien, Kontakte, Kalendereinträge und auch Anwendungen zugreifen.
Das ermöglicht es Unternehmen, problemlos mehrere Standorte oder auch externe Mitarbeiter erfolgreich zu managen, ohne in zusätzliche IT-Infrastruktur investieren zu müssen. Das Sage HR Mitarbeiterportal unterstützt Sie auch dabei, die mit Papierdokumenten verbundenen Kosten zu senken, Ihre Produktivität zu steigern und die Sicherheit zu erhöhen.
Bessere Zusammenarbeit
Ein integriertes System ermöglicht es allen Mitarbeitern, abteilungs- und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten, so dass relevante Informationen leichter zu finden sind und Fehler sowie Doppelarbeit vermieden werden.
Verbesserte Produktivität
Mitarbeiter können von überall und jederzeit auf wichtige Dateien, Kalender und Kommunikationsmittel zugreifen. So können Teams besser zusammenarbeiten, denn Ablenkungen und Medienbrüche werden reduziert.
Erhöhte Sicherheit
Eine sichere Umgebung schützt sensible Daten wie Finanzunterlagen, geistiges Eigentum oder auch persönliche Gesundheitsinformationen der Mitarbeiter.
Geringere Kosten
Unternehmen können hohe Beträge sparen, indem sie den Großteil ihrer Daten gebündelt hosten.
Sage HR Mitarbeiterportal: Erfolgreich mit dem Employee Self Service
Employee Self Service kann Ihrem Unternehmen helfen, die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu verbessern und die Frustration der Mitarbeiter zu verringern. Es ermöglicht es den Mitarbeitern, über ein Online-Portal direkt miteinander zu kommunizieren, ohne Umwege über einen Vorgesetzten oder Manager gehen zu müssen. Mit dem Employee Self Service können Mitarbeiter Anfragen einreichen, den Fortschritt verfolgen und Statusaktualisierungen anzeigen.
Der Self Service ermöglicht es Ihnen, viele Routineaufgaben im Personalwesen von mehreren Personen erledigen zu lassen. Dies wirkt sich positiv auf die gesamte Organisation aus. Es erleichtert die tägliche Arbeit der HR-Mitarbeiter. Wenn die Verwaltungsaufgaben wegfallen, haben sie mehr Zeit, sich auf die wichtigen, wertschöpfenden Arbeiten zu konzentrieren. Egal, um welchen Bereich, egal, um welche Abteilung es sich handelt: Sie fördern die Kommunikation unter den Kollegen, binden Ihre Mitarbeiter und motivieren sie. Informationen wie Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiten werden in der Cloud gespeichert und können von den Mitarbeitern jederzeit und überall eingesehen werden. Diese Berechtigungen ermöglichen es ihnen, Anträge zu stellen und Nachrichten zu erhalten. Sie können auch Benachrichtigungen über Änderungen ihrer persönlichen Daten erhalten.
Wenn es um den Schutz personenbezogener Daten geht, gelten dieselben Regeln, egal ob Sie ein Self Service Portal für Mitarbeiter oder eine andere Art von Software verwenden. Nur autorisierte Personen sollten Zugang zu Ihren Daten haben. Nur sie sollten sie sehen und ändern können. Ihr Arbeitgeber stellt dies durch die Vergabe von Berechtigungen sicher. Sie können sich auch vor Cyberkriminalität schützen. Wenn Sie sich mit privaten Mobilgeräten beim Selbstbedienungsportal anmelden, können Sie mit Hilfe der Zwei-Faktor-Authentifizierung sicherstellen, dass nur Sie darauf zugreifen können.
Das leistet der Employee Self Service des Mitarbeiterportals
Die Software entlastet die Mitarbeiter Ihrer Personalabteilung von zeitraubenden Verwaltungsaufgaben. Eine Maßnahme ist die Reduktion von Kommunikations- und Arbeitswegen durch die Verwendung von workflowgesteuerten Prozessen. Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern den flexiblen Zugriff auf relevante Dokumente – jederzeit und überall und erhöhen die Transparenz im Unternehmen durch teilweisen oder vollständigen Zugriff auf relevante Mitarbeiterdaten und -informationen.
Sie automatisieren Geschäftsprozesse und erstellen mehrstufige Arbeitsabläufe, einschließlich beispielsweise der Beantragung von Urlaub. Sie schaffen eine offene Kommunikationsumgebung mit Anwendungen wie Wikis oder Foren. Sie binden alle Mitarbeiter systematisch in die Personalarbeit des jeweiligen Zuständigkeitsbereichs ein. Sie entwickeln Ihre Mitarbeiter einfach mit E-Learning-Systemen und Online-Schulungsmodulen im Mitarbeiterportal.
Erfolgsfaktoren für den Einsatz des Sage Mitarbeiterportals
Intuitiv das Mitarbeiterportal bedienen
Berücksichtigen Sie die Diversität Ihrer Mitarbeiter und ihre Affinität für digitale Programme, indem Sie sich für ein Mitarbeiterportal entscheiden, dass sich intuitiv ohne Schulungsaufwand bedienen lässt. Ihre Mitarbeiter können nach ihren Wünschen auch mobile Endgeräte nutzen und bekommen Unterstützung durch Benutzerhandbuch, FAQ und verschiedene Beiträge.
Automatisierung und Benachrichtigungen
Das System benachrichtigt Ihre Mitarbeiter zeitnah, wenn sich relevante Informationen für sie verändert haben, ohne dass sie ständig die HR Software im Blick haben müssen. Viele dieser automatischen Benachrichtigungen können die Mitarbeiter individuell einstellen.
Individuelle Berechtigungen für Einzelne setzen
Ordnen Sie Ihren Mitarbeitern und Abteilungen individuelle Zugriffsrechte und Rollen in Ihrem Mitarbeiterportal zu. So legen Sie verbindlich fest, wer Informationen und Dokumente einsehen, hochladen oder verändern darf. Unterscheiden können Sie im Mitarbeiterportal nach Ansichts- und Bearbeitungs- sowie Vorschlags- und Genehmigungsrechten.
Webinar HR 4.0: Digitalisierung Ihrer Personalabteilung
Erfahren Sie, wie sie Sage HR erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen. In diesem Webinar zeigen wir
die Features der Sage HR -Lösung und welche Vorteile mit deren Einsatz verbunden sind anhand einer Demo des Mitarbeiterportals und der digitalen Personalakte auf.
Das könnte Sie auch interessieren
Folgen Sie einem manuell hinzugefügten Link
Sage Zeiterfassung
Folgen Sie einem manuell hinzugefügten Link
Sage Lohnabrechnung
Folgen Sie einem manuell hinzugefügten Link
HR Analytics Software
