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HR Kennzahlen: Die 10 wichtigsten KPIs für Ihre Personalabteilung

Die Personalabteilung (Human Resources, HR) spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Sie sorgt dafür, dass die Mitarbeiter gerecht bezahlt werden und die ihnen zustehenden Leistungen erhalten. Zudem organisiert und fördert sie die Personalentwicklung im Unternehmen und übernimmt das Bewerbermanagement und Recruiting.

Fundierte Entscheidungen sind für das HR essentiell, um die langfristige Entwicklung des Unternehmens positiv zu beeinflussen, passende Bewerber einzustellen und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. Damit wichtige Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern fundiert und am besten datenbasiert getroffen werden, ist der Aufbau eines HR-Reportings oder Personalcontrollings entscheidend.

Hier sollten die wichtigsten HR-Kennzahlen schnell verfügbar und ansprechend visualisiert werden. Idealerweise werden diese Key Perfomance Indicators (KPIs) anhand der Unternehmensstrategie ausgewählt. Doch welche typischen Kennzahlen werden in Personalabteilungen genutzt? Und welche sind für Ihr Unternehmen besonders relevant? Unser Artikel gibt Ihnen einen Überblick.

Was sind HR-Kennzahlen?

HR-Kennzahlen sind Leistungsindikatoren, die von der Personalabteilung definiert wurden, um personelle Entwicklungen im Unternehmen zu beobachten, analysieren und darauf basierend Maßnahmen abzuleiten.

Warum Sie Kennzahlen im HR tracken sollten

HR- bzw. Personalkennzahlen sind sehr wichtig für den Erfolg des Unternehmens. Sie können uns helfen, die Situation des Unternehmens zu verstehen und daraus geeignete Maßnahmen abzuleiten. So können Entwicklungen und Probleme frühzeitig erkannt und Entscheidungen fundiert getroffen werden.

Ohne den Einsatz geeigneter Kennzahlen, die sich an Ihrer HR- und Unternehmensstrategie ausrichten, werden Sie Entscheidungen oftmals nach Ihrem Bauchgefühl treffen. Die HR-Kennzahlen helfen, die Situation zu objektivieren. So können Sie die richtigen Hebel für ein durchdachtes Personalmanagement bewegen.

Auswahlkriterien: Welche Kennzahlen sind für Ihr Unternehmen relevant?

Die Auswahl der Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, ist nicht unbedingt einfach. HR-Manager stehen vor einer großen Auswahl an Daten, die theoretisch verfügbar sind, aber nicht unbedingt entscheidend für ihre Performance sind.

Um die richtigen KPIs auszuwählen, können Sie sich an folgenden Kriterien orientieren:

  • Ist die Kennzahl überhaupt messbar?
  • Gibt es Daten dazu? Wenn ja, aus welchen Systemen erhalten Sie diese?
  • Ist die Kennzahl erfolgsrelevant und lässt sich aus Unternehmenszielen und-strategie ableiten?
  • Gibt es einen konkreten Handlungsplan? Was passiert, wenn diese Kennzahl steigt oder sinkt?