Verträge leicht und schnell recherchieren

Mit amxVertrag können Sie die gesamte Vielfalt an Vertragsdokumenten strukturiert verwalten. Durch das Hinterlegen von unternehmensindividuellen Vertragskategorien, Vertragstypen und Vertragsarten ist gewährleistet, dass eine logische Struktur im System vorhanden ist. Jeder Vertrag kann über das integrierte Aktenframework an der richtigen Stelle abgelegt und mit unterschiedlichen Personen (Lieferanten/Kunden) oder mit mehreren Abteilungen verknüpft werden. Durch die mächtige integrierte SharePoint-Suche kann zielgruppenorientiert gesucht werden, sodass jeder Mitarbeiter gemäß seiner organisatorischen Rolle genau die Dokumente und Verträge findet, die für ihn in diesem Moment wirklich relevant sind.

Da die Basis von amxVertrag der SharePoint ist, stehen Ihnen im Tool sofort alle relevanten und umfangreichen Dokumentenmanagement-Funktionen wie Versionierung, Check-In/Check-Out, Inhaltsfreigabe, Metadatenverwaltung und Archivierung zur Verfügung. Ergänzt werden diese Punkte oft mit einem Office Online Server (Office Web Apps), sodass für alle Office-Dokumente eine hilfreiche Vorschau direkt im System verfügbar ist. Aus dieser wiederum, können Sie direkt in die Bearbeitung der Vertragsdokumente abspringen.