Mit yourMAIL Connect alles im Blick!

Weitere Funktionen:

• E-Mails und Dokumente per Drag and Drop ablegen
• Vorschlagsbasierte 1-Click Ablage von E-Mail Konversationen in SharePoint
• Dokumente im SharePoint suchen und per E-Mail versenden
• Metadatenvergabe mit Dialog-Editor
• Rollenspezifische SharePoint Sidebar im fachlichen Kontext des Benutzers
• Bildschirmfüllende Darstellung von SharePoint-Inhalten in Outlook
• Intelligente Postfach-Organisation
• Anzeige aller SharePoint-Inhalte eines Kontaktes
• Signalisierung bereits von Kollegen im SharePoint abgelegter E-Mails in Outlook
• Offline Client – Flexibler DMS-Zugriff von unterwegs

Erfolgreiche SharePoint Projekte mit perfektem Workflow

SharePoint Sidebar für eine benutzerfreundliche Navigation im fachlichen Kontext des Benutzers (Aktenplan)
Die yourMAIL Sidebar zeigt die Inhalte der SharePoint Applikation nicht einfach in Form der physischen Strukturen wie Listen und Dokumentenbibliotheken an. Vielmehr können Sie mit yourMail über eine flexible XML-Konfiguration eine rollenbasierte, fachliche Sicht auf die SharePoint Inhalte aufbauen. Dies hat den großen Vorteil, dass Benutzer die teilweise komplexen Strukturen des SharePoint nicht erlernen müssen, sondern wie gewohnt in ihrem fachlichen Kontext wie zum Beispiel Kunden, Verträge und Projekten navigieren können. Dabei speichert yourMail die Navigationsstruktur (Aktenplan) lokal und bietet so eine Echtzeitnavigation ohne Verzögerung und lästigem Nachladen der Inhalte. So können Sie zum Beispiel eine Vertragsnummer in den Filter der Sidebar eingeben und die SharePoint Ansicht des gesuchten Vertrags mit nur einem Klick in Outlook öffnen. Der zeitraubende Wechsel zwischen Browser und Outlook entfällt und die Akzeptanz ihrer SharePoint Lösung steigt immens!

E-Mails und Dokumente ohne Mehraufwand zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Wenn es um das Thema E-Mail und Dokumentenablage geht, kommen Benutzer schnell in einen Konflikt. Die Informationen und Dokumente erreichen ihr Unternehmen in der Regel über E-Mail. Bisher war es so, dass Mitarbeiter zunächst relativ viel Arbeit investieren mussten, um Inhalte zeitnah im SharePoint abzulegen. Hinzu kommt das der spätere Zugriff auf eine E-Mail oder ein Dokument im Vergleich zu Outlook erschwert wird. Somit entsteht ein Konflikt in Bezug auf Unternehmensprozesse und persönliche Mehrarbeit. Diesen Konflikt löst yourMail durch den innovativen Ablageprozess und die benutzerfreundliche yourMail Suche nachhaltig auf. Statt sich wie bisher durch diverse SharePoint Seiten und Ordnerstrukturen zu navigieren, können ganze E-Mail Konversationen und relevante Dokumente dank der intelligenten Ablagevorschläge mit nur einem Klick im korrekten fachlichen Kontext abgelegt werden. Der spätere Zugriff auf die abgelegten Inhalte, wie zum Beispiel das Versenden eines Dokumentes aus SharePoint heraus, erfolgt dank yourMail sogar noch einfacher und schneller als in Outlook. Der Benutzer klickt einfach auf einen Ordner – zum Beispiel in einer Vertragsakte und der entsprechende Inhalt wird ohne Verzögerung in der yourMail Suche angezeigt. Für den Benutzer macht es so praktisch keinen Unterschied mehr ob die Inhalte in Outlook verbleiben oder im SharePoint abgelegt wurden. Damit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen und der Produktivitätskiller E-Mail wird endlich wieder zu einem Segen für ihre Prozesse und Mitarbeiter!

yourMAIL Offline Client flexibler Zugriff von unterwegs
Sollten Sie trotz der großflächig verfügbaren mobilen Internetverbindungen in Situationen kommen bei denen Sie ihre SharePoint Inhalte offline verfügbar machen müssen, sind Sie mit dem yourMail Offline Client bestens ausgestattet. Mit der lokalen Replikation können Sie zum Beispiel Kundeakten, Verträge oder Projekte offline auf Ihre Festplatte replizieren, unterwegs bearbeiten und ihre Änderungen im Nachhinein zurück synchronisieren. Sollten dabei Konflikte auftreten, weil zum Beispiel offline geänderte Dokumente parallel auf dem SharePoint bearbeitet wurden, bietet Ihnen yourMail einen komfortablen Assistenten mit dem Sie die Konflikte auflösen können.