Die digitale Personalakte – Digitalisierung in der HR-Abteilung

Nicht nur Fertigungsprozesse oder Abrechnungsprozesse lassen sich digitalisieren. Auch für die HR Abteilung gibt es Chancen, die es zu nutzen gilt. Denn davon profitieren nicht nur Ihre HR-Profis, sondern auch das gesamte Team.

Eins ist klar: Die Arbeit der Personabteilung stellt eine der wichtigsten Aufgaben im Unternehmer dar. Denn Ihre Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource im Unternehmen. Da gilt es Mitarbeiter zu finden und natürlich auch langfristig zu binden. In Zeiten von Arbeitnehmermärkten und Fachkräftemangel wird diese Aufgabe immer zentraler.

Aber was macht die Digitalisierung der HR-Abteilung so relevant?

Unzählige Aufgaben liegen in der Personalabteilung. Da gibt es zum einen Aufgaben administrativer Natur, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen oder -zeugnissen, Lohnscheine, Unterlagen zu Beförderungen, Jahresmeldungen oder Leistungsbeurteilungen. Aber auch strategische Entwicklungen wie die Personalplanung oder der Recruitingprozess, müssen durch die HR-Abteilung gemanaged werden.

Schluss mit Papier, Aktenschränke & Co.  –  Die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beschleunigt und vereinfacht administrative Prozesse der Personalabteilung. Routinearbeiten werden automatisch, intelligent und damit effizient für Sie erledigt. Dadurch entlastet die digitale Personalakte Ihre HR-Mitarbeiter und bietet die Chance, sich auf strategische, zwischenmenschliche und zukunftsrelevante Aufgaben zu konzentrieren.

Die Vorteile sind klar

Dabei ist die digitale Personalakte revisionssicher, datenschutzkonform und kompatibel zu vorhandenen Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftware im Unternehmen. Sie begrenzt Zugriffsrechte auf die wirklich berechtigten Personen, protokolliert ausnahmslos jede Aktivität und sorgt so für maximale Transparenz und Sicherheit. Sie ermöglicht mobiles Arbeiten und Home-Office, findet Dokumente in kürzester Zeit, stellt ebenso schnell Statistiken zusammen und spart Papier und Lagerkapazitäten ein.

Die richtige Software finden

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