amxVERANSTALTUNG – das Veranstaltungsmanagement für Microsoft SharePoint
Veranstaltungen einfach managen
In vielen Unternehmen wird eine große Anzahl von internen oder externen Veranstaltungen durchgeführt. Dies können Seminare, Schulungen, Weiterbildungen oder auch beliebige andere Events sein, deren Verwaltung häufig mit einem großen organisatorischen Aufwand verbunden ist. Hier setzt amxVERANSTALTUNG als Seminar- und Veranstaltungsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint an.
Mit unserem Veranstaltungsmanagement verwalten Sie einfach alle Informationen rund um Ihre Events. Es beginnt bei der Planung der Veranstaltung, geht über die Anmeldung der Benutzer bis hin zur Ausstellung von Zertifikaten z.B. für Kursteilnehmer. Alle erforderlichen Informationen stehen den Anwendern ohne komplexe Bedienung direkt zur Verfügung. Auch organisatorische Prozesse wie die Bestellung von Catering, die Benachrichtigung der Referenten und Teilnehmer oder die Buchung von Hotels wird durch das Veranstaltungsmanagement unterstützt.
Teilnehmerverwaltung
Interne und auch externe Teilnehmer können sich über die Veranstaltungen informieren und auch direkt anmelden. Die Ausstellung von Zertifikaten ist ebenso möglich, wie der Export von Teilnehmerlisten und anderen Informationen.
Technik
Das Seminarmanagement basiert auf Microsoft SharePoint und ist damit direkt über den Internetbrowser zu bedienen. Eine Installation von Software auf den Arbeitsplätzen ist nicht erforderlich. Dies vereinfacht die Anwendung für alle Benutzer.
amxVERANSTALTUNG auf einen Blick
- Referentenverwaltung
- Teilnehmerverwaltung
- Veranstaltungsort- und Hotelverwaltung
- Hotelbuchungsverwaltung
- Verpflegungsplanung
- Equipment Unterstützung
- Interne und externe Aufgabenliste
- Zertifikatserstellung
- automatische Rechnungsstellung
- Umfragen je Veranstaltung
- Stornierungsverfahren mit Stellvertreterkonzept
- Manuelle und automatische Wartelistensteuerung
- Verwaltung interner- und externer Dokumente je Veranstaltung
- Zielgruppenverwaltung (optional mit Berechtigungssteuerung)
- Veranstaltungsabhängigkeiten als Teilnahmevoraussetzungen
- Automatisches E-Mail System
- Ausgearbeitetes Berechtigungskonzept
- Veranstaltungsauswertungen
- Detailliertes Anwendungslogging
Managen Sie ganz leicht Ihre Teilnehmer! Referenten! Location! Hotelbuchungen! Rechnungen! Veranstaltungen!
JETZT NEU: Schnittstelle zu Sage
Mit der Anbindung an Ihre Sage Umgebung wird es jetzt noch leichter. Holen sie sich Ihre Informationen direkt aus Sage und sparen Sie sich unnötige Datenpflege. Auch eine automatische Rechnungserstellung ist möglich. Machen Sie es sich leicht und genießen Sie Ihre Veranstaltung – ganz ohne Stress!
Datenimport aus Sage: Pflegen Sie fehlende Informationen automatisch.
Direkt in Ihrem Rechnungskreislauf – Rechnungserstellung in Verbindung mit Sage