OneWorkSpace – der vollintegrierte Digital Workplace
OneWorkSpace hilft Ihnen dabei, Ihre Leistungsfähigkeit zu optimieren und Sie noch erfolgreicher zu machen. Der Digital Workplace verbindet Funktionalität mit Social-, Mobility-, Integrations- und Analyticskomponenten.
Professionelle Innovationen und standardisierte Lösungen, wie Microsoft Teams oder das amxVertragsmanagement, wirken sich unglaublich auf Ihre Teamarbeit, Produktivität und Effizienz aus.
Entdecken Sie alle unternehmensrelevanten Informationen in einer Plattform.
OneWorkSpace – auf Basis von Office 365.
Social Intranet – Ihr digitaler Hafen
Die Startseite des OneWorkSpace bietet ein Intranet mit Social Features auf Basis von SharePoint Online. Es dient als Ihr Digital Workplace und bündelt alle Funktionen auf einer Oberfläche.
Social Features
- Collaboration
- News
- Kalender
- Schwarzes Brett
- Telefonliste
- Reportingcenter
- Dokumentenverwaltung
- Rückrufmanagement
- Workflows
Vertragsmanagement im Digital Workplace
Der OneWorkSpace beinhaltet ein integriertes Vertragsmanagement. Die händische Ablage von ausgedruckten Dokumenten in Ringbuchordner gehört damit der Vergangenheit an. Das Vertragsmanagement dient als zentrales Verwaltungstool zur Vertragsablage Ihrer Verträge.
Neben der strukturierten Vertragsablage erfolgt eine vertragsbezogene Termin- und Fristenverwaltung. Des Weiteren können vertragsbezogene Aufgaben und Wiedervorlage angelegt und nutzerbezogenen verteilt werden. Im Standard werden bereits eine Vielzahl von Templates mitgeliefert:
- Büroverträge
- KFZ Verträge
- Telefonverträge
- Arbeitsverträge
- Kundenverträge
- Lieferantenverträge
- Versicherungsverträge
Teams Integration
Die Teams Integration bündelt alle Vorteile des OneWorkSpace in Microsoft Teams und unterstützt Sie bei Ihrer effizienten Zusammenarbeit. Rufen Sie Kennzahlen aus OneWorkSpace Analytics direkt in Microsoft Teams auf und teilen Dokumente mit den weiteren Teammitgliedern.
Verträge aus dem Vertragsmanagement können direkt mit Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten abgeglichen und live bearbeitet werden. Beispielsweise treffen Sie sich zu einem virtuellen Vertriebsmeeting in Microsoft Teams und haben Zugriff auf alle benötigten Reports, Kundendaten und –belege. Bei Bedarf lassen Sie sich den Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen und dem ausgewählten Kunden aus dem Vertragsmanagement direkt mitanzeigen.
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Mehr erfahren
Das Video gibt Ihnen einen Einblick in die Funktionalitäten des OneWorkSpace und den Möglichkeiten der gemeinsamen Zusammenarbeit in Zeiten der Digitalisierung und der zunehmenden Nutzung von Homeoffice.
Sehen Sie selbst, wie nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar OneWorkSpace ist.
OneWorkSpace Analytics
Der OneWorkSpace liefert eine Auswahl an Standard-Reports, welche für Ihre tägliche Arbeit unabdingbar sind. Der Zugriff auf die Reports kann nutzerbezogen gesteuert werden.
Standard Reports
- Offene Posten
- Einzelansicht Debitor
- Debitorenübersicht
- Fälligkeitsanalyse
- Verkauf
- Artikelanalyse
- Kundenanalyse
- Neukundenanalyse
Kunden-, Artikel- und Lieferantensuche
Die integrierte Suche bietet direkten Zugriff auf die Daten aus dem ERP und stellt Entitäten sowie Dokumente übersichtlich im OneWorkSpace dar. Der Datenimport erfolgt über das Microsoft-Gateway. Belege können per Volltextsuche durchsucht werden. Durch das Webinterface des OneWorkSpace ist eine einfache Bedienung und hohe Performance gewährleistet. In Verbindung mit dem Reportingtool OneWorkSpace Analytics werden wichtige Kundenkennzahlen direkt in der Kundenübersicht dargestellt.
Folgende Entitäten und Dokumente werden übertragen:
Entitäten
Stammdaten
- Artikel
- Kunden (Kontakte, Kontokorrente)
- Lieferanten
Dokumente und Bewegungsdaten
- Rechnungen
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Preisanfragen
- Bestellungen
- Wareneingänge
- Datenblätter
Mobility – Arbeiten auch von unterwegs
OneWorkSpace bietet Ihnen ein vollumfängliche mobile Nutzung. Haben Sie auch während Geschäftsreisen oder der Arbeit im Homeoffice alle Informationen, Daten, Entwicklungen und Vorgänge Ihres Unternehmens im Blick.
OneWorkSpace ist auf jedem Device (Smartphone, Tablet etc.) ideal nutzbar. Dabei sind Ihre Daten natürlich sicher und geschützt vor Dritten.
Der digitale Arbeitsplatz ermöglicht Ihnen freies und sicheres Arbeiten – und das von überall.
Darum ist der Digital Workplace die Zukunft
Der Arbeitsplatz wandelt sich. Anforderungen steigen und immer mehr muss in immer weniger Zeit erledigt werden.
Das kann nur mit einer schnellen und intelligenten Lösung gelingen.
Getrieben von den veränderten Erwartungen der Mitarbeiter, richtungsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz und modernsten Kolloborationslösungen, bietet OneWorkSpace Ihnen den Arbeitsplatz der Zukunft.
Entdecken Sie anhand unserer User Journeys, welche Herausforderungen unsere Kunden mit OneWorkSpace meistern.
Erweitern Sie Ihren OneWorkSpace mit sinnvollen Modulen
Die Module können Sie als Bestandteil vom OneWorkSpace erwerben oder als Stand-alone-Produkt unabhängig vom OneWorkSpace nutzen.
Ihr Partner für Ihren Digital Workplace
amexus® Informationstechnik unterstützt Unternehmen seit mehr als 25 Jahren dabei, ihre komplexen Arbeitsweisen, großen Datenmengen oder mobilen Geschäftsprozesse auf Grundlage einer stabilen IT zu organisieren. Ob klein- und mittelständische Unternehmen oder Großkonzern, als professioneller und zuverlässiger IT-Partner erarbeiten wir die IT-Lösungen und IT-Anforderungen, die die Digitalisierung zum Erfolgsfaktor machen.
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