Neue Sage 100 Version 9.0.4 ist verfügbar
Sage hat die Version Sage 100 9.0.4 mit vielen neuen, nützlichen Funktionen veröffentlicht. Es ist das vierte größere Update der Version 9 und besonders an der neuen Version ist die weitreichende Umsetzung der Anwender-Vorschläge der Customer Voice von Sage: Dabei wurden einige Änderungen und Erweiterungen vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die zweifellos die Arbeit der Anwender auf verschiedene Weisen erleichtern können. Durch die Länge der Liste werden wir für Sie im Folgenden wichtige Neuerungen und Highlights aufführen und besprechen.
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Ihre Vorteile bei der Einführung und dem Upgrade auf Sage 100 Version 9.0.4
Updates sind grundsätzlich nützlich und sinnvoll. Mit der neuen Version der Sage 100 profitieren sie von verbesserter Usability und vielen praktischen neuen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag nachhaltig verbessern können. Auch Performance-Optimierungen helfen Ihnen auf dem Weg zum wettbewerbsstarken, effektiven Unternehmen. So können Sie sich noch mehr auf Ihr Wachstum konzentrieren, statt Ihre Zeit mit der Verwaltung Ihrer Bücher zu verbringen.
Allgemeine Änderungen über die Applikationen hinweg
Buchhaltung und Warenwirtschaft sind Bereiche, in denen anwendungsübergreifende Änderungen zu finden sind. Ihre Einstellungen in diesen Programmen wirken sich daher auch auf die anderen Programme aus.
Arbeiten mit Registerkarten
Benutzerabhängige Datenfilter
Pfeil- und Cursortasten
Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, bequem zwischen den verschiedenen Registerkarten zu wechseln. Sie verbessert maßgeblich das Navigieren und parallele Arbeiten in der Sage 100.
Der benutzerabhängige Datenfilter (ohne Lizenz- oder Nutzungskosten) ist eine neue Funktion der Version 9 und ermöglicht eine Eingrenzung für die verschiedenen User der Sage 100 9.0.4. in den Bereichen Adressen, Kunden, Lieferanten, Vertreter oder xRM-Objekte.
Neben den gewohnten Tastenfunktionen der Enter+Tabtaste bzw. Shift+Tabtaste ist nun auch die Navigation zwischen Eingabefeldern (Feldansprung) über Pfeiltasten möglich.
Kopieren von Stammdaten
Dialoge speichern
Alle auswählen
Anders als zuvor muss das Eingabefeld in der Version nicht mehr verlassen werden, um einen Dialog abzuspeichern. Nun können Sie bereits nach dem ersten Zeichen die Eingabe speichern. Das Speichern durch die Tastenkombination Strg+S ist weiterhin möglich.
Sie können Ihre Anpassungen in den Eingabedialogen als Standardvariante festlegen, die bearbeitet werden kann. Damit können Sie anders als zuvor auf eine Variantenanzeige im Hauptmenü verzichten. Auch der Standard von Sage lässt sich wiederherstellen.
In der Version 9.0.4 der Sage 100 können Sie nun unter der Option „Alle auswählen“ alle Stammdaten gleichzeitig markieren. Somit sparen Sie sich viele Klicks und müssen nicht mehr jede Eingabe einzeln abwickeln.
Spezielle Neuerungen der Sage 100 Version 9.0.4: Warenwirtschaft
In der Warenwirtschaft ergeben sich mit der neuen Version 9 zahlreiche attraktive Änderungen, die einen Wechsel sehr erstrebenswert machen. Einige wichtige Erweiterungen/ Verbesserungen haben wir für Sie aufbereitet:
Möglichkeit der doppelten Öffnung der Belegerfassung
Belege anderer Geschäftsjahre änderbar
Artikelkarteien als gesonderte Auskunft
Die Belegerfassung in Ein- und Verkauf kann nun gleichzeitig zwei Mal geöffnet werden und ist besonders praktisch in Kombination mit den Registerkarten einzusetzen. Eine Übernahme von Inhalten ist so durch copy & paste erheblich leichter als bei den Vorgängerversionen. Auch die Benutzung eines Belegs als Vorlage für einen zu bearbeitenden ist nun wesentlich erleichtert.
In der Sage 100 Version 9.0.4 können Sie Belege aus anderen Geschäftsjahren bearbeiten und auch unter dem alten Belegdatum abspeichern. Damit sind die Probleme, die es oftmals zum Geschäftsjahreswechsel gab, behoben. Die Änderung gilt nur für Belegarten, die nicht für das Rechnungswesen relevant sind.
In der neuen Version der Sage 100 werden Artikelkarteien als gesonderte Auskunft ausgegeben. Die Auskünfte lassen sich sortieren und auswählen. Durch die Überblicksdarstellung für Ein- und Verkauf erhalten Sie einen Rundumblick auf alle Belege zum ausgewählten Artikel.
Belegauskunft erweitert: gleichzeitige Auswahl
Stapeldruck für Belege gleicher Belegart
Optionale Erweiterung von Mutationsprotokoll für Artikel
Sie können nun Belege gleichzeitig auswählen: So können Sie ausgehend von der Belegauskunft Informationen einsehen. Für markierte Artikel können Sie Vorgangseinstellungen artikelübergreifend festsetzen.
Bei Belegen der gleichen Belegart können Sie in der Belegauskunft beliebig viele Belege geschäftsjahrübergreifend für den Stapeldruck auswählen. Auch über diese Funktion lassen sich Drucker und Protokollierung festlegen.
Änderungen in den Tabellen Artikelstammdaten, Artikel-Kundendaten und -Lieferantendaten, also Preise, Rabatte und andere Angaben, können Sie in der Sage 100 Version 9.0.4 optional in einem Mutationsprotokoll festhalten.
Spezielle Neuerungen der Sage 100 Version 9.0.4: Rechnungswesen
Im Rechnungswesen ergeben sich mit der neuen Version 9 zahlreiche attraktive Änderungen, die einen Wechsel sehr erstrebenswert machen. Einige wichtige Erweiterungen/ Verbesserungen haben wir für Sie aufbereitet:
Umsatzsteuervoranmeldung als Auskunft (in DE)
Sondervorauszahlung bei Umsatzsteuervoranmeldung (in DE)
EU Umsätze – OSS Datenexport
Der Infodruck der Umsatzsteuervoranmeldung wurde in Deutschland in eine Auskunft umgewandelt. Durch die Umwandlung können Sie sich ohne Jahresendupdate die aktuellen Voranmeldungszahlen ausgeben lassen.
Die Option Umsatzsteuervoranmeldung wurde in Deutschland auch durch die Möglichkeit zur Einstellung der Einbeziehung einer Sondervorauszahlung bei der Berechnung der Umsatzsteuervoranmeldung ergänzt.
Die Meldung ausländischer Steuern über „Mein BOP“ beim Bundeszentralamt für Steuern im Rahmen des One Stop Service (OSS) ist nun auch per Datenexport möglich. Sie können eine Liste mit OSS-Werten als CSV-Datei erstellen und im Online-Portal hochladen.
Manuelles Vorschlagen für Zahlungen/ Lastschriften erweitert
Verrechnung von negativen Zahlbeträgen bei OP-Ausgleich
Fremdwährungsbewertungen
Bei der manuellen Zuordnung offener Posten können Sie für Zahlungen und Lastschriften und auch Hausbank, Valutadatum und die Bezeichnung des Zahlungsstapel festsetzen.
Beim Zahlungsbetrag kann nun auch die Verrechnung von negativen Beträgen in der Buchungserfassung vorgenommen werden.
In der Sage 100 Version 9.0.4 können Sie beim Jahresabschluss auch Auswahl, Format und Details Ihrer Daten als zusätzliche Auskünfte bei der Kursbewertung erstellen. Ihnen stehen im Bewertungsansatz Briefkurs, interner Kurs oder der aktuelle Kurs zur Auswahl.