Vertragsmanagement in Office 365

Ist Office 365 zur Vertragserfassung-, -organisation und -ablage geeignet?

Office 365 ist in aller Munde und wird schon von über 60% der Unternehmen in Deutschland als strategische Plattform eingesetzt bzw. in den nächsten zwei Jahren eingeführt. Jetzt stellt sich die Frage, wie die zahlreichen SharePoint-Fachlösungen (Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, revisionssichere Ablage etc.) in der Microsoft Cloud realisiert werden können?

Darauf wollen wir in diesem Webinar die Antwort geben. Anhand des amexus Vertragsmanagements zeigen wir Ihnen, wie sich die portierte Lösung in der Handhabung gestaltet, welche Möglichkeiten der universellen Outlook-Anbindung es hin zu Office 365 gibt und wie modernes Dokumentenmanagement in Office 365 gelebt werden kann. Nicht zu kurz kommen darf hierbei der Kollaborationsgedanke für komplexe Vertragsarten. Deshalb wird das Szenario abgeschlossen mit einer Implementierung zur gemeinsamen Vertragserstellung in Teams für komplexe Rahmenverträge.

Webinar: 07. April 2020 – 14.00 – 15.00 Uhr

Lernziel:

• Überblick über die Möglichkeiten zur Abbildung eines Vertragsmanagements in Office 365
• Möglichkeiten zur Ablage von Dateien aus Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heraus hin zu Office 365
• Verstehen, wie Office 365/SharePoint Online zum vollwertigen Dokumentenmanagementsystem ausgebaut werden kann
• Mehrwert in der kollaborativen Vertragsbearbeitung durch integrierte Nutzung von Teams

Agenda

• Kurze Darstellung des Szenarios
• Demo Vertragserfassung, -ablage, -organisation
• Ablage von vertragsrelevanten Inhalten aus dem Office-Paket heraus
• Gemeinsame Bearbeitung von komplexen Verträgen mit externen Parteien innerhalb von Teams
• Office 365/SharePoint Online als vollwertiges Dokumentenmanagementsystem

Ihr Referent

Dennis Orthaus ist Consultant mit Schwerpunkt ECM auf SharePoint-Basis. Dabei ist er erster Ansprechpartner, wenn es um die DMS-Lösung ecspand geht.

Die Teilnahme am Webinar ist für Sie kostenfrei.