amxDMS – Dokumente einfach und schnell in Sage managen
Managen Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit unserem Tool amxDMS. Ihre Dokumente werden schnell und einfach digital abgelegt und sind damit immer schnell zu finden. Mit den drei Features für Einkauf, Verkauf und Rechnungswesen können Sie ganzheitlich Ihre Dokumente digital archivieren. Machen Sie Schluss mit zeitfressendem Suchen und Abheften!
amxDMS Einkauf
Die Grundlage, um externe Papierdokumente schnell und einfach im Sage DMS abzulegen amxDMS Einkauf ermöglicht es, externe und papiergebundene Einkaufsdokumente über einen Scanprozess direkt in der Sage 100 abzulegen. Hier ist unser Basisprozess für die Belegart Wareneingang:
Beim Erfassen eines Wareneingangs wird ein Barcode erstellt und auf einem Barcodedrucker ausgedruckt. Dieser Barcode wird dann auf den Originalbeleg aufgebracht. Mit diesem versehen, wird der Originalbeleg eingescannt (beliebig viele Seiten). Das gescannte Dokument wird automatisch dem bereits erfassten Wareneingangsbeleg innerhalb der Sage 100 zugeordnet.
Auf dieser Basis können Sie jede beliebige Dokumentenart mit einem Einkaufsbeleg innerhalb der Sage 100 verbinden.
Vorteile
- Schnelle und einfache Umsetzung
- Immer den Originalbeleg verfügbar
- Um jeden weiteren externen Beleg erweiterbar
Voraussetzungen
- Sage DMS Professional/Enterprise
- d.capture batch
- Barcodedrucker
- Scanner
- Belegdruck über AppDesigner
amxDMS Verkauf
Der Prozess, um Verkaufsbelege schnell im Sage DMS abzulegen.
amxDMS Verkauf ermöglicht es, externe und papiergebundene Verkaufsdokumente über einen Scanprozess direkt in der Sage 100 abzulegen. Hier ist unser Basisprozess der „unterschriebene Lieferschein“:
Beim Erstellen eines Lieferscheins wird ein Barcode direkt auf dem Lieferschein gedruckt. Sobald der Originalbeleg mit der Unterschrift des Kunden wieder vorliegt, kann dieser einfach eingescannt werden. Der unterschriebene Lieferschein wird im Sage DMS direkt dem Lieferbeleg zugeordnet und abgelegt. Über die Lieferscheinnummer ist der Beleg dann direkt wieder auffindbar.
Auf dieser Basis kann jede beliebige Dokumentenart im Verkauf mit einem Verkaufsbeleg innerhalb der Sage 100 verbunden werden.
Vorteile
- Schnelle und einfache Umsetzung
- Immer den Originalbeleg verfügbar
- Um jeden weiteren externen Beleg erweiterbar
Voraussetzungen
- Sage DMS Professional/Enterprise
- d.capture batch
- Scanner
- Belegdruck über AppDesigner
amxDMS Rechnungswesen
Die Lösung, um externe Dokumente schnell und einfach im Sage DMS abzulegen.
amxDMS Rechnungswesen ermöglicht es, externe und papiergebundene Dokumente über einen Scanprozess direkt in der Sage 100 abzulegen.
Beim Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Sage 100 Rechnungswesen (Buchungserfassung über Stapel) wird beim Speichern entweder automatisch oder über eine Abfrage ermittelt, ob zu der erfassten Buchung ein Barcode erzeugt werden soll. Dieser Barcode wird mittels Barcodedrucker ausgedruckt und auf den Originalbeleg geklebt. Die so gekennzeichneten Dokumente werden dann eingescannt.
amxDMS Rechnungswesen ordnet die Belege zu den Buchungen innerhalb der Sage 100 zu. So ist hinter jedem Buchungssatz das entsprechende Dokument hinterlegt und direkt aufrufbar.
Vorteile
- Schnelle und einfache Umsetzung
- Immer den Originalbeleg verfügbar
Voraussetzungen
- Sage DMS Professional/Enterprise
- Office Line AddIn Option
- d.capture batch
- Scanner
- Barcodedrucker
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