Rechnungswesen

Sage Office Line Evolution - Modul Rechnungswesen

Im Rechnungswesen finden Sie alle Funktionen für die moderne Buchhaltung, inklusive integriertem Zahlungsverkehr und umfassendem Mahnwesen. Es bildet zusammen mit der Warenwirtschaft die Basis der Office Line Evolution.

Das GoB-zertifizierte Rechnungswesen der Office Line deckt mit Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Budgetierung alle Kernbereiche des betrieblichen Rechnungswesens ab. Mehrmandantenfähigkeit sowie Buchungs- und Auswertungskreise erlauben Ihnen, die komplette Buchhaltung für mehrere Firmen oder einzelne Unternehmensbereiche und Filialen getrennt zu führen und auszuwerten. Darüber hinaus sind Sie so in der Lage, einen Abschluss nach alternativen Rechnungslegungsgrundsätzen wie zum Beispiel IAS/IFRS oder USGAAP zu erstellen. Das sichert Ihnen einen maximalen Überblick über Ihre Geschäftsdaten und eine moderne Buchhaltung auf einem sehr hohen Niveau. Das Rechnungswesen unterstützt bereits heute den neuen europäischen Zahlungsverkehr SEPA.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Leistungsfähige Reports und Analysefunktionen
integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
Liquiditätsübersicht
Intelligentes Mahnwesen
Änderungen der gesetzlichen Vorgaben per Update
Mehrmandantenfähigkeit
Synchronisation Bankkonten und offene Posten

Verfügbare Zusatzpakete:

Anlagenbuchhaltung

Anlagenstamm zur Verwaltung Ihres Inventars
Automatische Berechnung und Buchung sämtlicher Abschreibungen und Sonderabschreibungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Automatische Ermittlung des steuerlich günstigsten Zeitpunkts des Wechsels der Abschreibungsmethode von degressiv auf linear
Simulation zur Auswahl der optimalen AfA-Methode
Separate kalkulatorische Abschreibung für innerbetriebliche Auswertungen in der Kostenrechnung
Wertberichtigungskonten zur getrennten Ausweisung von Anschaffungskosten und Abschreibungen
Umfassende Auswertungen wie Anlagenspiegel (auch historisch), Abschreibungsübersicht, Anlagenkarte

Erweiterte Kostenumlage

Mehrstufige Verteilungen von Kostenumlageplänen mit beliebig vielen Umlageschritten
Periodenübergreifende Umlageverfahren
Flexible Definition von Umlageschlüsseln anhand von Kontenumsätzen (z. B. Statistikkonten), Prozentsätzen, absoluten Werten etc.
Alternative Verteilung und Bestimmung der Umlageschlüssel auf Basis von Ist- bzw. Plankosten
Verteilungsprotokoll zur übersichtlichen Kontrolle

Budgetierung auf Konten- oder Gruppenebene nach Periode oder Geschäftsjahr

Verwaltung beliebig vieler Budgets und Übernahme von Vorjahreswerten (Plan und Ist), inkl. Anpassung

Signalfunktion zur Übersicht über Abweichungen

Kontrollliste für kritische bzw. überschrittene Budgets

Warnung vor Budgetüberschreitungen während der Buchungserfassung

Berücksichtigung von offenen Bestellungen und Warnung vor Budgetüberschreitung bei Erfassung einer Bestellung (nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft)

Girostar

Vorkontierung elektronisch übermittelter Kontoauszüge
Automatischer OP-Ausgleich durch die im Verwendungszweck erkannten OP-, Kunden- bzw. Lieferantennummern
Automatische Berücksichtigung von Skonti und Kulanzen
Vordefinierte Importtemplates für S-Firm, Multicash, Geno-Light, ZVLight, StarMoney und DB-Dialog
Einfache Nachbearbeitung nicht erkennbarer Umsätze mit speziellem Nachbearbeitungsmodus
Automatisierbare Anlage von Bank verbindungen erkannter Kunden und Lieferanten

Kennzahlen für Geschäftsführer

Die Bedeutung von geeigneten Kennzahlen als Indikation zur Ableitung von unternehmerischen Entscheidungen wird immer wichtiger. Gerade die letzte Finanzkrise hat dazu geführt, dass Geldgeber besonders kritisch auf Daten schauen, welche die aktuelle Situation des Unternehmens darstellen. Das neue Kennzahlensystem für Geschäftsführer liefert Ihnen mehr als 40 unternehmenskritische Kennzahlen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen.

Kundenperspektive, alles über Ihre Kunden. Von Umsätzen, über Forderungen bis hin zur Zahlungsmoral
Qualitätsperspektive, Lieferterminüberschreitungen, Rücklieferungen, Auftragsstorni bis hin zur Nachlassgewährung
Produktperspektive, Produktumsätze, Lagerentwicklungen bis hin zu Work in Progress
Unternehmensperspektive, Zugriff auf alle Bilanz und GuV-Positionen
Trendvergleiche, wie Entwickeln sich einzelne Kennzahlen in Bezug zueinander

Auslandszahlungsverkehr

Auslandsüberweisungen gemäß Außenwirtschaftsverordnung (AWV) und EU-Standardüberweisungen
Verwaltung der Auslandsbankverbindungen mit IBAN und SWIFT-Kennung der Bank
Erstellung der DTAZV–Datei zur Übermittlung der Überweisungsdatenan die Hausbank mit automatischer

Anfügung der erfassten Meldedatensätze

Optional Wahl der günstigsten Variante und Zusammenfassung mehrerer offener Posten zu einer Zahlung, bis zur Meldegrenze

Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise

Zuordnung von Buchungen zu Buchungskreisen
Sperrung von Sachkonten für einzelne Buchungskreise
Zuordnung der Buchungskreise zu Auswertungskreisen
Bildung und Nachbearbeitung von Auffangposten

Alle Auswertungen nach Auswertungskreisen

Einheitliche Stammdaten

Filialbezogene und übergreifende Auswertungen

Alternative (filialbezogene) Anlagenbuchhaltung

Zahlungsverkehr und Mahnwesen pro Filiale

Unterstützung der Poolabschreibung für geringwertige Wirtschaftsgüter (Unternehmenssteuerreform 2008)